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Libeo, la solution de gestion
des dépenses pros
Automatisez vos règlements fournisseurs, contrôlez votre cash et optimisez enfin vos marges.
Qu’est-ce qu’un code journal ?
Un code journal est un identifiant unique pour chaque journal comptable.
Il permet de classer les transactions et d’assurer une traçabilité impeccable de toutes les opérations financières. Dans Libeo, vous pouvez facilement paramétrer différents journaux d’achats et gérer chaque journal de banque associé à vos comptes.
Cette gestion simplifiée assure un suivi précis des transactions, qui permet aux DAF et responsables financiers de classer rapidement les écritures comptables selon leur nature, limitant les risques d’erreur et optimisant le contrôle comptable.
Les problèmes courants :
- Processus de création manuel et fastidieux, propice aux erreurs.
- Difficulté à appliquer les codes journaux de manière homogène, affectant la cohérence des rapports financiers
- Exportation complexe ou incompatible avec d’autres logiciels comptables.
- Temps perdu à vérifier et corriger des erreurs de classification.
Les avantages de Libeo :
- Un classement centralisé et automatisé qui élimine les erreurs.
- Des paramètres par défaut pour une standardisation automatique, permettant aux utilisateurs de n’intervenir que pour les cas spécifiques.
- Exportation et synchronisation en un clic dans divers formats, intégrables facilement à tous les logiciels comptables.
- Gain de temps et fiabilité accrue : une comptabilité toujours juste et un suivi financier optimisé.
Pour plus aller plus loin : découvrez comment tenir un journal de banque en suivent notre mode d'emploi.
Comment appliquer le bon journal d’achat sur une facture ?
Pour garantir une comptabilité fournisseurs bien organisée, il est crucial de pouvoir attribuer le bon journal d’achats à chaque facture.
Libeo simplifie cette étape en vous permettant de sélectionner le journal d’achat via un menu déroulant lors du contrôle des factures, en sélectionnant le bon « Journal d'achat » :
Finis les allers-retours avec votre expert-comptable
Sur Libeo, transmettez tous vos documents automatiquement à votre expert-comptable, sans qu'il ait besoin de vous solliciter, grâce à nos 250 intégrations natives.
Comment exporter vos journaux d’achats dans Libeo ?
Libeo propose d’exporter vos journaux comptables en clic, en choisissant parmi des modèles d’export personnalisés.
L’export peut être réalisé en différents formats, y compris le journal comptable sur Excel. Cette flexibilité permet une intégration fluide dans votre système existant, rendant le traitement de vos données comptables plus simple et rapide.
Gérer les journaux comptables dans Libeo, qu’il s’agisse de journaux d’achats ou de banques, offre une solution optimisée et complète pour une traçabilité parfaite et une comptabilité simplifiée.
Avec Libeo, chaque étape de gestion des journaux comptables devient intuitive, rapide et sécurisée, permettant aux équipes de se concentrer davantage sur l’analyse et la stratégie plutôt que sur la gestion opérationnelle.
Libeo, la solution de gestion
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Comment créer vos codes journaux dans Libeo ?
Créer des journaux d'achat dans Libeo est très simple.
Depuis la section « Configuration », un simple clic sur « Ajouter » vous permet de créer un journal d’achats :
Vous pouvez également définir un journal d'achat par défaut pour automatiser encore plus le processus et garantir que la plupart de vos transactions sont catégorisées automatiquement.
Par exemple, si le journal d'achat "ACH" est votre paramètre par défaut, vous n'aurez à le modifier que pour les factures d’achats spécifiques qui nécessitent une classification différente.