Gestion électronique de documents

GED : Centralisez et sécurisez vos documents financiers

La GED Libeo transforme la gestion documentaire de votre entreprise en centralisant, organisant et sécurisant automatiquement vos documents financiers conformément aux exigences légales.

Encryptage des données et stockage en UERéserver une démo
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2 500+ équipes finance ont déjà gagné des millions d'heures avec Libeo

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Centralisation multi-source

Collectez vos documents depuis tous vos canaux : emails, plateformes fournisseurs, factures électroniques...

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Catégorisation automatique intelligente

Classement instantané de vos factures, devis, contrats et autres documents financiers sans intervention manuelle

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Archivage légal sécurisé

Conservation conforme de vos documents pendant 10 ans avec protection RGPD et réplication des données

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Gestion flexible des accès

Contrôle précis des droits utilisateurs par document et par entité juridique pour une sécurité optimale

Retrouvez tous vos documents en quelques clics

Accédez instantanément à n'importe quel document grâce à notre moteur de recherche avancé et stockez un nombre illimité de pièces sans aucun frais supplémentaire.

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Sécurisez vos données sensibles

Partagez facilement vos documents avec les bonnes personnes, dans une ou plusieurs structures. Suivez qui a consulté quoi grâce à l'historique d'activité détaillé.

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Connectez Libeo à votre écosystème

Synchronisez vos documents et écritures en connectant Libeo à l'ensemble des outils du marché

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Protégez vos informations financières avec les plus hauts standards européens. Bénéficiez du stockage RGPD en UE et des contrôles d'accès avancés.

La gestion documentaire pour chaque équipe

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DAF

Gagnez en efficacité avec une vision consolidée de tous vos documents financiers et assurez la conformité réglementaire de votre entreprise sans effort supplémentaire.

Dirigeants

Accédez instantanément à tous les documents stratégiques de vos différentes entités et assurez-vous que vos données sensibles sont parfaitement sécurisées.

Comptables

Simplifiez vos opérations quotidiennes grâce à la catégorisation automatique et retrouvez en quelques secondes n'importe quel document nécessaire à vos écritures.

Managers d'équipes

Consultez facilement les documents pertinents pour votre périmètre et partagez-les en toute sécurité avec vos équipes ou partenaires externes.

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Sans Libeo, nous n'aurions pas été en mesure de développer le réseau aussi vite. L’outil m’apporte visibilité et maîtrise sur l’ensemble des flux achats de mes 130 établissements et m’assure une vraie tranquillité d’esprit dans ma gestion."

Emmanuel Taïb - Côté Sushi

Emmnuael TAÏB

CEO du groupe Côté Sushi

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Un accompagnement aux petits oignons

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Digitalisez vos achats avec la gestion électronique de documents

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Questions fréquentes à propos de la gestion électronique de documents (GED)

Comment sont sécurisées mes données dans la GED Libeo ?

Toutes vos données sont stockées dans l'Union Européenne conformément au RGPD et répliquées dans plusieurs centres de données. Nous mettons en place des contrôles d'accès rigoureux (VPN) et réalisons régulièrement des tests de pénétration pour garantir une sécurité optimale.

Comment fonctionne la catégorisation automatique des documents ?

Notre technologie analyse intelligemment le contenu de vos documents pour les classer automatiquement par type (factures, devis, contrats, etc.). Ce système reconnaît les patterns spécifiques à chaque type de document pour un classement précis et instantané.

Comment gérer les droits d'accès entre différentes entités ?

Notre système de gestion des droits vous permet d'attribuer des accès spécifiques à chaque utilisateur par document et par entité. Vous contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou partager chaque document dans votre organisation multi-entités.

Comment centraliser efficacement tous mes documents ?

Libeo vous offre quatre options: récupération automatique via des connecteurs aux plateformes fournisseurs, centralisation des factures électroniques (PDP partenaire), réception via une adresse email dédiée, ou simple glisser-déposer des fichiers sur la plateforme.

La GED Libeo s'intègre-t-elle avec nos outils existants ?

Oui, notre solution s'intègre nativement avec les principaux logiciels comptables et de gestion du marché. Cette interopérabilité garantit une fluidité dans vos processus sans rupture entre vos différents outils professionnels.

Où sont stockées mes données ?

Vos données sont toutes encryptées et stockées dans des serveurs sécurisés en Europe (France et Belgique).