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Tout savoir sur les finances de votre entreprise : trésorerie, factures, délais de paiements, gestion…

Optimiser ses dépenses d'entreprises

5 leviers d'action pour optimiser vos dépenses d'entreprise

Dans un environnement économique inflationniste en constante évolution, les PME/TPE doivent, plus que toutes autres, savoir s'adapter pour rester compétitives. La gestion des dépenses représente l’un des défis majeurs auxquels elles sont confrontées. Voici 5 leviers d'actions pour vous aider à optimiser vos dépenses d'entreprise.

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Intelligence artificielle : menace ou opportunité pour les experts-comptables ?

L’intelligence artificielle bouleverse le quotidien de nombreux métiers, y compris celui de l’expertise-comptable. Que ce soit en termes d’automatisation des tâches, de relation client ou encore de gestion de la data, l’intégrer dans votre quotidien devient indispensable pour développer votre activité. Découvrez comment dans notre checklist.

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Virement groupé : générer un fichier de paiement XML avec Libeo

Réduisez vos délais de paiement et optimisez votre BFR fournisseurs : générez un fichier de paiement XML et envoyez jusqu'à 400 ordres de virement à votre banque avec Libeo pour déclencher tous vos paiements facilement et rapidement.

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Escompte fournisseur & paiement à débit différé : le combo gagnant pour maximiser vos liquidités

Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens d'optimiser leur trésorerie. Une stratégie souvent sous-estimée consiste à utiliser des solutions de paiement à débit différé, associées à la négociation d'escomptes auprès des fournisseurs. Cette approche peut offrir un double avantage financier : maximiser ses liquidités, tout en réduisant ses coûts. Libeo vous livre ici les astuces pour tout comprendre des escomptes et du paiement à débit différé !

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Associer une facture à un bon de commande dans Libeo

Depuis votre compte Libeo, vous pouvez associer à chaque facture son bon de commande, et vous épargner des aller-retours lors de sa validation : vous pourrez enfin vous assurer facilement que ce qui a été facturé corresponde bien à ce que vous aviez commandé ! Dans cet article, découvrez également trois cas d'usages de restaurateurs ayant amélioré leur processus d'achats grâce à Libeo.

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Libeo, solution de gestion des factures automatisée

Comment rendre la gestion des factures plus fluide et efficace ?

La gestion des factures fournisseurs est un élément essentiel de la relation client/fournisseur. Compte tenu de l’importance du cycle fournisseur, comment s’assurer que votre organisation exploite tous les outils à sa disposition pour gérer les factures fournisseurs ? Comment optimiser le temps consacré au traitement des factures fournisseurs sans altérer la qualité et la sécurité du processus ?

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Pilotage de trésorerie : 3 outils pour suivre vos finances en temps réel

L'impact de la gestion de trésorerie sur la rentabilité d'une entreprise n'est plus à prouver. Pour suivre et contrôler la trésorerie de son entreprise, encore faut-il avoir les bons outils. Dans cet article, nous allons partager 3 outils pour mesurer votre argent en temps réel et prendre des mesures pour améliorer votre santé financière

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Charges constatées d'avance (CCA) : définition et traitement comptable

Les charges payées d’avance sont des paiements effectués à l’avance pour des biens ou des services utilisés à l’avenir. Saviez-vous que, lorsqu’il s’agit de comptabiliser ces dépenses, nombre d’entre elles peuvent être comptabilisées selon différentes méthodes ? Voyons ce que sont les charges payées d’avance et comment elles sont comptabilisées.

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Comptabilité analytique : principes, objectifs et organisation

La comptabilité analytique est une pratique comptable qui aide les dirigeants, directeurs financiers et experts-comptables d'une entreprise à superviser, surveiller, analyser et contrôler leurs dépenses. Une comptabilité analytique correcte et précise aide l'entreprise à prendre des décisions efficaces.

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Gestion comptable d'une entreprise : définition, procédés et solutions

La gestion comptable d'une entreprise est le lien entre toutes les données relatives à l'entreprise et les rapports financiers. Elle sert également de système d'information de gestion pour les opérations d'une entreprise et fournit des données pour la prise de décision par la direction de l'entreprise.

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Saisie comptable automatique : comment récupérer facilement ses factures

La reconnaissance automatique des factures est une avancée majeure de la comptabilité moderne. Grâce à elle, la saisie des factures fournisseurs est passée d’un processus complexe et chronophage à une tâche fluide et automatisée. Comment automatiser la saisie comptable pour récupérer ses factures ?

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Accounts payable (AP) : rationaliser le paiement des fournisseurs en 2024

La rationalisation des accounts payable (traduction des comptes fournisseurs) est une partie cruciale de la comptabilité. L’automatisation a fait des progrès considérables pour aider à rationaliser le processus de paiement des fournisseurs, ce qui permet aux petites entreprises de garder plus facilement que jamais le contrôle de leurs accounts payable (AP).

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Gestion des encaissements clients : comment se faire payer à temps ?

La gestion du poste client est une tâche délicate, qui exige beaucoup de tact, une vigilance et des efforts constants. Comment gérer les encaissements sans dégrader les relations commerciales ? Comment simplifier la procédure d'encaissement client ? Libeo vous livre ses astuces pour se faire payer à temps.

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Relance paiement : Préserver sa relation client

Relance paiement : comment préserver la relation client ?

Lorsqu'un client doit de l'argent à une entreprise, la relation peut se détériorer. Comment demander poliment le paiement d'une facture ? Comment être payé à temps tout en gardant les clients heureux ? Voici comment mettre au point un système qui vous permettra d'encaisser votre argent, tout en préservant la relation avec vos clients.

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Top 10 des meilleurs logiciels OCR du marché en 2024

Faute de frappe, erreur de saisie, mauvais montant, oubli de TVA, doublons, etc. Soyons francs : la saisie de données à la main est une perte de temps. La solution ? Un logiciel OCR, ou reconnaissance optique de caractères. Libeo vous explique son fonctionnement et comment choisir le meilleur logiciel OCR.

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Comment reconnaître une fausse facture ?

Lorsqu'il s'agit d'arnaquer les entreprises et les directions financières, certains font preuve de beaucoup d'originalité : fraude au président, au fournisseur, au virement, à la TVA, etc. Sans oublier la fausse facture, aussi appelée factures fictives et de complaisance. Comment savoir si une facture est vrai ?Si elle ne l'est pas, comment prouver que c'est une fausse facture ?

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Liasse fiscale 2024 : date limite de dépôt

La période fiscale 2024 bat son plein dans les cabinets comptable. Chaque année, la date limite de dépôt de la liasse fiscale change. Dans ce billet, vous découvrirez les dates limites de la liasse fiscale 2024 ainsi que le calendrier fiscal des entreprises.

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Bagel, burger, sushi, tacos, vegan : dans quelle franchise investir en 2024 ? Quelle est la franchise la plus rentable dans l'hôtellerie-restauration ? Comment ouvrir une franchise rentable ?

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Location de dark kitchen : quel prix

Location de dark kitchen : quel prix en 2024 ?

Vous envisagez d'ouvrir une dark kitchen en 2024 ? Pour débuter leur projet de cuisine fantôme, de nombreux entrepreneurs optent pour la location, ou la sous location cuisine professionnelle. Quel est le prix location d'une dark kitchen à Paris ? À Toulouse ? À Lyon ? Peut-on louer une dark kitchen avec Deliveroo ou Uber Eats ? Libeo passe en revue les différents tarifs pratiqués dans les grandes villes françaises.

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Comment gérer la comptabilité fournisseur de son hôtel ?

Les entreprises hôtelières doivent superviser et gérer une multitude de départements, de sources de revenus et de dépenses. Obligation légale, la comptabilité fournisseur doit être parfaitement maîtrisée des hôteliers. Garder le contrôle sur les commandes, les factures, les transactions passées ou à venir, etc.

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Qu’est-ce que le ratio de productivité ?

Le ratio de productivité mesure l'efficacité du personnel d’une entreprise, traduite sur le plan financier. Il exprime le rapport entre le nombre de personnes nécessaire à la production de biens et de services, et le résultat obtenu. L'objectif ? L'amélioration de la productivité et l'optimisation des processus de production.

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Ratio de liquidité

Qu’est-ce que le ratio de liquidité ?

Le ratio de liquidité exprime la différence entre l'actif et le passif à court terme d'une organisation. À partir de ce ratio, l'entreprise évalue sa capacité à honorer ses dettes à court terme et, si tel n’est pas le cas, à prendre les décisions adéquates. Libeo vous explique ce qu’est le ratio de liquidité et comment l’utiliser pour votre entreprise.

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Comment calculer son food cost en 2024 ?

Le food cost sert à évaluer le coût des aliments utilisés pour la préparation d’un repas. Il s’agit d’un indicateur-clé car en restauration, la préparation d’un plat peut générer des revenus ou, à l’inverse, détériorer l’image d’une entreprise et impacter sa trésorerie. Quel pourcentage de food cost pour être rentable ? Comment calculer et optimiser le food cost ? Qu’est-ce qu’un bon food cost en 2024 ? Libeo vous répond.

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Qu’est-ce qu’un escompte sur facture ?

Vous cherchez à réduire les décalages de trésorerie ? Optez pour l’escompte ! Toute entreprise apprécie lorsque ses clients respectent le délai de paiement. Pour les inciter à agir en ce sens, elle peut leur proposer de payer avant terme en échange d'une remise. Cette pratique s'appelle l'escompte sur facture.

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