Numérisation des entreprises : une aide de 500 € pour les TPE-PME

NUMÉRISATION DES ENTREPRISES : UN BOND EN AVANT AVEC LE CONFINEMENT

Entre la crise sanitaire, les confinements successifs et le couvre-feu, difficile pour les entreprises de se passer du numérique en 2021. Voilà déjà plusieurs années que le gouvernement encourage les professionnels et les entreprises à employer des solutions dématérialisées et passer par Internet pour leurs démarches. Pour déclarer la TVA par exemple, ou encore pour la facturation dans les entreprises du secteur BtoG (Business to Governement).

De nouvelles solutions digitales se développent pour l’entreprise. Et ce pour chaque aspect de son organisation : management, administratif, RH, mutuelle, formation, jusqu’à la mutuelle et les tickets-restaurants. Plus qu’une évolution écologique, cette transition vers un environnement 100% digital touche le cœur même de la production.

Ce n’est pas uniquement l’entreprise, mais aussi les rapports avec les clients et les fournisseurs qui s’en trouvent modifiés.

Si elles admettent que ce n’est pas forcément une priorité pour elles, de très nombreuses entreprises déploient des efforts et des ressources pour aller vers un fonctionnement plus dématérialisé. Une transition pas forcément évidente, tant elle impacte le fonctionnement de l’entreprise, et ses composantes. Mais également parce qu’elle requiert du temps et des moyens à allouer à la formation des collaborateurs.

Le confinement a précipité les choses. La numérisation des entreprises est devenue un impératif national. Pour soutenir les petites structures, l’État a mis plusieurs mesures significatives en place : chômage partiel, généralisation du télétravail, report des charges, etc. Afin de remédier au plus urgent, et de préparer la relance, il a également décidé d’apporter son soutien aux entreprises qui se digitalisent.

LE CHÈQUE FRANCE NUM : POUR QUELLES ENTREPRISES ? QUELLES DÉPENSES ?

Comme précisé en introduction, l’aide financière de 500 € vise surtout les petites structures : TPE-PME, mais également les hôtels et hébergements qui ont investi dans la transformation digitale pour leur activité. C’est-à-dire les entreprises qui ont investi dans des solutions de paiement en ligne, de caisse enregistreuse, de gestion des stocks, des clients, des réservations, etc. pour un montant total supérieur ou égal à 450 €.

Mais ce n’est pas tout. En plus des équipements à utiliser interne, le chèque France NUM sera aussi accordé aux TPE, artisans et commerçants qui ont développé leur présence sur le web : avec la mise en ligne d’un site Internet, de contenus promotionnels, de campagnes de référencement, etc.

Sont éligibles les dépenses qui portent sur :

⇒ Un accompagnement à la numérisation, notamment un diagnostic ou une recommandation. Pour être recevable, l’accompagnement doit avoir été réalisé par :

• Un freelance, entrepreneur ou consultant déclaré ;
• Une entreprise morale de droit privé (identifiée par un numéro SIRET ou un numéro de TVA intracommunautaire)
• Et référencée sur le téléservice de l’Agence de services et de paiement (ASP),

Et/ou

⇒ L’achat ou l’abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un Etat membre de l’Union européenne. La solution numérique doit relever d’un des thèmes ci-dessous : vente, promotion, gestion et relation clients.

Bon à savoir : les dates des factures doivent être comprises entre le 30 octobre 2020 et le 31 mars 2021 inclus.

COUP DE POUCE FINANCIER : DEMANDEZ LA FACTURE !

Vous remplissez les conditions d’éligibilité au Chèque France NUM ? Pour déposer votre demande, rendez-vous sur la plateforme de téléservice Agence de services et de paiement, jusqu’au 31 mars 2021. Pour appuyer votre demande, joignez-y les justificatifs suivants :

• Un justificatif d’identité ;
• La ou les factures des dépenses éligibles.

LIBEO, SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS

La question de la facturation est l’un des chevaux de bataille de la numérisation des entreprises. Alors que nous sommes à moins de 2 ans de la facturation électronique obligatoire, 80% des factures d’entreprises sont encore envoyées au format papier. Une tâche chronophage, à faible valeur ajoutée, avec un risque d’erreur et de fraude non négligeable. Alors qu’il est si simple d’adopter un logiciel de gestion des factures…

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