Interview : Roberto Ibarra, Director BPO, RSM México, sur la facture électronique

Après l'Allemagne et l'Italie, Libeo quitte l'Union Européenne pour l'Amérique du Sud. Nous avons rencontré Roberto Carlos Ibarra Zurita, Director BPO (Business Process Outsourcing) au sein RSM México, 5e cabinet d'audit et d'expertise-comptable du pays.

La facture électronique mexicaine a vu le jour en 2004, et a connu depuis de nombreuses évolutions, au point que le modèle mexicain, basé sur le mode Clearance, alimente les réflexions des pays qui décident aujourd’hui de généraliser ce mode de transmission.

Schéma du modèle Clearance pour l'envoi des données de facturation et de transactions

Toutes les entreprises sont soumises à l’obligation de facturation électronique depuis 2013.

Quelle a été la principale priorité face à l'arrivée de la facturation électronique au sein de votre cabinet ?

C'était un processus de transition depuis 2014, et nous avons eu des mises à jour chaque année, la mise en place était obligatoire et il fallait choisir entre des entreprises autorisées par le gouvernement pour pouvoir émettre des factures. Actuellement il n'y a que 50 entreprises autorisées à estampiller CFDI (reçu fiscal numérique).

L'État a-t-il accompagné les experts-comptables dans l'adoption de la facturation électronique ?

Il y a eu de nombreuses formations, et nous avons eu une période de transition pour pouvoir adopter la facturation électronique dans de bonnes conditions.

Comment avez-vous choisi la plateforme que vous utilisez ?

Dans le cas de RSM, nous avons d’abord sélectionné notre plateforme selon un critère de compatibilité avec SAP, le logiciel de production comptable que nous utilisons actuellement.

Quel impact la facturation électronique a-t-elle eu sur vos clients et sur l'activité du cabinet (missions, honoraires) ?

Il y a plusieurs conséquences directes : 

• Davantage de contrôles ; 
• Une baisse importante de l’utilisation du papier et par conséquent des échanges d’informations beaucoup plus fluides ; 
• La possibilité, pour le gouvernement, de recouper les informations en temps réel.

Il n’y a pas eu de difficultés majeures du côté de nos clients locaux, qui avaient largement été informés de cette réforme dans les médias. Par contre, il a fallu préparer des supports d’information spécifiques pour nos clients étrangers. Nous avons inclus la gestion de la facturation électronique dans nos offres de services et cela nous a donc permis d'accroître notre chiffre d’affaires.

La facturation électronique est l'opportunité pour les experts-comptables d''enrichir leur catalogue de prestations et d'évoluer vers le full-service.