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3 min

TPE-PME : Comment mieux gérer les finances de son entreprise en 2023 ?

Comment organiser la gestion de ses finances en cette année 3 de « l’ère Covid-19 » ? Comment prévoir ses finances sans aucune visibilité sur l’évolution de la situation financière et sanitaire ? Libeo passe en revue les challenges qui se posent aux TPE/PME, les pistes et solutions à mettre en place, ainsi que les erreurs les plus fréquemment rencontrées en gestion de finances.

Jérémy Attuil

Jérémy Attuil • Libeo

Publié le | Mis à jour le

GESTION DE FINANCES EN ENTREPRISE : DÉMARREZ L’ANNÉE DANS LES MEILLEURES CONDITIONS

Les intervenants du webinar :

QU’EST-CE QU’UNE BONNE GESTION DE FINANCES EN PÉRIODE DE CRISE ?

Dans un contexte plus qu’incertain, les indicateurs des TPE/PME doivent converger vers une gestion claire et des objectifs bien définis. Mais comment se projeter sans la moindre visibilité ? Comment établir des prévisions pour 2021 alors que le spectre d’un 3e confinement plane sur le pays ? En commençant par gérer intelligemment ses finances.

Il existe 5 millions d’entreprises en France, et 99% d’entre elles sont des TPE/PME. La bonne gestion de leurs finances est essentielle à leur croissance. Cette capacité à gérer ses finances sans accroc repose sur 5 piliers :

  • Anticiper, c’est la clé de voûte d’une gestion de finances réussie. En temps, mais encore plus en période de crise. Idéalement, on commence par poser les bases d’une stratégie, qu’on va ensuite décliner en business plan.
  • Avoir de bons indicateurs : metrics, reportings KPI, OKR : lesquels choisir ? Comment les mettre en place et à quelle fréquence les utiliser ?
  • S’entourer de personnes expertes, qui sauront conseiller selon les différents besoins de l’entreprise. La question qui se pose est la suivante : faut-il externaliser ses services comptables ou former une équipe en interne ?
  • S’organiser ;
  • Avoir les bons outils : le manque d’outils performants est l’une des problématiques principales rencontrées par le TPE et PME.

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TPE / PME : LES ERREURS LES PLUS COURANTES

C’est enfoncer une porte ouverte que d’affirmer que 2021 sera une année compliquée pour les entreprises. Surtout les TPE / PME, sans distinction de secteur d’activité. Subissant de plein fouet les retombées de la crise sanitaire liée, bon nombre d’entre elles ont fait face à des difficultés financières conséquentes en 2020. Une situation délicate, qui les a forcées à revoir leurs ambitions et leurs horizons de développement. Toute la difficulté pour elles se concentre dans cette nécessité de s’adapter à vitesse grand V à un modèle économique incertain, sans avoir le recul nécessaire pour juger de sa viabilité.

Cette imprévisibilité, déjà bien assez difficile à gérer, est souvent cumulée avec erreurs de gestion de l’entreprise, qui viennent gréver la productivité des entreprises.  En deuxième partie, nos intervenants passent en revue les 5 erreurs les plus couramment rencontrées dans la gestion des finances en entreprise. Quelles sont-elles ?

  • Une mauvaise gestion de l’organisation : manque de responsabilité, absence de planification, de processus définis, de projets…
  • La procrastination ou « syndrome de la dernière minute »
  • Un Besoin en Fond de Roulement mal maîtrisé : entre les recrutements et les factures fournisseurs à régler, l’
  • Une gestion aléatoire de ses finances (pilotage au « pifomètre »)

Les bonnes pratiques à mettre en place

  • Les bons outils fiables et pertinents
  • Les bons processus et onboarding
  • La stratégie adaptée (et les moyens d’y parvenir)
  • Le bon accompagnement

SE PRÉMUNIR DANS UN CONTEXTE IMPRÉVISIBLE

2021 démarre sous le signe du Covid. Si la situation sanitaire commence à être maîtrisée en France, elle demeure fragile. Aussi, il est indispensable de prendre aujourd’hui les bonnes décisions pour se prémunir dans ce contexte incertain. C’est-à-dire :

  • Anticiper les différents scénarios qui peuvent éventuellement se jouer cette année.
  • Penser « Cash is king » pour votre gestion de trésorerie.
  • Vaut-il mieux jouer la prudence ou saisir les différentes opportunités en 2021 ?

Gardez en tête que même si les temps sont difficiles, il ne faut pas pour autant exclure les hypothèses optimistes !

Les outils et ressources utiles

Outre ces facteurs, de nombreuses entreprises se voient mises en difficulté à cause des délais de paiement des clients. On estime que 25% des faillites ont lieu à cause de retard de paiement et d’échéances trop longues entraînant des problèmes de trésorerie majeurs, l’empêchant elle-même d’honorer ses dettes en temps et en heure. Voici un concentré des meilleurs outils de gestion de finances à mettre en place dès 2021 :

  • Facturation : Sellsy, Quickbooks, Zoho, Odoo.
  • Relance clients : LeanPay, TrackPay.
  • Gestion des dépenses : Libeo, Spendesk.
  • Prévisionnel de trésorerie : RocketChart, Fygr.
  • Reporting et dashboard : Pennylane, Power Bi, Quickbooks, Qlik.

Attention, pour choisir les solutions et outils les mieux adaptés à votre activité, comparer leurs utilisations dans d’autres entreprises ne suffit pas. Ce qu’il faut, c’est analyser en profondeur votre business-model, vos besoins ainsi que leurs perspectives d’évolution, etc.

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