Avant Libeo : une centaine de factures saisies à la main, chaque mois
Pour comprendre les enjeux de la facturation chez YouLoveWords, il faut donner un peu de contexte : spécialisée en Content Marketing, l’agence propose à ses clients un large catalogue de prestations qui lui permet de toucher une cible très large.
En contrepartie, l’agence récupère, traite et paye les factures de ses 5 000 freelances, en interne. Une charge de travail titanesque, d’autant que, d’un mois sur l’autre, d’avoir à traiter plusieurs factures par freelance.
À savoir que pour chaque facture, il faut vérifier les montants, les dates, les mentions légales, l’identité de l’entreprise, etc.
Sans parler des tâches annexes :
Relances,
Suivi de facturation,
Paiement des factures en plusieurs fois
Vérification des comptes, des soldes, des acomptes
Soit une centaine de factures en moyenne par mois. Le tout traité sur Excel, avec beaucoup de saisie manuelle, source d’erreurs potentielles.