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VISION CENTRALISÉE DES FOURNISSEURS, AJOUT DE CONTACTS ET GESTION DES COMPTES DE TVA
Découvrez les nouveautés produit du mois Avril 2020 pour gérer et payer simplement vos factures, même à distance. En cette période, les entreprises ont besoin d’outils pour suivre leurs dépenses fournisseurs n’importe où et collaborer avec leur équipe. Bonne lecture !
Sommaire
1. Pourquoi gérer vos fournisseurs comme vos clients est indispensable ?
Les relations clients-fournisseurs sont au coeur des problématiques des entreprises. Chez Libeo, nous sommes convaincus qu’une communication fluide avec ses fournisseurs et l’accès à la bonne information simplifie votre gestion financière.
Dans votre onglet Réseau, vous retrouvez l’intégralité de vos fournisseurs. En cliquant sur le fournisseur de votre choix, vous avez accès à sa fiche détaillée avec notamment :
- Ses informations légales
- Ses informations de paiement
- Ses contacts
- Ses adresses
Les contacts vous permettent de savoir immédiatement qui joindre en cas de questions autour de la facturation, du paiement ou alors de la livraison par exemple. Partagez ces informations au sein de vos équipes pour que tout le monde soit à la même page !
Pour ajouter un nouveau contact à votre fournisseur, rien de plus simple :
- Cliquez sur “Ajouter un contact”
- Saisissez vos informations
- Une nouvelle carte avec le contact est créée !
Les contacts ajoutés à votre fournisseur sont disponibles lorsque vous souhaitez le régler ou le notifier d’un règlement en cours. Il vous suffit alors de sélectionner son adresse email dans le champs dédié. Plus besoin de le taper indéfiniment à chaque fois que vous communiquez avec lui.
Depuis la page de votre Entreprise dans vos paramètres, vous pouvez également ajouter vos contacts principaux. Ils seront alors visibles par tous vos partenaires sur Libeo.
Programmez vos paiements
Planifiez la date de paiement de vos factures fournisseurs et suivez-les depuis un tableau dédié, mis à jour en temps réel.
Essayer Libeo2. Visualisez en un coup d’oeil l’activité avec votre fournisseur
Sur la fiche détaillée de votre fournisseur, vous avez maintenant une vue claire et simple sur votre activité en commun.
Vous pouvez facilement suivre :
- Le total des factures reçues sur les 30 derniers jours
- Le total des factures reçues depuis le début de l’année
- Les dernières factures à traitées
Si une facture récente nécessite une action de votre part, vous pouvez directement la valider ou la payer depuis la fiche détaillée de votre fournisseur.
3. Davantage de contrôle dans la gestion de vos factures fournisseurs
Pour aller plus loin dans la gestion de vos factures fournisseurs, vous pouvez maintenant décider de mettre une facture ou un paiement en attente. Pratique pour se libérer l’esprit lorsque des éléments manquent pour valider la facture ou déclencher le paiement.
Depuis l’onglet Factures, il vous suffit de sélectionner l’option “Mettre en attente”. Vous pourrez alors définir une date de rappel automatique ainsi que la raison de mise en attente.
Si jamais vous avez les droits de payer sur le compte Libeo, vous pouvez également décider de mettre le bon à payer en attente. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet Paiements à valider et sélectionnez l’option “Mettre en attente”. Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la gestion des paiements fournisseurs en équipe.
4. Gérez plusieurs comptes de TVA directement dans Libeo
Pour certaines entreprises avec une gestion analytique de leur comptabilité, il est nécessaire d’assigner des factures à différents comptes de TVA. Parmi les nouveautés produit d’avril, Libeo vous permet maintenant de facilement gérer plusieurs comptes de TVA et de sélectionner le compte de votre choix lorsque vous validez une facture.
Pour activer la gestion de plusieurs comptes de TVA, rendez-vous dans vos paramètres dans l’onglet Comptabilité. Vous pouvez alors configurer vos comptes comptables et ajouter vos comptes de TVA, et choisir d'appliquer la TVA intracommunautaire :
Lors du contrôle de vos prochaines factures, vous verrez s’afficher un nouveau champs de TVA. Il vous suffira de sélectionner le compte de votre choix et de valider la facture.
Bien sûr, vous retrouverez vos factures assignées au bon compte de TVA lors de votre prochain export comptable. Pour rappel, vous pouvez générer et exporter automatiquement vos écritures comptables depuis l’onglet Comptabilité.
Yann Lourenco, CFO de l'Atelier du Courrier, à propos de Libeo :
"À partir du moment où j'ai dû m'occuper de la gestion des factures fournisseurs, je me suis rendu compte de la charge que ça représentait et qu'il allait falloir automatiser ça et avoir recours à un partenaire. Et naturellement, j'ai contacté Libeo."
Lire le témoignage completVous êtes un utilisateur de Libeo ? Connectez-vous.
Nous espérons que ces nouveautés produit d’avril rendront encore plus simple la gestion et le paiement de vos fournisseurs. On se donne RDV le mois prochain !
Une question ? Une remarque sur ces dernières sorties ? Envoyez-nous un email à [email protected]. L’équipe Produit sera ravie d’échanger et d’avoir vos retours ! Nous sommes convaincus qu’un produit qui répond à vos besoins se construit avec vous.
