Toutes nos fonctionnalités
LA SOLUTION DE GESTION DES DÉPENSES PROS QUI S’ADAPTE À VOUS
Centralisation des documents
Centralisation et stockage illimités des factures
Collectez toutes vos factures au même endroit, sans limite de stockage, et retrouvez-les facilement avec la barre de recherche et les filtres personnalisés
Saisie intelligente des données par OCR
Laissez notre technologie OCR lire et saisir toutes les données de vos factures (date d'échéance, montant à payer, TVA...), avec un taux de reconnaissance de 98%
Collecteurs de factures fournisseurs
Connectez-vous à plus de 25 sites web fournisseurs et récupérez automatiquement leurs factures dans Libeo
Gestion électronique des documents (GED)
Centralisez tous vos fichiers, quel que soit le format et partagez-les avec vos collaborateurs et partenaires externes en un seul clic
Gestion des avoirs
Centralisez vos avoirs et associez-les aux factures concernées
Gestion des bons de commande et bons de livraison
Centralisez vos bons de commande et bons de livraison et associez-les automatiquement aux factures concernées
Accès à l'API Libeo
Connectez-vous directement à l'API et centralisez automatiquement vos factures depuis n'importe quel logiciel
Planifier un paiement
Planifiez à la date souhaitée le déclenchement du paiement de vos factures. Avec Libeo, plus besoin de vous rappeler de vous connecter à votre espace bancaire pour payer vos fournisseurs à la date d'échéance.
Payer en instantané
En cas d'urgence, faites parvenir les fonds immédiatement à votre fournisseur avec notre option de paiement instantané.
Paiement en un clic et sans IBAN
Bénéficiez de la technologie IBANless© et réglez vos fournisseurs sans avoir à saisir leurs coordonnées bancaires, ni même à vous connecter à votre espace bancaire
Gestion automatique des contacts fournisseurs
Gérez vos fiches fournisseurs en attribuant à chaque fournisseur la liste des contacts concernés par sa facturation
Paiement avec débit différé
Payez votre fournisseur maintenant, mais ne soyez débité que dans 120 jours
Paiement en devises
Réglez vos fournisseurs étrangers en dollars ou en livre sterling, au meilleur cours
Régles d'automatisation des méthodes de paiement
Automatisez le choix de votre méthode de paiement selon le fournisseur à régler
Règles d'automatisation des dates de paiement
Automatisez le choix de la date de réglement selon le fournisseur à régler
Paiement de masse
Réglez plusieurs factures en même temps, en un clic depuis Libeo ou bien en exportant un fichier XML à transmettre à votre banque
Notification au moment de la transaction
Importez le justificatif de la transaction par carte directement depuis votre téléphone, en quelques clics
Import du justificatif depuis votre téléphone
Soyez notifié au moment où vous utilisez votre carte de paiement afin d'importer le justificatif
Relance automatique pour collecter les justificatifs
Relancez manuellement ou automatiquement les collaborateurs qui n'auraient pas encore importer les justificatifs de leurs transactions
Paramétrage des cartes
Définissez des plafonds de dépenses à ne pas dépasser, ou encore si la carte peut être utilisé en ligne ou à l'international
Suivi de budgets
Imputez finement vos dépenses par centre de coûts à l'aide d'analytique, et suivez vos budgets en temps réel
Suivi des soldes bancaires
Connectez vos comptes bancaires à Libeo et obtenez de la visibilité sur vos soldes au moment de valider vos dépenses
Tableaux de visualisation de trésorerie
Gardez le contrôle sur vos flux financiers passés et à venir grâce aux dashboards dédiés
Gestion multi-entité avec vues consolidées
Gérez tous vos établissements en un coup d'oeil grâce à une vue 360 sur leurs états financiers et sur les actions à mener
Export des données par API
Générez des exports de données personnalisés grâce à l'API Libeo
Import automatique de vos factures
Créez votre facture sur votre outil de facturation et Libeo se chargera de l'importer et d'en extraire les données (client, montant, etc.) automatiquement
Relances automatisées
Relancez automatiquement vos clients pour maximisez vos chances d'encaissement et gagnez jusqu'à 8 jours de délai de paiement
Relances personnalisées
Créez vos modèles de relances en fonction de vos typologies de clients pour adopter le juste ton en fonction de votre relation
Recouvrement des créances
En cas d'impayé, lancez une procédure de recouvrement en un clic, directement depuis Libeo
Réconciliation bancaire
Recevez une notification à la réception des fonds et laissez Libeo s'occuper du rapprochement bancaire
Exports comptables
Exportez vos pièces et écritures au bon format vers votre outil de production comptable
Intégration automatique aux logiciels comptables
Synchronisez vos données automatiquement avec votre outil de production comptable grâce à une connexion dédiée
Rapprochement bancaire
Facilitez le fléchage de vos transactions en automatisant votre rapprochement bancaire, même sur du paiement de masse
Règles d'automatisation
Créez vos propres règles de catégorisation et d'affectation comptables selon le fournisseur concerné
Édition du compte général
Éditez votre compte général en un clic
Édition de la date de comptabilisation
Éditez en un clic votre date de comptabilisation
Comptabilité analytique
Bénéficiez d'une comptabilité analytique multi-axe automatisée (jusqu'à 5 axes)
Accès expert-comptable
Laissez votre expert-comptable accéder à vos pièces et écritures en toute autonomie
Vue consolidée sur vos clients
Centralisez les comptes de vos clients et visualisez en un coup d'oeil les actions à mener pour chacun
Accès utilisateurs
Bénéficiez d'un nombre illimité d'utilisateurs sur votre compte Libeo
Accès expert-comptable
Laissez votre expert-comptable accéder à vos pièces et écritures en toute autonomie
Approbation de document
Recevez des notifications de demande d'approbation par e-mail
Circuits d'approbation
Construisez des circuits d'approbation automatisés et à conditions multiples (validation en séquence par catégorie, montant ou fournisseur)
Gestion des droits
Paramétrez les droits des utilisateurs selon vos besoins : préparation, validation avec plafond de paiement, création de catégories, gestion comptable, édition des automatisations
Formation
Formez tous les utilisateurs Libeo de votre entreprise aux fonctionnalités de l'outil
Prise en main personnalisée
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour votre prise en main et pour le paramétrage de votre compte Libeo
Support
Bénéficiez d'un support en ligne prioritaire pour toutes vos questions
Gestionnaire de compte
Faites-vous accompagner par un gestionnaire de compte dédié, pour un suivi personnalisé et sur mesure de votre usage
