Pour comprendre les enjeux de la facturation chez YouLoveWords, il faut donner un peu de contexte : spécialisée en Content Marketing, l’agence propose à ses clients un large catalogue de prestations qui lui permet de toucher une cible très large.
En contrepartie, l’agence récupère, traite et paye les factures de ses 5 000 freelances, en interne. Une charge de travail titanesque, d’autant que, d’un mois sur l’autre, d’avoir à traiter plusieurs factures par freelance.
À savoir que pour chaque facture, il faut vérifier les montants, les dates, les mentions légales, l’identité de l’entreprise, etc.
Sans parler des tâches annexes :
- Relances,
- Suivi de facturation,
- Paiement des factures en plusieurs fois
- Vérification des comptes, des soldes, des acomptes
Soit une centaine de factures en moyenne par mois. Le tout traité sur Excel, avec beaucoup de saisie manuelle, source d’erreurs potentielles.