FICHE PRATIQUE
En comptabilité, le solde exprime la différence entre les crédits et les débits à une date déterminée. On parle de "solder" un compte lorsqu'on le clôture afin que son solde soit nul. Comment solder un compte client débiteur ?
En comptabilité, le solde désigne la différence qui apparaît lors de la clôture d’un compte entre le débit et le crédit. En d’autres termes, le solde exprime la différence positive (solde débiteur) ou négative (solde créditeur) entre le total du débit et le total du crédit d’un compte.
L’expression « solder un compte » signifie que l’on clôture ce compte de manière à ramener son équilibre débit/crédit à 0.
Pour solder un compte en comptabilité, on procède en trois temps :
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Essayer LibeoLe compte client comprend les encours facturés, mais pas encore payés, suite à une livraison de biens ou une prestation de service. On parle aussi de créances clients, elles apparaissent à l’actif du bilan comptable.
Un compte client peut être débiteur ou créditeur. Tant que le client n’a pas réglé sa facture, la créance est inscrite dans les comptes débiteurs de l’entreprise. Ainsi, les comptes débiteurs renseignent sur le montant total des créances de l’entreprise.
Généralement, le compte client est débiteur, mais dans certaines situations, le compte client peut être créditeur. Un client créditeur, par définition, est ce qui reste au crédit d’un compte, il est positif par exemple si les recettes d’un compte de résultat sont positives. On dira alors que le solde est créditeur, c’est — à-dire que le montant des produits est supérieur à celui des charges.
Un compte client créditeur en comptabilité signifie que l’entreprise enregistre une somme à son crédit. Il permet d’enregistrer des dettes envers des clients plutôt que des créances.
Si le compte « Clients » 411 du plan comptable est créditeur, les écritures d’enregistrements concernent les comptes suivants :
Lors de la clôture de l’exercice comptable, on procède au reclassement des comptes clients créditeurs en débitant le compte 411 « Clients » et en créditant le compte 4197 « Clients — Autres avoirs ».
Il existe 3 situations dans lesquelles une entreprise est amenée à solder un compte client :
Pour solder un compte créditeur pour lequel vous n’attendez plus de règlement, vous devez créer des règlements dans la fiche client, associés à des comptes comptables spécifiques.
En l’occurrence vous allez par exemple créer des comptes comptables de règlement comme :
ASTUCE
Pour mesurer la recouvrabilité de vos créances, le mieux est d'effectuer une circularisation des comptes, c'est-à-dire d’envoyer des lettres de reconnaissance de soldes aux clients, en collaboration avec le commissaire aux comptes.