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Simplifiez la gestion de vos achats dans le BTP
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Qu’est-ce que l’approvisionnement dans le secteur de la construction ?
L'approvisionnement, c'est bien plus que de le simple achats de matériaux. L’approvisionnement en anglais, aussi appelé "Procurement", c'est l'art de s'assurer que chaque projet dispose des bons matériaux, au bon moment, et au bon prix.
L’approvisionnement garantit que les projets se déroulent sans accroc, dans les délais et selon le budget prévu.
Pour que votre chantier soit une réussite, voici les 5 étapes d’approvisionnement à respecter dans le BTP :
- Identification des besoins : déterminez précisément ce qu'il vous faut, en tenant compte des spécificités techniques de votre projet.
- Sélection des fournisseurs : évaluez les fournisseurs potentiels pour s'assurer qu'ils peuvent fournir les matériaux de la qualité requise, dans les délais et au meilleur coût.
- Négociation et prise de commandes : une fois les fournisseurs sélectionnés, scellez des contrats clairs, comprenant les prix, les délais de livraison et les modalités de paiement.
- Gestion des stocks et logistique : gardez un œil sur vos stocks et assurez-vous que tout arrive sur site.
- Contrôle de qualité : vérifiez que tout est conforme dès réception.
Un bon planning d’approvisionnement, c’est l’assurance d’un chantier qui dispose des bons matériaux à un prix respectant le budget.
Quels sont les modes d’approvisionnement spécifiques au BTP ?
Chaque chantier est différent et votre stratégie d’approvisionnement doit l’être aussi. Voici les méthodes d’approvisionnement les plus courantes dans le secteur de la construction :
- Approvisionnement direct : achetez directement auprès des fabricants.
- Approvisionnement par contrat : sécurisez vos besoins avec des contrats à long terme pour garantir la disponibilité et le prix des matériaux.
- Approvisionnement en consignation : payez uniquement ce que vous utilisez sur le site.
- Approvisionnement Juste-à-Temps (JAT) : réduisez les stocks en livrant juste avant utilisation.
- Approvisionnement par appel d'offres : comparez les offres pour obtenir le meilleur deal.
Prenons l'exemple des systèmes photovoltaïques dans le secteur de l'énergie : l'approvisionnement direct est souvent la voie privilégiée pour une installation rapide et efficace.
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Suivi de chantier : 5 conseils pour maîtriser vos coûts et budgets de construction
La gestion des frais de chantier peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque vous jonglez entre différents chantiers. Entre les imprévus ou l'augmentation du prix des matériaux, contrôler vos budgets est essentiel pour éviter les mauvaises surprises. Voici 5 conseils pour assurer un suivi de chantier efficace.
10 étapes à suivre pour s’approvisionner dans les règles
Le circuit d'approvisionnement dans le secteur de la construction suit généralement plusieurs étapes.
Bien que les spécifications des projets ou les méthodes de livraison puissent varier, voici le parcours idéal pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide et efficace lors de votre projet de chantier :
Pour garantir un contrôle optimal, l’équipe d'approvisionnement met souvent en place des mécanismes de validation des paiements, impliquant l'approbation des parties prenantes clés sur le chantier. Ainsi, les paiements ne seront effectués que lorsque la livraison aura été confirmée.
Avec Libeo, vous pouvez automatiser ce processus en créant facilement des circuits de validation des factures fournisseurs, en impliquant vos chefs de chantier et conducteurs de travaux. Cela vous garantit un processus d'approbation fluide, sécurisé et conforme à vos contrôles internes.
Défis courants dans l’approvisionnement sur chantier
Qui dit gestion de chantier, dit aussi aléas. Même avec une organisation et une planification de votre gestion des stocks et des approvisionnements, de nombreux obstacles peuvent surgir.
Voici quelques-uns des défis que vous pourriez rencontrer sur le terrain :
Olivia Pimont, RAF chez Oxium Groupe, parle de Libeo
« Dans le BTP, c'est essentiel d'avoir une visibilité claire sur ses flux financiers. Oxium Groupe avait besoin de simplifier l'accès à l'information pour retrouver la bonne facture, le bon fournisseur, la date exacte de facturation, etc. Grâce à Libeo, je traite plus rapidement mes factures et la relation avec les fournisseurs est bien plus sereine. »
FAQ
Voici des réponses simples aux questions fréquentes des artisans du bâtiment sur l'approvisionnement et la gestion des stocks.
Quelle est la différence entre achat et approvisionnement dans la construction ?
L'achat désigne l'aspect transactionnel de l'acquisition de biens ou de services, spécifiquement l'action d'acheter. L'approvisionnement englobe quant à lui un processus plus large qui inclut la planification, le sourcing, la négociation de contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs.
Comment choisir un fournisseur fiable dans le BTP ?
Pour bien choisir votre fournisseur, commencez par évaluer vos besoins spécifiques en termes de matériaux et de délais. Recherchez des fournisseurs ayant une solide réputation et une expérience avérée dans votre secteur.
Qui est responsable de la gestion de l'approvisionnement dans un chantier ?
Dans un projet de construction, la responsabilité de l'approvisionnement incombe principalement à l'équipe d'approvisionnement ou aux responsables des achats. Cela inclut généralement plusieurs corps de métiers :
- Le responsable des achats ou gestionnaire d'approvisionnement : Cette personne supervise l'ensemble du processus d'approvisionnement, de la sélection des fournisseurs à la négociation des contrats, en passant par la gestion des commandes et des livraisons de matériaux.
- Le chef de projet : Bien que son rôle principal soit de superviser le projet dans son ensemble, le chef de projet joue un rôle important dans la coordination des besoins en matériaux et équipements, ainsi que dans la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Le maître d'ouvrage (ou client) : Dans certains cas, le client ou le maître d'ouvrage peut avoir un rôle actif dans le choix des fournisseurs et la gestion des contrats d'approvisionnement, particulièrement dans les projets complexes.
- Les entrepreneurs et sous-traitants : Les entrepreneurs sont souvent responsables de l'approvisionnement des matériaux nécessaires à la réalisation du projet, en fonction des spécifications du maître d'ouvrage et du chef de projet.
En résumé, la responsabilité de l'approvisionnement dans un projet de construction est partagée entre plusieurs acteurs, mais l'équipe d'approvisionnement est généralement en charge de la gestion quotidienne.
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Comment l’automatisation des comptes fournisseurs peut-elle améliorer l’approvisionnement d’un chantier ?
L'automatisation est votre alliée pour une gestion simplifiée et sans stress. Elle transforme votre manière de gérer les approvisionnements en rendant chaque étape du processus plus fluide et sécurisée.
Avec un logiciel de gestion des achats, vous pouvez :
Le logiciel Libeo est conçu pour s'adapter aux spécificités du secteur du BTP. Il offre des fonctionnalités, telles que le rapprochement automatique des bons de commande et des factures, ainsi que le paiement fournisseurs en un clic, simplifiant ainsi votre gestion quotidienne.
Avec Libeo, vous bénéficiez d’une vue d'ensemble en temps réel de vos finances, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées, rapidement.