Quels sont les enjeux de la gestion comptable en 2023 ?

LA GESTION COMPTABLE, QU’EST-CE QUE C’EST ?

Une entreprise est active financièrement tout au long de l’année. Elle paye des salariés, vend des biens ou des services, achète des produits auprès de fournisseurs, investit dans le marketing… C'est sa gestion comptable qui lui permet de répertorier tous les flux financiers entrants et sortants. Concrètement, elle consiste à faire les comptes et à établir la situation financière de son business en temps réel. En découle une vision chiffrée des actions menées sur une année, et des projections pour les années à venir.

La gestion comptable consiste à tenir l’historique financier de l’entreprise selon plusieurs principes comptables tels que :

• La continuité d’exploitation ;
• L’indépendance des exercices comptables ;
• La bonne information ;
• La prudence.

Elle édite les documents comptables qui serviront à la production des comptes annuels. Ces états financiers sont constitués du compte de résultat, du bilan et de l’annexe. Ils servent notamment à l’administration pour contrôler la situation fiscale de l’entreprise.

Comment gérer la comptabilité d'une entreprise ?

Au quotidien, la gestion comptable remplit les fonctions suivantes :

• S’assurer que toutes les transactions ainsi que tous les résultats et événements financiers affectant ses actifs, ses passifs, ses capitaux propres, ses revenus et ses dépenses, sont enregistrés, classés, résumés et rapportés d’une manière conforme aux principes comptables généralement acceptés (GAAP).
• Effectuer le suivi des crédits sur ventes, des retours sur ventes et des provisions, ainsi que des retours sur achats et des provisions. Il est important que le service comptable prenne ces éléments en considération lors des ajustements de fin d’année.
• Fournir des informations aux gestionnaires, notamment les bilans, les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie. Il fournit également des informations sur l’efficacité avec laquelle l’entreprise utilise ses actifs pour générer des revenus.
• Payer les factures fournisseurs et encaisser les factures clients dans les délais convenus.
• Collecter et centraliser toutes les pièces comptables (factures, devis, notes de frais, reçus, bons de commande, etc.) de l'entreprise de façon à pouvoir les récupérer facilement si besoin.

LES ENJEUX DE LA GESTION COMPTABLE D’UNE ENTREPRISE en 2023

Impossible pour une organisation d'être performante sans une bonne gestion comptable. Si ces processus et systèmes comptables et financiers ne sont pas adaptés, c'est sa productivité et sa rentabilité qui seront affectés.

1. La nécessité d'une plus grande transparence dans les normes d'information et d'audit

L'objectif de la comptabilité est de fournir des informations utiles qui aident les décideurs à prendre de meilleures décisions commerciales. Le plus grand défi de la gestion comptable est la conversion des données financières de l’entreprise dans un format utilisable, clair et compréhensible. Pour cela, les comptables doivent comprendre les besoins de leurs clients et fournir les bonnes informations au bon moment. Pour rester pertinents, les comptables doivent s'assurer que leur expertise est à jour et adopter de nouvelles technologies comme l'intelligence artificielle (IA), la blockchain et l'apprentissage automatique (ML).

2. La complexité croissante de l'information financière et des réglementations comptables

La gestion comptable est toujours un moyen de prouver la situation fiscale de son entreprise auprès de l’administration, ou même de se défendre en cas de litige avec un autre commerçant. Ainsi, bien gérer sa comptabilité est un excellent moyen de sécuriser son business. Mais devant le nombre croissant de types de rapports financiers et le manque de normalisation, difficile pour les directions de suivre le rythme.

Les comptables sont constamment mis au défi par des volumes croissants de données financières et des exigences réglementaires qui les obligent à consacrer plus de temps à la conformité plutôt qu'à la création de valeur pour les entreprises de leurs clients, telles que l'analyse d'ensembles de données complexes ou la prise de décisions stratégiques fondées sur les idées découlant de ces analyses.

3. La confidentialité et la sécurité des données

Les violations de données étant de plus en plus fréquentes, les institutions financières doivent s'assurer qu'elles ont mis en place une stratégie adéquate pour protéger les données de leurs clients.

4. La nécessité d'améliorer les contrôles internes et les procédures d'audit

Avec les nouvelles réglementations telles que l'IFRS 16 et le CECL, les entreprises devront mettre en place de nouveaux contrôles internes et revoir les anciens dans le but d'améliorer l'efficacité opérationnelle, les propriétaires d'entreprises doivent donc se tenir au courant de ces changements.

5. réduire les coûts tout en maintenant la qualité des services

Le coût des services comptables peut être réduit en utilisant des systèmes automatisés qui nécessitent moins d'intervention humaine. Cependant, cela peut entraîner une baisse de la qualité du service si ces systèmes ne sont pas entièrement intégrés aux processus existants ou en cas de pénurie de personnel formé capable de les faire fonctionner efficacement.

Impossible de faire l’impasse sur sa gestion comptable. Excellent outil de pilotage et de prise de décision, elle permet de définir une stratégie en fonction des chiffres et de la conjoncture actuelle. Les enjeux sont réels puisque la gestion comptable permet d’identifier :

• Les services ou les produits qui génèrent le plus de chiffre d’affaires ;
• Les principaux postes de dépenses ;
• Les inefficacités ;
• Les moments où il faut investir pour booster son activité.

Plus encore, la gestion comptable est un moyen efficace de comparer les chiffres réalisés aux prévisions financières qui avaient été établies. Le but ? Préparer plus facilement les budgets de l’année à venir.

gestion comptable : les ERREURS à éviter (et comment les éviter)

Voici quelques erreurs courantes qui peuvent être commises en matière de gestion comptable :

• Ne pas suivre l'évolution de la législation et de la technologie
• Utiliser des logiciels ou des applications peu fiables
• Ne pas avoir de processus
• Ne pas assurer un suivi précis de votre trésorerie
• Ne pas tenir des registres précis sur les revenus, les dépenses et les charges sociales

Les écritures comptables doivent toujours être conformes à la réglementation : les informations doivent être fiables. Elles doivent correspondre aux opérations réalisées. Il n’existe une méthode efficace pour prouver la véracité d’une écriture comptable : conserver toutes les pièces justificatives correspondantes et remonter la piste d'audit.

C’est essentiel car l’administration fiscale va contrôler les déclarations effectuées en se servant des documents comptables. En cas erreur, l’administration considèrera qu’il s’agit d’une tentative de fraude et n’hésitera pas à rejeter la comptabilité.

LA SOLUTION ? Simplifier votre gestion comptable avec Libeo

La solution Libeo, conçue pour simplifier le paiement et l'encaissement des factures, inclut de toutes les fonctionnalités de gestion comptables nécessaires pour couvrir le cycle d'achat et de vente :

• Collecte et centralisation des factures
• Saisie automatique des données
• Répartition des factures par catégories ;
• Paiement et encaissement des factures
• Solde de l’ensemble des comptes comptables ;
• Comptabilité analytique ;
• Rapprochement bancaire ;
• Export comptable grâce aux intégrations techniques avec les meilleurs éditeurs du marché.

Depuis votre tableau de bord Libeo, retrouvez le détail de vos dépenses mensuelles, vos factures en cours, vos transactions bancaires et vos principaux fournisseurs. De là, vous pouvez importer et contrôler toutes vos factures, les payer, et suivre vos encaissements :

Dans l’onglet « Analyser », retrouvez le détail de vos comptes comptables, ainsi que leur solde :

Libeo est la solution pour réunir le paiement et la comptabilité. Depuis la plateforme, les équipes comptables et opérationnelles peuvent définir des règles d"automatisation ainsi que des circuits d'approbation pour les paiements. Ces fonctions rationalisent le traitement des factures et préparent les journaux pour l'export vers la comptabilité :