Comment faire le pointage comptable de votre compte professionnel ?

Libeo vous explique comment réaliser le pointage comptable pour vos comptes professionnels.

Qu’est-ce que le pointage comptable ?

Pointage comptable : définition

Le pointage comptable est une opération servant à vérifier que toutes les opérations comptables mentionnées dans le relevé bancaire du compte professionnel ont bien été enregistrées à la ligne correspondante dans votre comptabilité. Ce procédé vise à s’assurer de la justesse des informations enregistrées en "pointant" les opérations. C'est ce qui le différencie du rapprochement bancaire, qui fait la liaison entre le relevé bancaire et le compte 512 "Banque" de l'entreprise.

Quelle est la différence entre le lettrage et le pointage ?

Lettrage et pointage des comptes sont deux opérations de contrôles des écritures. Le pointage comptable consiste à mettre en évidence la correspondance d’une ligne en comptabilité avec une ligne du relevé bancaire. Le lettrage comptable ne s'applique qu'aux comptes de tiers (clients, fournisseurs et salariés).

Comment dit-on pointage comptable en anglais ?

La traduction de « pointage comptable » la plus exacte est « accounting reconcilation ».

Comment se fait le pointage en comptabilité ?

Le premier objectif du pointage comptable est de vérifier que vous n’avez pas fait d’erreur dans votre comptabilité. Assurez-vous que les opérations enregistrées dans le compte « Banque » (numéro 512) coïncident avec celles indiquées dans le relevé de votre compte bancaire professionnel.

Le pointage comptable vous permet de contrôler la situation de votre compte bancaire professionnel, et de vérifier s’il est débiteur ou créditeur. Bien que toutes les opérations n’aient pas encore été comptabilisées, le pointage comptable vous permet aussi de tenir la comptabilité de votre entreprise et de réaliser votre rapprochement bancaire.

En tant que gérant(e) d’une entreprise, vous devez connaître la situation de votre compte bancaire professionnel avant d’émettre un nouveau chèque ou de réaliser un paiement par carte bancaire. En analysant régulièrement la situation de votre compte, vous saurez quelles sommes vous pouvez vous permettre d’investir ou de placer sans nuire à votre trésorerie.

Enfin, le pointage comptable vous permet de contacter rapidement votre banque si vous constatez une écriture comptable non identifiée. Si vous constatez une erreur lors du pointage comptable, au débit ou au crédit de votre compte professionnel, vous devez avertir immédiatement votre banque. En effet, dépenser des fonds qui ne vous sont pas destinés, même si vous n’êtes pas responsable, peut entraîner des poursuites.

Quelles sont les étapes du pointage ?

Pour réaliser le pointage de votre compte professionnel, munissez-vous de votre relevé bancaire mensuel. Suivez ensuite ces étapes dans l'ordre :

• Comparez le relevé bancaire à votre compte « Banque » ;
• Marquez d’un point chaque opération présente à la fois dans votre compte et sur le relevé bancaire.

Toutes les opérations qui n’ont pas été marquées doivent vous alerter. Soyez particulièrement attentif(ve) si vous relevez :

• Une opération non enregistrée dans le compte « Banque » ;
• Une écriture n’aurait pas dû être enregistrée en comptabilité ;
• Des erreurs de montants ou de positionnement de l’opération (au débit ou au crédit).

Lorsque vous contrôlez les opérations passées sur votre compte bancaire, vous n’avez pas de visibilité sur les opérations en cours. Pour savoir avec précision où vous en êtes sur votre compte professionnel, vous pouvez déduire de votre solde actuel toutes les opérations en cours qui viendront s’ajouter au débit, et ajouter toutes les sommes qui viendront s’ajouter au crédit. Vous pouvez ainsi prendre en compte :

• Les prélèvements à venir,
• les virements permanents que vous avez mis en place,
• les virements à venir en votre faveur.

Bon à savoir : le pointage des écritures comptable de votre compte professionnel doit être fait au moins une fois par mois, dès que vous êtes en possession de votre relevé de compte fourni par votre banque.

Faire le pointage des factures fournisseurs avec Libeo

Depuis Libeo, il est possible de faire la réconciliation bancaire de ses factures d'achat grâce à la synchronisation des relevés bancaires. La connexion de vos comptes bancaires à Libeo vous permet de préparer et planifier des paiements, verser des acomptes à vos fournisseurs, générer des fichiers de paiement, afficher vos relevés et même faire de la réconciliation bancaire.

Pour faire le pointage de vos factures fournisseurs, accédez à vos flux bancaires depuis le menu de gauche. Cliquez sur une ligne de dépense et sélectionnez le paiement correspondant parmi ceux proposés par Libeo. Pour les paiements réalisés depuis l'outil, la réconciliation est automatique.

Le numéro de facture du paiement associé est cliquable et apparaîtra dans la colonne « Factures » du relevé :

Avec Libeo, réunissez le paiement et la comptabilité : activez la synchronisation des relevés bancaires pour pointer toutes vos factures fournisseurs et simplifiez vos opérations de réconciliation et de rapprochement.