Gestion : qu'est-ce que le ratio de rotation des stocks ?

La rotation des stocks : qu’est-ce que c’est ?

La notion de rotation de stock est utilisée en gestion des achats pour exprimer la vitesse à laquelle une entreprise épuise ses stocks. Autrement dit, combien de fois par an vous vendez tous vos produits disponibles. Et donc leur fréquence de renouvellement. Selon le secteur d’activité de l’entreprise, la rotation de stocks peut s’étendre de quelques jours à plusieurs mois. Tout dépend de la vitesse à laquelle elle écoule sa marchandise.

Comme d’autres ratios financiers, elle s’exprime en nombre de jours. Pour la calculer, on doit tenir compte :

• Du caractère saisonnier de l’entreprise
• De sa structure de coûts
• De ses priorités stratégiques
• De la durée du cycle d’exploitation*
• Du cycle de vie du produit

En contrôle de gestion, le ratio de rotation des stocks est un indicateur de performance : plus la rotation est rapide, plus l’entreprise vend de produits, et donc plus elle est performante. Dans un souci d’optimisation du BFR, l’entreprise cherchera à avoir le ratio de rotation des stocks le plus élevé possible.

*Un cycle long traduit une rotation lente. À l’inverse, un cycle est court exprime une rotation rapide.

Pourquoi calculer la rotation des stocks ?

Le ratio de circulation des stocks d’une entreprise est lié à sa compétitivité. Un ratio élevé indique que le stock est renouvelé rapidement, ce qui signifie que l'entreprise travaille bien avec ses fournisseurs et ses clients. Un ratio faible signifie qu'il y a des problèmes de gestion de l'offre ou de la demande ; il peut y avoir des pénuries ou des excès. Connaître ce ratio lui évite de se retrouver en rupture de stock, ou, a contrario, en surstockage. C’est aussi un indicateur important pour estimer les coûts de stockage.

Pour plusieurs raisons. Premièrement, la bonne gestion des stocks est indispensable en entreprise pour déterminer si elle dispose ou non de stocks suffisants pour répondre à la demande des clients. Ensuite, parce que ce ratio donne une idée de la qualité des marchandises en stock. Si le ratio est élevé, le risque de péremption est lui aussi plus élevé.

Elle aide également la direction à orienter sa politique d'achats en identifiant les produits qui se vendent plus rapidement et à déterminer s'il convient d'augmenter la production ou de passer des commandes plus fréquemment pour ces produits. Ensuite, d'un point de vue comptable, si la rotation des stocks est rapide, les coûts fixes seront amortis sur un plus grand nombre de produits.

Dernier point et pas des moindres : c’est aussi un bon moyen d’estimer la capacité d’une entreprise à gérer ses cycles d’achats et d’approvisionnement, son degré de précision dans ses pratiques d’achat. Le tout participe ensuite au calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR).

Contrôle des stocks : une étape de l'automatisation du Procure-to-Pay

Contrôler ses stocks est essentiel pour une organisation qui souhaite optimiser les processus d'approvisionnement et de paiement.

Comment le contrôle des stocks aide-t-il les achats ?

Réduire les coûts de gestion des stocks

Grâce à un système de contrôle des stocks, votre entreprise sait exactement quand elle doit commander de nouveaux produits et services à ses fournisseurs. Cela vous permet de mieux planifier vos achats et d'éviter les pénalités de retards de livraison ou aux ruptures de stock.

Suivre les stocks

Le fait de savoir combien d'unités elles ont en stock à un moment donné les aide à prendre de meilleures décisions concernant le réapprovisionnement des niveaux de stock. Il leur est également plus facile d'identifier les produits qu'elles doivent promouvoir davantage dans le cadre de leurs activités de marketing de la chaîne d'approvisionnement et ceux qui sont moins populaires auprès des clients.

Augmenter l'efficacité de la gestion des flux de trésorerie

En connaissant votre taux de rotation des stocks , vous pouvez optimiser le calendrier de vos commandes afin d'éviter des coûts inutiles tels que des amendes ou des retards dans les expéditions. Cela vous permettra d'accroître l'efficacité de votre fonds de roulement et de libérer des liquidités pour d'autres investissements ou projets importants.

Réduire les tâches manuelles liées à la gestion des stocks

L'automatisation de l'approvisionnement jusqu'au paiement peut également contribuer à la gestion des stocks en éliminant la paperasserie et en automatisant les processus manuels, ainsi qu'en reliant les factures des fournisseurs aux bons de commande et de livraisons, de sorte que vous n'ayez pas à suivre manuellement les marchandises entrantes ou à vous soucier de les payer avant de les avoir reçues.

Pour résumer, une entreprise qui connaît son ratio de rotation des stocks sait exactement à quel moment renouveler ses commandes fournisseurs, pour éviter la rupture, et quelle quantité commander.

Elle est alors dans des conditions idéales pour déployer une solution d’automatisation des paiements, couplée à un outil de gestion des factures fournisseurs, comme Libeo, pour fluidifier le Procure-to-Pay.

Enregistrez et approuvez vos commandes directement Libeo : la plateforme détecte les références des bons de commande pour ensuite les rapprocher des factures fournisseurs ;

Libeo associe automatiquement les factures à leurs bons de commandes à partir des numéros :

Lors de la préparation du paiement, retrouvez toutes les commandes associées à la facture :

Comment calculer la rotation des stocks ?

1. Calculer le stock moyen

Pour calculer le taux de rotation des stocks, il s’agit tout d’abord de calculer la valeur du stock moyen, sur une période (généralement une année civile). Exprimé en euros, le stock moyen s’obtient en additionnant la valeur du stock en début d’année avec celle du stock en fin d’année, avant de diviser par deux. Soit la formule suivante :

Stock moyen = (valeur en début de période + valeur en fin de période)/2

Par exemple, si le stock moyen est en début d’année est de 80 000, et de 20 000 en fin d’année, le stock moyen sera de (80 000 + 20 000)/2 = 50 000. Le stock moyen est de 50 000 €.

2. Calculer le ratio de rotation

Une fois le stock moyen obtenu, on peut procéder au calcul du ratio de rotation des stocks. Il existe deux façons de le calculer de 2 :

• soit en divisant le coût d’achat des marchandises vendues par le stock moyen au coût d’achat ;
• soit en divisant le chiffre d’affaires par le stock moyen au prix de vente ;

Pour continuer avec notre exemple, si l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 400 000 €, avec un stock moyen de 50 000 €, cela donne :

400 000/50 000 = 8

Le ratio de rotation des stocks est donc de 8, ce qui signifie que le stock total a été écoulé 8 fois au cours d’une année.

Les différents types de rotation des stocks

La rotation de stock correspond au nombre de fois où le stock est intégralement renouvelé au cours de l’année. Il fait partie des ratios du BFR, avec le Days Sales Outstanding (DSO) et le Days Payable Outstanding (DPO). Ces indicateurs servent à estimer les délais moyens de paiement clients et fournisseurs. Autrement dit :

• Le nombre de jours moyens nécessaires à l’entreprise pour payer ses fournisseurs ;
• Le nombre de jours moyens nécessaires à ses fournisseurs pour la payer ;

Ces ratios financiers sont exprimés en nombre de jours de chiffre d’affaires. Ils jouent un rôle décisif dans la gestion des cycles d’achats et notamment la facturation fournisseur.

Comme expliqué pour haut, une entreprise qui connaît son ratio de rotation des stocks sait exactement à quel moment renouveler ses commandes fournisseurs. Si elle connaît en place son DSO et son DPO, elle peut prévoir les délais de paiement, et ajuster sa trésorerie en conséquence pour éviter les décalages.

Foire aux questions

Comment calculer la couverture de stock ?

La couverture de stock indique le nombre de jours de consommation auxquels le niveau de stock actuel peut faire face. Elle s’obtient en divisant le stock par la consommation moyenne au cours d’une période donnée (obtenue au travers de ventes, d’expéditions…) :

Couverture de stock = stock/consommation moyenne

C’est clair ? Non ? Prenons un exemple : un magasin de vélos, avec un stock de 70 unités. Il s’en vend 7 vélos par semaine, soit une consommation hebdomadaire de 7. La couverture de stock est de 10 semaines.

Comment faire le calcul de rotation des stocks sur Excel ?

Avec les fonctions Excel, il est facile de calculer les ratios financiers, et de suivre au détail l’inventaire des produits. On peut saisir les formules manuellement, comme la fonction SOMME, qui calcule automatiquement la gestion de votre inventaire en fonction d’un stock initial et des mouvements de celui-ci.

Il existe des modèles Excel de gestion préformatés, qui intègrent les différentes données de la supply chain pour simplifier les calculs. Ces templates de rotation de stock sont ensuite téléchargeables en PDF, ou exploitables sous forme de graphiques.