VUES FILTRÉES, EXPORT DE FACTURE ET VALIDATION DES DÉPENSES EN ÉQUIPE

PLUS DE SIMPLICITÉ ET DE CONTRÔLE DANS LA GESTION DE VOS FACTURES FOURNISSEURS

Retrouvez en un clin d’oeil LA facture que vous cherchiez ! Ce mois-ci retrouvez les fonctionnalités pour suivre encore plus facilement toutes vos factures fournisseurs. En effet, chez Libeo, nous pensons que l’accès à la bonne information au bon moment vous permet de gérez sereinement votre entreprise.

DES FILTRES INTELLIGENTS ET UNE RECHERCHE AMÉLIORÉE POUR RETROUVER SES FACTURES ENCORE PLUS RAPIDEMENT

Depuis l’onglet Factures, tous les utilisateurs de Libeo peuvent désormais filtrer l’ensemble des factures reçues pour gagner en visibilité.

Les filtres actuellement disponibles permettent de voir ses factures par :

• Fournisseur
• Statut de la facture
• Date d’échéance
• Montant TTC

Les filtres sont également combinables pour des recherches avancées. Ainsi, vous pouvez trouver facilement toutes vos factures à payer du fournisseur ACME pour le mois de février. Le nombre ainsi que le montant total des factures filtrées s’affiche en haut à droite de votre écran.

Une fois que votre filtre préféré est mis en place, il vous suffit d’enregistrer son URL en favori dans votre navigateur pour le retrouver à tout moment ! Vous pouvez bien en créer plusieurs, et enregistrer les url de chacun.

RECHERCHEZ DIRECTEMENT DANS LE CONTENU DE VOS FACTURES

Retrouvez n’importe quelle facture grâce à la nouvelle recherche. Ce nouveau champs dans l’onglet Factures vous offre la possibilité notamment de rechercher directement dans le contenu du fichier de la facture.

Par exemple, vous avez besoin de retrouver une facture contenant un produit spécifique ? Tapez le nom du produit dans le champ et retrouvez la facture en question en quelques secondes.

Besoin de plus de critères pour affiner les résultats ? Ce champs de recherche permet également de filtrer les factures en fonction des informations personnalisées suivantes :

• Numéro de facture
• Description de la facture

Pour rappel, ces informations sont renseignées lors du contrôle de la facture, mais sont facultatives. Editez votre facture pour les ajouter à tout moment.

EXPORTEZ DIRECTEMENT LES FACTURES DEPUIS UNE VUE FILTRÉE

Une fois que vous avez appliqué les filtres désirés, vous pouvez maintenant directement exporter les factures fournisseurs présentes dans le filtre en question.

L’export vous sera envoyé sur votre adresse email et vous pourrez le retrouver ultérieurement dans votre onglet Exports au sein de vos paramètres Libeo.

Ce nouvel export comprendra :

• L’ensemble des fichiers de vos factures renommés automatiquement avec la date de facturation, le nom du fournisseur et la catégorie comptable
• Un tableau récapitulatif des l’ensemble des factures exportées

Cette nouveauté est déjà disponible pour tous les utilisateurs Libeo !

PERSONNALISEZ LE NOM DE VOS FOURNISSEURS DE VOTRE RÉSEAU

Libeo vous simplifie déjà la gestion de vos fournisseurs en les regroupant automatiquement au sein de la même interface. Maintenant, en plus de retrouver toutes les informations de vos partenaires, vous pouvez personnaliser le nom qui apparaîtra partout dans votre interface Libeo.

Pour changer le nom de votre fournisseur, rendez-vous sur sa page dédiée dans votre onglet Contacts. Cliquez sur l’icône à droite du nom de votre fournisseur et renseignez le nom désiré.

RESTEZ CONNECTÉ TANT QUE VOUS ÊTES ACTIF SUR LA PLATEFORME

Tout ceux qui utilisent régulièrement des applications le savent, c’est très frustrant d’être déconnecté en pleine action !

Libeo vous évite cette frustration tout en vous garantissant la meilleure sécurité.

Désormais, tant que vous êtes actif sur la plateforme, c’est-à-dire que vous effectuez des actions comme contrôler une facture ou initier un paiement, vous restez connecté sur Libeo.

À l’inverse, à partir de 10 minutes d’inactivité, vous serez automatiquement déconnecté de la plateforme Libeo.

VALIDEZ VOS ENGAGEMENTS DE DÉPENSES EN ÉQUIPE

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Libeo travaillant en équipe ! Parmi les nouveautés produit février, découvrez la validation en équipe.

Vous pouvez dès maintenant demander une approbation de la dépense par la personne responsable de l’achat.

Bye bye les aller-retours chronophages ! Lors du contrôle de la facture, saisissez l’email de la personne en charge de l’approbation de la dépense et cliquez sur le bouton “Demander une approbation”.

Cette facture apparaît désormais dans votre tableau de factures avec le statut “En approbation”. (PS: filtrez sur ce statut pour suivre facilement toutes vos factures en approbation)

La personne renseignée pour approuver la dépense reçoit par email un lien pour voir la facture de manière sécurisée. Sur cet espace, elle peut ainsi valider ou refuser la facture et laissez un commentaire.

Vous êtes un utilisateur de Libeo ?
Connectez-vous pour tester nos nouveautés produit.

Nous espérons que toutes ces nouveautés rendront encore plus simple la gestion et le paiement de vos fournisseurs. On se donne RDV le mois prochain !