Factures
Comment bien numéroter ses factures ?
Publié le
21 déc. 2021
Le Code du commerce et le Code général des impôts prévoient certaines règles pour la numérotation des factures fournisseurs. Voici comment bien numéroter une facture.
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La numérotation des factures est une obligation légale. Voici comment bien numéroter ses factures.
Pourquoi numéroter ses factures ?
La numérotation des factures est une obligation légale en France. Elle permet d'identifier chaque facture de manière unique et de les classer de façon chronologique.
Une facture sans numéro, ou avec un numéro en double, peut entraîner des sanctions fiscales.
Comment numéroter ses factures ?
La numérotation des factures doit respecter les règles suivantes :
Un numéro unique : chaque facture doit avoir un numéro différent ;
Une séquence chronologique : les numéros doivent se suivre dans l'ordre chronologique de création des factures ;
Pas de trou dans la numérotation : si une facture est annulée, son numéro ne doit pas être réutilisé.
La numérotation peut être simple (1, 2, 3…) ou comporter un préfixe (FAC2023-001, FAC2023-002…). L'important est qu'elle soit cohérente et continue.
Comment automatiser la numérotation des factures ?
Pour éviter les erreurs de numérotation, il est recommandé d'utiliser un logiciel de facturation qui numérote automatiquement les factures. Des solutions comme Libeo permettent de gérer la numérotation des factures de manière automatique et conforme.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur les logiciels de facturation.
