Depuis qu’il utilise Libeo, le processus a radicalement changé. C’est aujourd’hui beaucoup plus simple pour Mikael de collecter ses factures puisque l’ensemble des collaborateurs lui envoient sur l’adresse mail Libeo dédiée. Celles-ci arrivent au fil de l’eau dans l’interface. Toutes les factures sont classées et accessibles selon les droits. Les comptables internes se chargent de contrôler les factures et de préparer les paiements. Mikael n’a plus qu’à les valider.
La plateforme offre une vision exhaustive de toutes les factures reçues. Cette vue centralisée est un levier de performance pour la gestion de trésorerie. Elle offre une vision en temps réel de toutes les dépenses engagées par les collaborateurs :
Libeo simplifie la gestion de trésorerie. Les flux entrants et sortants sont détaillés, ainsi que les indicateurs financiers :
Ce suivi des finances (encaissements et décaissements) en temps réel a permis à une meilleure collaboration entre Hello Syndic et son équipe comptable.
Autre sujet : le suivi des paiements. Avec Libeo, Hello Syndic conserve une visibilité permanente sur le fil d’activité des factures à payer :
Mikael et ses collaborateurs peuvent informer les prestataires de l’avancée de leurs paiements.
Enfin, dernier point, mais pas des moindres : la récupération automatique des IBAN. Lorsqu’un IBAN fournisseur manque, celui-ci peut le remplir lui-même à partir de l’adresse mail. Ce remplissage automatique représente un gain de temps considérable.
Avec Libeo, Hello Syndic peut désormais :
- Collecter et centraliser ses factures fournisseurs en évitant les doublons.
- Avoir une vision en temps réel sur toutes ses factures et sa trésorerie.
- Entretenir une meilleure relation avec ses fournisseurs en les tenant informés des paiements.
