Les bienfaits d’une gestion de trésorerie optimisée

Tout d’abord, il est nécessaire de rappeler à quoi correspond exactement la gestion de trésorerie d’une société. 

Ce terme désigne tout simplement le processus qui consiste à gérer les flux de trésorerie entrants et sortants d'une entreprise. Cela implique la gestion des encaissements, des paiements, des investissements et des emprunts. 

Pour rappel, la trésorerie d’entreprise est composée de l’ensemble des disponibilités financières d’une société à un instant T :

• Sur les comptes bancaires ;
• Dans les caisses ;
• Dans des valeurs mobilières de placement.

Cette tâche est absolument essentielle pour assurer la pérennité de l'entreprise et sa capacité à faire face à ses obligations financières à court terme.

Les principaux objectifs de la gestion de trésorerie sont de maximiser la liquidité de l'entreprise, de minimiser les coûts de financement, d'améliorer la rentabilité de chaque investissement et de réduire le risque d’une incapacité de paiement. 

Pour les atteindre, la trésorerie d’une société doit faire l’objet d’un suivi continu et attentif, alors même que le nombre de transactions quotidiennes explose. 

Ainsi, il est devenu presque impossible pour une équipe financière de tenir à jour une trésorerie manuellement, tant les flux à gérer sont denses. Elles sont donc de plus en plus nombreuses à automatiser certains processus.  

La gestion de trésorerie optimisée permet en premier lieu à une entreprise d'améliorer sa liquidité en ayant un accès rapide et facile à des fonds suffisants pour répondre à ses besoins financiers à court terme. 

Cela permet à l'entreprise de faire face à des dépenses inattendues ou de saisir des opportunités commerciales dès qu'elles se présentent.

Disposer de plus de liquidité permet, entre autres, de réduire les risques de cessation des paiements. En effet, une meilleure visibilité sur vos flux de liquidité vous permettra d'identifier les décalages de trésorerie qui pourraient porter préjudice à la finance de votre entreprise. 

La gestion de trésorerie optimisée peut également augmenter les profits d’une entreprise. Citons trois exemples concrets pour illustrer cet avantage : 

1. Réduction des coûts de financement : en cas d'insuffisance de trésorerie, l'entreprise est obligée de recourir à des financements externes, comme des prêts bancaires, qui peuvent être coûteux (frais d'agios, de commissions d'intervention, etc.). Améliorer sa gestion de trésorerie, c’est réduire sa dépendance aux financements externes coûteux.
   
2. Optimisation du besoin en fonds de roulement (BFR) : la gestion efficace de la trésorerie participe à l'optimisation du BFR de l'entreprise, c'est-à-dire la différence entre les actifs circulants (les stocks et les créances clients) et les passifs circulants (dettes fournisseurs). En optimisant votre BFR, vous réduisez les coûts liés à la gestion des stocks et des créances clients, et vous augmentez la disponibilité des fonds pour financer les opérations courantes.
   
3. Investissement de l'excédent de trésorerie : au lieu de stocker inutilement les excédents, il est vivement conseillé de les placer afin de générer des rémunérations intéressantes pour l’entreprise. Diverses possibilités s’offrent alors à vous, à commencer par les placements financiers : escomptes pour paiement anticipé, avances en compte courant, financement de nouveaux investissements, etc. 

La gestion de trésorerie optimisée peut également aider une entreprise à réduire ses coûts, et ce de différentes manières : 

• Réduction des frais financiers : intérêts sur les prêts, les frais de découverts et les frais de gestion de compte inactif. 
• Réduction des coûts d'opportunité : une entreprise peut manquer des opportunités d'investissement si elle n'a pas une trésorerie suffisante au moment opportun. 
• Meilleure négociation avec les partenaires financiers : paraître solvable, c’est rassurer ses créanciers.
• Éviter les pénalités et les frais supplémentaires (par exemple liés aux retards de paiement).

En gérant les flux de trésorerie efficacement, une entreprise peut donc réduire drastiquement de nombreux coûts de manière directe ou indirecte. À ce titre, investir dans un logiciel d'optimisation comme Fygr devient très rapidement rentable. 

En plus des avantages mentionnés ci-dessus, une gestion de trésorerie optimisée aide l'entreprise à prévoir ses besoins financiers futurs, ou encore à réduire les risques liés à la fluctuation des taux de change.

Le premier réflexe à avoir pour une société qui souhaite optimiser la gestion de sa trésorerie est d'évaluer ses flux de trésorerie. Cela implique de tenir à jour les encaissements clients, les paiements fournisseurs, les investissements et les emprunts. 

Cela passe avant tout par la planification des flux. Il est primordial d'anticiper les entrées et sorties d'argent, en utilisant notamment un budget de trésorerie. 

Ce dernier permet de lister les encaissements et décaissements prévus sur environ 12 mois, et de les reporter dans un tableau. Il faut tenir compte des engagements financiers à court et à long terme, tels que les salaires, les impôts, les remboursements de prêts, les frais de location et les achats de matières premières.

Il est également important de prévoir les éventuels imprévus, comme les dépenses non prévues, les retards de paiement, ou les problèmes de production. 

Tableau 1 : Exemple simplifié de prévisions de trésorerie

Une fois les flux de trésorerie évalués, il faut ensuite développer un plan financier pour optimiser la gestion de trésorerie. Celui-ci doit inclure plusieurs objectifs pour lesquels il faut mettre en place des stratégies spécifiques. 

Pour mesurer l’efficacité de celles-ci, il est enfin conseillé de construire ses propres indicateurs de gestion et de les suivre régulièrement. Ils donneront alors le “pouls” financier de l’entreprise au jour le jour. 

Pour réaliser cela, il est vivement conseillé de construire des tableaux ou des plans de trésorerie. Il existe trois grands modèles qui répondent à des besoins différents : 

• Le plan annuel : il permet d’avoir une vision d’ensemble de votre trésorerie. Il prend notamment en compte les grosses sommes de dépenses et de recettes ponctuelles.
• Le plan mensuel : effectué en début de mois, il offre une vision et des objectifs atteignables à moyen terme.
• Le plan quotidien : il suit les flux au jour le jour et permet de visualiser le solde de sa trésorerie matin et soir.

Tableau 2 : Exemple de plan de gestion de trésorerie pour une entreprise

Comme nous venons de le voir, optimiser soi-même manuellement la gestion de sa trésorerie n’est pas une mince affaire. C'est pourquoi de plus en plus d’entreprises, de la TPE aux grands groupes, s'orientent vers des solutions technologiques pour améliorer leur gestion de trésorerie. 

Ces outils automatisent les processus financiers et offrent une visibilité en temps réel sur les flux de trésorerie. Ces plateformes “all-inclusive” permettent aussi le plus souvent de gérer les encaissements clients, les paiements fournisseurs et les investissements de manière plus efficace.

En conclusion, la gestion de trésorerie est essentielle pour assurer la pérennité financière d’une entreprise. En optimisant la gestion de sa trésorerie, une société peut, entre autres, améliorer sa liquidité, augmenter ses profits et réduire ses coûts. 

Pour toutes ces raisons, il devient presque indispensable pour une société d’investir dans des outils de gestion automatisée de trésorerie comme celui proposé par Fygr pour rester compétitive. Bien que cela puisse représenter un coût initial, les avantages de l'optimisation de la gestion de trésorerie l'emportent largement au bout du compte.