Sommaire
Libeo, la solution de gestion
des dépenses pros
Automatisez vos règlements fournisseurs, contrôlez votre cash et optimisez enfin vos marges.
Avantages d'une carte bancaire prépayée pour les employés
Les cartes bancaires prépayées corporate offrent de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
Simplification de la gestion des dépenses au niveau individuel
Pour vos employés, la carte de paiement prépayée représente est une solution qui simplifie considérablement le pilotage et la gestion de vos dépenses d'entreprise. Vos employés n'auront plus besoin d’avancer leurs achats professionnels. De plus, la carte prépayée élimine les retards de remboursement, car les frais sont directement prélevés sur le compte de votre entreprise.
Solution flexible et sécurisée
Vos employés peuvent utiliser la carte de paiement rechargeable aussi bien en France qu'à l'étranger, que ce soit dans des magasins physiques ou en ligne. En cas de dépassement du plafond ou d'utilisation abusive, la carte peut être bloquée à distance, offrant ainsi un niveau de sécurité élevé.
Article
Pourquoi adopter des cartes professionnelles pour les dépenses de votre entreprise en 2024
Aussi appelée carte corporate, ce moyen de paiement est facile à mettre en place et simplifie la comptabilité. Découvrez les raisons pour lesquelles choisir une carte pro est une décision stratégique pour la gestion de vos dépenses d’entreprise.
Avantages pour les services financiers et comptables
Les avantages des cartes prépayées ne se limitent pas aux employés, car elles sont tout aussi bénéfiques à des départements entiers de votre entreprise :
Gain de temps et réduction du nombre d'erreurs
L'utilisation de cartes prépayées permet aux services financiers de votre entreprise de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des notes de frais. Chaque dépense est validée en temps réel et les plafonds de paiement peuvent être ajustés en fonction des besoins.
Suivi des dépenses automatisé
Libeo vous permet d'intégrer automatiquement vos dépenses dans votre logiciel de gestion des dépenses.
Cela signifie en pratique que chaque dépense est importée directement dans la catégorie correspondante, et que la TVA est attribuée automatiquement. Vous réduisez ainsi le temps consacré à ces opérations de plusieurs jours par mois, en particulier dans les entreprises qui ont un volume important de notes de frais.
Bon à savoir : l'application Libeo vous permet d'ajouter des reçus directement par capture de téléphone ou pièce-jointe. Vous évitez ainsi la perte de vos reçus, et vos employés ne devront plus remplir des formulaires de remboursement. L’application centralise et traite automatiquement toutes les transactions et les documents joints de manière digitale, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de perte de documents.
Les cartes de paiement Libeo offrent une autonomie totale à vos équipes, tout en gardant un contrôle strict grâce à des plafonds personnalisés. Elles automatisent la collecte des justificatifs, simplifiant la gestion comptable et la récupération de la TVA. De plus, elles renforcent la sécurité des paiements, évitant les risques liés aux cartes partagées.
Libeo, la solution de gestion
des dépenses pros
Automatisez vos règlements fournisseurs, contrôlez votre cash et optimisez enfin vos marges.
Comment fonctionne une carte bancaire prépayée ?
La carte bancaire prépayée professionnelle, parfois appelée carte à contrôle de solde, fonctionne de la même manière qu'une carte bancaire d’entreprise classique, mais avec quelques différences importantes :
Elle permet tout d'abord de ne dépenser que l'argent attribué à la carte, sans possibilité de découvert. Le gestionnaire de la carte peut notamment définir des plafonds en temps réel par le biais d'une application. Dès que la limite est atteinte, la carte devra être rechargée avant que le le collaborateur puisse effectuer d'autres paiements.
Les cartes bancaires prépayées professionnelles existent également sous forme virtuelle. Elles peuvent être utilisées pour les transactions en ligne et peuvent être générées via une application mobile ou un site web.