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LA SOLUTION DE GESTION DES DÉPENSES PROS QUI S’ADAPTE À VOUS

Essayer gratuitement

Centralisation des documents

Centralisation et stockage illimités des factures

Collectez toutes vos factures au même endroit, sans limite de stockage, et retrouvez-les facilement avec la barre de recherche et les filtres personnalisés

Saisie intelligente des données par OCR

Laissez notre technologie OCR lire et saisir toutes les données de vos factures (date d'échéance, montant à payer, TVA...), avec un taux de reconnaissance de 98%

Collecteurs de factures fournisseurs

Connectez-vous à plus de 25 sites web fournisseurs et récupérez automatiquement leurs factures dans Libeo

Gestion des avoirs

Centralisez vos avoirs et associez-les aux factures concernées

Gestion des bons de commande et bons de livraison

Centralisez vos bons de commande et bons de livraison et associez-les automatiquement aux factures concernées

Accès à l'API Libeo

Avec le plan Illimité

Connectez-vous directement à l'API et centralisez automatiquement vos factures depuis n'importe quel logiciel

Paiement fournisseurs

Planifier un paiement

Planifiez à la date souhaitée le déclenchement du paiement de vos factures. Avec Libeo, plus besoin de vous rappeler de vous connecter à votre espace bancaire pour payer vos fournisseurs à la date d'échéance.

Payer en instantané

En cas d'urgence, faites parvenir les fonds immédiatement à votre fournisseur avec notre option de paiement instantané.

Paiement en un clic et sans IBAN

Bénéficiez de la technologie IBANless© et réglez vos fournisseurs sans avoir à saisir leurs coordonnées bancaires, ni même à vous connecter à votre espace bancaire

Gestion automatique des contacts fournisseurs

Gérez vos fiches fournisseurs en attribuant à chaque fournisseur la liste des contacts concernés par sa facturation

Paiement avec débit différé

Payez votre fournisseur maintenant, mais ne soyez débité que dans 120 jours

Paiement en devises

Réglez vos fournisseurs étrangers en dollars ou en livre sterling, au meilleur cours

Régles d'automatisation des méthodes de paiement

Automatisez le choix de votre méthode de paiement selon le fournisseur à régler

Règles d'automatisation des dates de paiement

Avec le plan Avancé

Automatisez le choix de la date de réglement selon le fournisseur à régler

Paiement de masse

Avec le plan Illimité

Réglez plusieurs factures en même temps, en un clic depuis Libeo ou bien en exportant un fichier XML à transmettre à votre banque

Carte de paiement

Notification au moment de la transaction

Importez le justificatif de la transaction par carte directement depuis votre téléphone, en quelques clics.

Import du justificatif depuis votre téléphone

Soyez notifié au moment où vous utilisez votre carte de paiement afin d'importer le justificatif

Relance automatique pour collecter les justificatifs

Relancez manuellement ou automatiquement les collaborateurs qui n'auraient pas encore importer les justificatifs de leurs transactions.

Paramétrage des cartes

Définissez des plafonds de dépenses à ne pas dépasser, ou encore si la carte peut être utilisé en ligne ou à l'international.

Pilotage

Suivi de budgets

Imputez finement vos dépenses par centre de coûts à l'aide d'analytique, et suivez vos budgets en temps réel. Dites adieu aux dépassements imprévus !

Suivi des soldes bancaires

Connectez vos comptes bancaires à Libeo et obtenez de la visibilité sur vos soldes au moment de valider vos dépenses

Tableaux de visualisation de trésorerie

Gardez le contrôle sur vos flux financiers passés et à venir grâce aux dashboards dédiés

Gestion multi-entité avec vues consolidées

Gérez tous vos établissements en un coup d'oeil grâce à une vue 360 sur leurs états financiers et sur les actions à mener

Export des données par API

Avec le plan Illimité

Générez des exports de données personnalisés grâce à l'API Libeo

Encaissement clients

Import automatique de vos factures

Créez votre facture sur votre outil de facturation et Libeo se chargera de l'importer et d'en extraire les données (client, montant, etc.) automatiquement.

Relances automatisées

Relancez automatiquement vos clients pour maximisez vos chances d'encaissement et gagnez jusqu'à 8 jours de délai de paiement.

Relances personnalisées

Créez vos modèles de relances en fonction de vos typologies de clients pour adopter le juste ton en fonction de votre relation.

Recouvrement des créances

En cas d'impayé, lancez une procédure de recouvrement en 1 clic, directement depuis Libeo.

Réconciliation bancaire

Recevez une notification à la réception des fonds et laissez Libeo s'occuper du rapprochement bancaire.

Gestion comptable

Exports comptables

Pour les experts-comptables

Exportez vos pièces et écritures au bon format vers votre outil de production comptable

Intégration automatique aux logiciels comptables

Pour les experts-comptables

Synchronisez vos données automatiquement avec votre outil de production comptable grâce à une connexion dédiée

Rapprochement bancaire

Facilitez le fléchage de vos transactions en automatisant votre rapprochement bancaire, même sur du paiement de masse

Règles d'automatisation

Créez vos propres règles de catégorisation et d'affectation comptables selon le fournisseur concerné

Édition du compte général

Éditez votre compte général en un clic

Édition de la date de comptabilisation

Éditez en un clic votre date de comptabilisation

Comptabilité analytique

Avec le plan Illimité

Bénéficiez d'une comptabilité analytique multi-axe automatisée (jusqu'à 5 axes)

Accès expert-comptable

Laissez votre expert-comptable accéder à vos pièces et écritures en toute autonomie

Vue consolidée sur vos clients

Pour les experts-comptables

Centralisez les comptes de vos clients et visualisez en un coup d'oeil les actions à mener pour chacun

Travail en équipe

Accès utilisateurs

Avec le plan Illimité

Bénéficiez d'un nombre illimité d'utilisateurs sur votre compte Libeo

Accès expert-comptable

Laissez votre expert-comptable accéder à vos pièces et écritures en toute autonomie

Approbation de document

Recevez des notifications de demande d'approbation par e-mail

Circuits d'approbation

Avec le plan Avancé

Construisez des circuits d'approbation automatisés et à conditions multiples (validation en séquence par catégorie, montant ou fournisseur)

Gestion des droits

Avec le plan Avancé

Paramétrez les droits des utilisateurs selon vos besoins : préparation, validation avec plafond de paiement, création de catégories, gestion comptable, édition des automatisations

Accompagnement

Formation

Formez tous les utilisateurs Libeo de votre entreprise aux fonctionnalités de l'outil

Prise en main personnalisée

Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour votre prise en main et pour le paramétrage de votre compte Libeo

Support

Avec le plan Avancé

Bénéficiez d'un support en ligne prioritaire pour toutes vos questions

Gestionnaire de compte

Avec le plan Illimité

Faites-vous accompagner par un gestionnaire de compte dédié, pour un suivi personnalisé et sur mesure de votre usage

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Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour déployer Libeo dans votre entreprise et gagner du temps sur vos tâches chronophages.

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