Procurement

Fluidifiez vos demandes d’achat et gardez le contrôle sur vos budgets

Automatisez votre processus d'achat, de la demande initiale jusqu'au paiement fournisseur. Gagnez en contrôle et visibilité, tout en simplifiant vos engagements de dépenses pour toutes vos équipes.

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2 500+ équipes finance ont déjà gagné des millions d'heures avec Libeo

Formalisation des demandes d’achat

Saisie structurée des besoins avec devis, contrats et ventilation analytique en un clic

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Workflows d'équipe sur mesure

Personnalisez vos circuits de validation selon montants, services ou projets

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Rapprochement des documents d’achat

Associez automatiquement vos factures avec les bons de commande et de livraison

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Connectez votre ERP

Déclenchez vos commandes depuis votre écosystème existant : Odoo, NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage 1000, SAP

Gagnez un temps spectaculaire

Réduisez drastiquement les allers-retours et les validations manuelles en formalisant vos demandes d’achat. Identifiez facilement les justificatifs manquants et accélérez votre clôture de fin de mois.

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Contrôlez votre budget au centime près

Validez systématiquement les dépenses avant tout engagement financier. Les règles personnalisables garantissent que chaque euro est approuvé par les bonnes personnes en interne, à partir du budget alloué.

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Gagnez en visibilité sur vos finances

Surveillez en temps réel l'ensemble des engagements de dépenses de votre entreprise, et retrouvez une traçabilité totale de vos historiques de validation grâce à notre piste d’audit fiable.

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Connectez Libeo à votre écosystème

Synchronisez vos documents et écritures en connectant Libeo à l'ensemble des outils du marché

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divisez le temps entre la demande d’achat initiale et sa validation finale

90%

de réduction des erreurs de rapprochement entre commandes et factures

20h

de travail administratif économisées chaque mois

100%

de traçabilité sur tous vos engagements de dépenses

Un module de demandes d'achat au service de toute l'entreprise

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Pour les DAF

Obtenez une vision anticipée des engagements financiers et un contrôle préalable de toutes les dépenses par rapport à votre politique budgétaire. Optimisez votre gestion de trésorerie grâce à une visibilité détaillée.

Pour les dirigeants

Garantissez le respect de vos politiques d'achat à tous les niveaux de l'entreprise. Pilotez votre activité avec une visibilité totale sur les dépenses engagées et à venir, confrontées aux budgets alloués.

Pour les comptables

Simplifiez vos rapprochements grâce à l'association automatique entre demandes, bons de commande et factures. Gagnez un temps précieux lors des clôtures avec un historique complet des validations et des documents, ainsi qu’une identification faciles des factures et justificatifs à récupérer.

Pour les managers d'équipes

Soumettez vos besoins d'achat en toute autonomie et suivez leur progression en temps réel. Justifiez facilement vos demandes avec tous les documents nécessaires au même endroit.

Emmanuel Taib

Sans Libeo, nous n'aurions pas été en mesure de développer le réseau aussi vite. L’outil m’apporte visibilité et maîtrise sur l’ensemble des flux achats de mes 130 établissements et m’assure une vraie tranquillité d’esprit dans ma gestion."

Emmanuel Taïb - Côté Sushi

Emmnuael TAÏB

CEO du groupe Côté Sushi

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Un accompagnement aux petits oignons

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  • Chargé de compte dédié

  • Déploiement et formation de vos équipes sur-mesure

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Maîtrisez votre cycle achat de A à Z avec Libeo

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Questions fréquentes à propos des demandes d'achat

Comment personnaliser les workflows de validation ?

Libeo permet de définir des règles d'approbation basées sur multiples critères (montant, département, type de dépense, projet). Vous pouvez configurer des validations en série ou parallèle selon votre organisation hiérarchique.

Comment fonctionne le rapprochement automatique ?

Le système compare automatiquement les informations clés (montants, quantités, références) entre demandes d'achat, bons de commande et factures et vous demande une validation avant association définitive.

Le module de demandes d’achat est-il adapté aux entreprises multi-entités ?

Parfaitement, Libeo est aussi conçu pour les groupes avec plusieurs structures juridiques. Vous configurez des workflows spécifiques par entité tout en maintenant une vision consolidée pour le siège.

Comment s'intègre-t-il à notre système comptable existant ?

Libeo propose des connecteurs natifs avec les principaux logiciels comptables du marché. L'intégration est transparente, évitant toute double saisie et garantissant la cohérence des données financières.

Comment s'intègre le module de demandes d’achat avec les autres fonctionnalités de Libeo ?

Le module de Procurement s'intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités Libeo comme le paiement, la pré-comptabilisation et le rapprochement bancaire. Une fois validée, la facture peut suivre automatiquement le processus de paiement et de pré-comptabilisation selon vos paramètres.