Jonak : « Libeo a été une brique clé dans la modernisation de notre service comptable »

Parlez-nous de Jonak...

Jonak a été créé par mon grand-père il y a bientôt 60 ans. Il avait à cœur de chausser les femmes avec des matières de qualité et grâce au travail bien fait. Cette vision continue à nous animer aujourd’hui.

Jonak en chiffres

• Environ 250 collaborateurs

• Une centaine de points de vente, dont 70 en France

• 60% retail, 40% e-commerce – pas de franchise

• Près de 600 000 paires de chaussures vendues chaque année

• 95% des factures du groupe sont gérées via Libeo

Qui sont vos fournisseurs et quelles relations entretenez-vous avec eux ?

Nos fournisseurs sont 100% européens : nos chaussures sont fabriquées au Portugal, en Espagne et en Italie , ce qui est d’ailleurs très pratique et différenciant dans le contexte sanitaire actuel. Nous travaillons avec un nombre limité de fournisseurs, car il s’agit de partenariats d’envergure – nombre d’entre eux travaillent exclusivement à la fabrication des chaussures Jonak, et depuis 15, 20 ans en moyenne. Ils ont grandi en même temps que nous au fil des ans.

Justement, comment ont-ils accueilli Libeo ?

La transition s’est très bien passée. Parce que nos fournisseurs se modernisent en même temps que nous, et parce que Libeo est vraiment simple à utiliser – il leur suffit d’envoyer les factures à l’adresse email indiquée. Sur 60 entreprises environ, il y en a peut-être 2 ou 3 auxquelles il faut répéter que nous ne voulons plus de factures papier, mais c’est un ratio acceptable.

Qu’est-ce qui était le plus pénible avant Libeo ?

Le premier sujet, c’est la gestion de la trésorerie : les délais de paiement n’étaient pas optimisés.

Ensuite, une gestion artisanale associée à des volumes importants : les opérationnels envoyaient des factures tous azimuts, le service comptable était envahi. Troisième sujet, la création de nouveaux RIB : c’est un processus très long quand on passe par la plateforme bancaire.

Enfin, nous avions la hantise des doubles paiements. Ça n’est presque jamais arrivé, ou sur des montants non significatifs, mais désormais Libeo nous offre une sécurité à 100%.

Quels aspects de Libeo sont les plus appréciés chez Jonak ?

Selon moi, le plus gros avantage est le déversement automatique dans la comptabilité. Nous gagnons une journée par mois uniquement sur la retranscription des informations dans l’outil comptable ! Ensuite, le paiement à l’échéance est une vraie révolution : la facture est définitivement traitée, et en même temps la trésorerie est optimisée puisqu’on ne paie ni trop tôt ni trop tard.

C’est aussi un changement de culture…

Tout à fait ! Avant, certaines factures étaient payées tout de suite parce que le manager insistait, tandis que d’autres attendaient sur un bureau une date ultérieure. Depuis longtemps, je sensibilisais mes équipes à cette culture de la trésorerie, c’est désormais acquis. Toujours sur le plan des habitudes de travail, Libeo a été extrêmement pratique pour les managers pendant le confinement , et l’est encore dans un contexte de télétravail qui se pérennise. Disposer d’une plateforme qui centralise toutes les transactions et interactions me semble plus agréable et plus efficace que des envois intempestifs d’emails.

Libeo en trois mots ?

Productivité, aucun risque d’erreur, efficacité.

Quels sont les grands chantiers de Jonak à court et moyen termes ?

Tous nos projets vont dans le sens de rendre les tâches des collaborateurs épanouissantes, gratifiantes, et créatrices de valeur. Dans ce cadre, Libeo a été une brique clé de la modernisation du département comptable.

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