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Expert-comptable et télétravail : comment manager vos équipes ?

Avant la crise sanitaire, le télétravail était déjà répandu chez les experts-comptables, habitués à travailler dans les bureaux de leurs clients. Avec le confinement, ce mode de fonctionnement s’est imposé chez les professionnels.

Pour les actifs formés au travail à distance, pas de grand changement. Mais pour ceux qui n’avaient pas l’habitude de travailler de cette façon, c’est toute une organisation à repenser. Comment s’organiser avec vos collaborateurs depuis chez vous ?

COMMENT GARDER DE LA VISIBILITÉ DANS LES ACTIVITÉS DE VOS COLLABORATEURS ?

Pour bien réussir le management de vos équipes en télétravail, il est essentiel de conserver une bonne communication entre les différents collaborateurs. Il n’est plus possible de se rendre dans le bureau d’un collègue expert-comptable pour obtenir un renseignement. Il vous faut désormais appeler fréquemment tous les membres de votre équipe pour en apprendre plus sur leur avancement.

Attention cependant à ne pas trop empiéter sur la journée et la vie privée de vos collaborateurs. En télétravail, il est capital de bien respecter et faire respecter le droit à la déconnexion. Si vous devez joindre un collaborateur par téléphone, évitez de le faire sur les plages horaires du déjeuner. Si votre demande n’est pas foncièrement urgente, privilégiez les messages écrits (via mail, Microsoft Teams ou encore Slack).

COMMENT MAINTENIR UN BON ESPRIT D’ÉQUIPE ?

D’après une enquête réalisée par Harris Interactive du 4 au 8 novembre 2020 pour le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion, 4 salariés sur 10 disent se sentir isolés en télétravail, et 3 sur 10 déclarent mal vivre le fait de ne pas pouvoir venir travailler au bureau. Comme vous ne vous retrouvez plus tous les jours pour travailler ensemble, comme vous en aviez l’habitude, vous pourriez perdre votre énergie de groupe. Pour éviter cette perte de productivité, il est important de conserver un bon esprit d’équipe. Pour cela, entretenez les liens avec vos différents collaborateurs et pensez à organiser fréquemment des visioconférences entre groupes de travail.

Vous pouvez aussi, afin de motiver vos employés, mettre en place un planning partagé, afin que chacun se rende compte de l’avancée des autres. Prévoyez des périodes où tout le monde se rend disponible, comme au bureau.

Avec quels outils travailler ?

Les objectifs et les priorités des cabinets d’experts-comptables restent les mêmes en télétravail. Mais le management et l’organisation eux, demandent un peu d’adaptation. Les outils listés ci-dessous ont fait leurs preuves depuis le 1er confinement :

  • Slack, Discord et WhatsApp pour échanger avec vos collaborateurs :

  • Zoom, Livestorm et Skype pour vos échanges de groupe ;

  • Trello, Teams, Asana et Pomodoro pour gérer et exécuter vos projets communs :

  • Notion pour détailler vos tâches et processus de travail quotidiens :

  • Calendly pour programmer vos rendez-vous et réunions :

Toujours d’après l’étude réalisée par Harris Interactive, seulement 15 % des salariés qui travaillent en présentiel évoquent le fait que leur employeur ne les autorise pas à télétravailler. Pour une majorité de salariés, la fréquentation régulière des bureaux s’explique par le fait que leur métier ne permet pas de travailler à distance.

COMMENT RESPECTER LES PLANNINGS ?

Si vous n’avez pas l’habitude de travailler de chez vous, vous allez certainement avoir du mal à respecter le planning que vous vous êtes fixé. Chez soi, les distractions sont nombreuses. Il est toutefois impératif de respecter les objectifs que vous vous êtes fixés pour rester productif. De la même façon, vous devez être très réactif dans la gestion des plannings de toute votre équipe. Pour cela, il convient de vous renseigner en amont sur les conditions de travail de vos différents collaborateurs :

  • De quel espace disposent-ils ?

  • Leur connexion Internet est-elle optimale ?

  • Ont-ils des enfants à charge ?

  • Quelles sont leurs priorités sur le plan professionnel ?

  • Comment s’organisent-ils pour leurs tâches domestiques ?

N’hésitez pas à appeler fréquemment vos collaborateurs pour faire le point avec eux, les aider à se réorganiser et éventuellement les remotiver.

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Notre plateforme Libeo est spécialisée dans la gestion des paiements entre entreprises. Pour les experts-comptables, voici 3 points sur lesquels Libeo vient faciliter votre organisation à distance ;

  1. Grâce à sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs, en tant qu’expert-comptable, vous réduisez les coûts et délais de paiement tout en surveillant en temps réel votre comptabilité, quand vous le souhaitez, où que vous soyez.

  2. Entièrement dématérialisée, Libeo est une solution 100 % SaaS et Cloud. Autrement dit, aucun logiciel n’est nécessaire puisque les données sont hébergées sur un serveur à distance, accessible depuis une interface en ligne. Aucun investissement en infrastructure n’est nécessaire. Vous pouvez donc y accéder depuis chez vous, depuis n’importe quel support (PC, smartphone, tablette).

  3. Enfin, Libeo est un outil collaboratif ; grâce au paramètrage des droits d’équipe, Libeo vous permet de collaborer facilement avec vos clients pour la gestion de leurs factures et l’export vers la comptabilité.

Depuis votre interface Libeo, vérifiez les factures et documents à contrôler :

Préparez et validez les paiements en équipe. L’export vers la comptabilité est simplifié grâce aux différentes intégrations comptables.

Connectez tous vos outils favoris FR

À l'inverse, vous pouvez importer les factures à payer depuis le logiciel comptable dans Libeo pour planifier les paiements :

Libeo QuickBooks

Libeo vous accompagne même en télétravail

En télétravail, Libeo est donc l’accompagnateur parfait, puisque vous pouvez gérer à distance toutes les factures que vous envoient vos fournisseurs. Grâce à notre plateforme, vous surveillez les comptes de votre société. En cas d’événement exceptionnel, comme la crise sanitaire liée à l’épidémie de coronavirus, notre système vous permet de mettre rapidement en place des mesures qui assurent la pérennité de l’entreprise.

Les experts-comptables ont donc de nombreux outils à leur disposition pour fonctionner en télétravail. Il est important de bien garder les différents plannings à jour, tout en gardant un œil sur le travail de chacun. Pour manager vos collaborateurs de manière efficace, vous devez aussi conserver un bon esprit d’équipe. N’hésitez pas à passer par Libeo pour gérer facilement vos factures fournisseurs !