Réduisez considérablement les risques de fraude tout en gardant un droit de regard stratégique sur les dépenses importantes. Validez facilement vos factures, même en déplacement, et déléguez en toute sécurité.

Intégrez facilement vos processus de validation dans votre flux comptable et collaborez efficacement avec vos clients. Accédez à une piste d'audit complète et gagnez du temps grâce à l'automatisation des tâches répétitives.

Validez rapidement les dépenses de votre périmètre sans complexité technique ni formation spécifique. Recevez des notifications organisées et priorisées pour traiter efficacement vos demandes de validation.

Non, les validateurs externes reçoivent un lien sécurisé par email leur permettant d'accéder directement à une interface de validation dédiée. Ils peuvent approuver ou rejeter les factures sans création de compte ni installation d'application.

En cas d'absence, chaque utilisateur peut déléguer ses droits de validation à un collègue pour une période définie. Le système conserve la traçabilité complète en indiquant la délégation dans l'historique des validations.

Absolument, vous pouvez configurer des règles d'automatisation par fournisseur, montant, date d'échéance ou catégorie de dépense. Par exemple, les factures récurrentes sous un certain montant peuvent être validées automatiquement selon vos paramètres.

Le module de circuits de validation s'intègre parfaitement avec les autres fonctionnalités Libeo comme le paiement, la pré-comptabilisation et le rapprochement bancaire. Une fois validée, la facture peut suivre automatiquement le processus de paiement et de pré-comptabilisation selon vos paramètres.