externaliser fonction daf

Faut-il externaliser la fonction DAF ?

De plus en plus de sociétés éprouvent des difficultés à recruter et choisissent d’externaliser la fonction DAF. Pourquoi faire ce choix ? Quand faut-il opter pour un DAF externalisé ? Libeo vous dit tout pour vous aider à choisir le bon DAF externalisé pour votre entreprise.

En quoi consiste la fonction de DAF ?

Professionnel de la finance, le Directeur Administratif et Financier (DAF) cumule les responsabilités :

  • Le suivi de la trésorerie de l’entreprise ;

  • La mise en place d’une stratégie financière ;

  • L’optimisation de la fiscalité ;

  • La gestion administrative…

À ce titre, il est régulièrement amené à prendre un certain nombre de décisions stratégiques pour assurer la pérennité financière de l’entreprise.

Un DAF externalisé occupe les mêmes fonctions qu’un DAF interne, si ce n’est qu’il exerce à temps partiel au sein de différentes structures. Bien qu’il s’agisse d’un sous-traitant, le directeur financier externalisé est lui aussi garant de la fiabilité des comptes de l’entreprise.

Pourquoi Externaliser la fonction DAF ? Quels sont les avantages ?

Externaliser la fonction de DAF présente plusieurs avantages pour l' entreprise :

  • Réduire le budget ;

  • Bénéficier d’une plus-value technique ;

  • Gagner en agilité.

1) Réduire le budget

L’embauche d’un DAF en interne représente bien souvent un coût financier important pour la plupart des petites entreprises. Un DAF externalisé est alors l’opportunité de bénéficier de l’expertise d’un professionnel sans avoir à embaucher une personne à temps plein. Il s’agit d’une solution plus économique puisque l’entreprise rémunère son DAF sur la base du travail réalisé.

Là où un DAF en interne représente un coût moyen de 120 k€ à 150 k€ à l’année, un DAF externalisé représente 15 k€ à 60 k€ selon le travail demandé. Externaliser la fonction de DAF permet donc de profiter des services d’un véritable expert à la carte, et donc à moindre coût.

2) Bénéficier d’une plus-value technique

Solliciter l’accompagnement d’un DAF externalisé vous permet de bénéficier du soutien et des compétences techniques d’un expert des chiffres. Il vous accompagne ainsi dans la gestion de votre entreprise en vous aidant à :

  • Mettre en place des outils financiers pour optimiser le suivi de votre trésorerie ;

  • Réaliser des prévisionnels et des reportings pour vous offrir plus de visibilité sur votre comptabilité ;

  • Manager vos équipes et structurer votre service financier.

Étant extérieur à votre entreprise, le DAF peut également vous être d’une aide précieuse pour vos prises de décision. Il pourra vous donner son avis sur certains points stratégiques sans entrer en conflit d’intérêts avec vos collaborateurs.

Bon à savoir : en optant pour un DAF externalisé, vous bénéficiez de l’expertise d’un profil senior là où vous auriez sans doute embauché un profil junior en interne.

3) Gagner en agilité

Externaliser la fonction de DAF répond à deux problématiques que rencontrent souvent les petites entreprises :

  • Le manque de temps ;

  • Le manque de compétences en interne.

En ayant recours à un DAF externe, vous gagnez ainsi en agilité en confiant la gestion financière et administrative de votre entreprise à un expert dans son domaine. Vous pouvez faire appel à lui soit de manière régulière, soit aux moments où vous en avez le plus besoin. Puisque le DAF se concentre sur les missions qui lui incombent, vous avez plus de temps pour vous consacrer à vos activités et à votre clientèle.

Thibault Salou, co-fondateur de La Direction, parle de libeo

"Alors Libeo en fait, pour les entreprises, c'est ce que Lydia a fait pour les particuliers. C'est exactement pareil."

Voir le témoignage

Quand faut-il recourir à un DAF externalisé ?

Si les entreprises de plus de 100 salariés ont souvent les moyens d’embaucher un directeur administratif et financier au sein de leurs équipes, c’est moins le cas des TPE-PME. Ce sont donc ces entreprises qui sont les plus susceptibles de recourir à un DAF externalisé.

Votre entreprise fait face à un besoin urgent, à une crise financière, à un pic d’activité, ou à une croissance inattendue ? Vous pouvez également solliciter l’aide d’un DAF externalisé. Il pourra par exemple vous aider à :

Bon à savoir : le recours à un DAF externalisé est conseillé si vous souhaitez préparer une levée de fonds ou si vous cherchez des subventions. Il vous accompagnera dans la préparation de votre business plan pour convaincre de potentiels investisseurs et vous suivra ensuite dans la gestion de votre trésorerie.

Avant d’externaliser la direction financière de votre entreprise, évaluez vos besoins le plus précisément possible et déterminez les tâches que vous confierez à votre DAF. Comparez ensuite le coût de la prestation aux profits potentiels pour estimer l’opportunité de cette collaboration. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner un prestataire et à formaliser votre partenariat en signant une lettre de mission. Nous vous recommandons de passer par un joboard spécialisé dans les domaines de la gestion et de la finance comme Dogfinance.

Bon à savoir : sélectionnez votre DAF externalisé pour ses compétences techniques, mais également pour ses soft skills. Il doit faire preuve d’un excellent relationnel pour que votre collaboration s’inscrive dans la durée.

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