Les 6 questions les plus posées lors du Congrès de l'Ordre des Experts-Comptables

1. Libeo permet-il de créer des workflows de validation ?

Camille : Oui Libeo permet des workflows de validation, 2 principalement :

• L’approbation opérationnelle de facture, qui consiste à envoyer un e-mail avec la facture depuis Libeo, à quelqu’un (pas nécessairement inscrit sur Libeo). Cette personne peut ensuite approuver ou refuser la facture depuis l’e-mail. Cette approbation peut être déclenchée depuis le contrôle ou depuis l’onglet à payer (donc on peut en déclencher plusieurs).
  Vous pouvez également demander des multi-approbations, c’est-à-dire déclarer plusieurs approbateurs et tous leur envoyer le mail d’approbation. Chacun d’eux doit approuver la facture pour qu’elle soit approuvée définitivement. Si la facture est approuvée, elle passe en statut “À payer”. Si celle-ci est refusée (il suffit d’un refus dans le cas d’une multi-approbation), elle passe en statut “Approbation refusée”. Libeo propose des automatisations pour vous faire gagner du temps : par exemple, pour toutes les factures qui ont la catégorie “Marketing”, vous pouvez demander une approbation systématique à la directrice Marketing.
• La validation de paiement, qui concerne les utilisateurs qui n’ont pas le droit de payer sur Libeo. Ceux-ci peuvent préparer des paiements, et ceux qui ont le droit de payer sur le compte Libeo les verront apparaître dans leur onglet « Paiements à valider ». Ils pourront valider les paiements ou les refuser. S’ils les refusent la facture repart en statut « À payer ».

2. Comment libeo exporte les journaux d’achat dans nos logiciels de production ?

Camille : Sur Libeo, il existe deux méthodes possibles pour exporter les journaux d’achat : en API ou par un export du journal.

• L’API permet de faire un transfert automatique des pièces dans les logiciels de production comme Loop ou MyUnisoft. Nous sommes également intégré avec des logiciels de gestion comme Evoliz, QuickBooks et MEG, ce qui vous permettra d’intégrer directement dans votre logiciel le journal d’achat depuis le logiciel de gestion.
• L’autre solution sera de faire un export du journal d’achat. Vous pouvez personnaliser vos journaux d’achat grâce à Libeo. Nous avons également des exports déjà paramétrés qui vous permettront d’intégrer votre journal d’achat avec vos pièces dans Quadra ou ACD par exemple.

3 – Est-il possible de connecter plusieurs banques ?

Camille : Oui absolument ! Libeo permet de centraliser plusieurs banques afin d’éviter au client de perdre du temps à se connecter à plusieurs banques. Ce sont des minutes de gagner et un moyen de centraliser sa trésorerie puisque, dans Libeo, vous avez des graphiques de trésorerie. Libeo a un agrément ACPR qui permet de ne plus passer par sa banque pour envoyer de l’argent à ses fournisseurs. Nous centralisons les différents comptes bancaires des clients leur donnant accès à leur solde bancaire sur une seule interface.

4 – J’ai une intégration avec QuickBooks, dois-je créer un compte sur Libeo ? ou faut-il uniquement mon compte QuickBooks ?

Camille : Sans compte Libeo, on ne peut pas payer dans QuickBooks. Nous permettons de payer via QuickBooks grâce à notre API et notre agrément ACPR. Nous avons l’obligation de sécuriser les paiements et cela permet également de rassurer vos clients.

Un utilisateur QuickBooks pourra utiliser notre intégration et cela lui facilitera la tâche :

• Il n’aura pas besoin de créer un autre compte Libeo avec de nouveaux identifiants. Il pourra directement s’inscrire avec le bouton « S’inscrire avec QuickBooks ».
• Ses factures QuickBooks seront automatiquement synchronisées dans Libeo,
• Le statut de paiement remontera directement dans QuickBooks, pour faciliter la réconciliation et le paiement des factures afin de donner au client une vue globale sur sa trésorerie.

Si votre client a souscrit à QuickBooks, il pourra même payer ses factures directement dans QuickBooks avec Libeo, sans changer d’interface : tout se fera dans QuickBooks.

5 – Est-il possible de faire un paiement en plusieurs fois sur libeo ?

Camille : Oui, au moment du paiement, vous pouvez choisir le montant de celui-ci, et déclencher autant de paiements que vous le souhaitez sur chacune de vos factures, tant que le montant total des paiements ne dépasse pas le total TTC de la facture.

6 – Fonctionnalité « se faire payer » : de quoi s’agit-il ?

Camille : Libeo permet désormais à vos clients d’importer leurs factures de vente, de relancer leurs clients et de collecter les paiements de manière simple, rapide et sécurisée. Notre plateforme centralise les factures fournisseurs et clients permettant à nos utilisateurs de suivre leurs paiements et encaissements sur une seule et même plateforme. Gain de temps assuré sur le suivi et la relance mais aussi sur l’encaissement !

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