Libeo, spécialiste de la gestion du compte fournisseurs

La gestion des factures, un sujet sensible dans les TPE-PME

Sujet sensible pour les petites et moyennes entreprises (PME), la facturation est souvent considérée comme une tâche fastidieuse et un coût qu’il faut réduire. Cela conduit à de mauvaises pratiques : retards de paiement, manque de trésorerie, dégradation de la relation avec les fournisseurs, etc.

En outre, le processus de facturation peut être stressant pour les PME qui cherchent à tout prix à réduire les délais de paiement de leurs clients, tout en retardant au maximum les paiements dus aux fournisseurs. Afin d’éviter ce problème, certaines PME ont recours à des services tiers tels que PayPal ou Stripe, qui facturent des frais pour chaque paiement reçu par leurs clients.

Pourtant, elle est aussi un élément essentiel de la gestion de votre entreprise. En fait, c’est le seul moyen de facturer les clients et d’être payé.

Or, plus d’un quart des faillites d’entreprises en France sont liées à des délais de paiement excessifs, en particulier chez les PME. Conscient du problème, Libeo, le spécialiste du paiement entre entreprises, a pris les choses en main et construit une solution qui s’occupe de la gestion de votre compte fournisseurs à votre place.

Gérez ses comptes fournisseurs avec Libeo

Libeo est une solution Saas spécialisée dans la collecte, la dématérialisation et le paiement des factures fournisseurs. Question intégrations, la Fintech n’en est pas à son premier coup d’essai : elle a développé des partenariats avec QuickBooks, Wise, Cegid Loop, BNP Paribas, Docaposte et mis au point des intégrations techniques comme Libeo Pay, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs du logiciel QuickBooks de payer leurs factures via Libeo.

La grande force de Libeo, c'est sa capacité à s'intégrer avec les différents outils du cycle fournisseur : ERP, outils de gestion, logiciels de production comptable, de pré-comptabilité, banques, etc. C'est cette interopérabilité entre les outils qui permet l’automatisation de la comptabilité et de la gestion des factures :

Pour un gérant de TPE-PME, utiliser une solution automatisée pour la gestion des comptes fournisseurs offre plusieurs avantages :

• La synchronisation entre les outils permet de mettre en place des circuits d'approbation transverses et complets d'un bout à l'autre du cycle fournisseur.
• La synchronisation des données permet de créer des pistes d'audit fiable, pour mieux protéger les transactions financières.
• Elle anticipe le passage à la facturation électronique, avant la date butoir et en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé dans cette transition ;
• Elle évite les erreurs de formalisme et dégage du temps pour l’entreprise, qui peut se concentrer pleinement sur sa croissance ;
• Elle préserve la relation fournisseur en limitant les retards de paiement ;

Piloter vos finances avec Libeo

Parmi ses fonctionnalités, Libeo permet l'intégration de la plateforme avec la banque de l'utilisateur. En connectant ses banques son compte Libeo, l'utilisateur dispose d'une vue d'ensemble sur ses flux de trésorerie entrants et sortants.

La synchronisation bancaire offre une valeur ajoutée non inestimable aux gérants d’entreprise : en important leurs factures fournisseurs sur une plateforme unique, ils bénéficient d’un suivi des paiements en temps réel, et donc d’une vision centralisée de leur flux de trésoreries :

La synchronisation avec leurs comptes bancaires permet aux utilisateurs de suivre en temps réel des entrées et sorties d’argent à l’aide de tableaux de bords personnalisés et d’indicateurs clés sur ses échéances de paiement. Ce faisant, l'entreprise accélère le traitement de ses factures et simplifie les opérations de rapprochement bancaire.

Une convergence des flux bien pratique, notamment dans les secteurs d’activité où les volumes de factures à traiter sont forts, comme l’hôtellerie-restauration :