gestion comptable en entreprise

5 min

Gestion comptable d'une entreprise : définition, procédés et solutions

La gestion comptable d'une entreprise est le lien entre toutes les données relatives à l'entreprise et les rapports financiers. Elle sert également de système d'information de gestion pour les opérations d'une entreprise et fournit des données pour la prise de décision par la direction de l'entreprise.

Alice Bled

Alice BLED • Libeo

Publié le | Mis à jour le

Comprendre la gestion comptable

La gestion comptable est un processus qui implique la création, la collecte et l'interprétation d'informations financières destinées à être utilisées dans les décisions de l'entreprise. Au quotidien, cette branche de l'organisation assure différentes missions :

  • La tenue de la comptabilité
  • Le suivi des immobilisations
  • La gestion de trésorerie
  • Le suivi budgétaire
  • Les travaux d'inventaire
  • La production des comptes annuels
  • Le contrôle des coûts et charges
  • L'analyse financière.  

L'information comptable aide les gestionnaires à prendre des décisions sur les niveaux de production, les stratégies marketing et les niveaux de dotation en personnel. Elle aide également les propriétaires à évaluer leur investissement dans l'entreprise en leur fournissant des informations sur la croissance ou la baisse des ventes au fil du temps. Enfin, c'est elle qui aide également les investisseurs à déterminer s'ils doivent continuer à investir dans une entreprise ou non.

Rôles de la comptabilité et de la gestion

La gestion comptable se divise généralement en deux grands domaines interdépendants : la comptabilité financière et de gestion.

La comptabilité financière

Ce domaine se concentre sur la préparation des états financiers utilisés par les utilisateurs internes. Les états financiers comprennent les comptes de résultat, les bilans et les états des flux de trésorerie. La comptabilité financière comprend également les procédures d'enregistrement des transactions dans le grand livre afin qu'elles puissent être converties en états financiers.

La comptabilité de gestion

Ce domaine se concentre sur le développement de systèmes de comptabilité analytique utilisés pour déterminer l'efficacité de l'utilisation des ressources au sein d'une organisation. La comptabilité analytique comprend généralement des axes analytiques, des segments stratégiques d'imputation des dépenses d'une entreprise selon son secteur d'activité.

En conclusion, la comptabilité est le processus qui consiste à enregistrer et à analyser des données financières pour créer un rapport financier. La gestion est le processus de planification, d'organisation et de contrôle des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques.

Par conséquent, la gestion comptable permet de déterminer le succès et l'efficacité de la gestion des affaires - si les processus sont correctement établis, si les résultats financiers correspondent au développement des processus de travail.

tpe-pme

Article

Gestion de factures : Libeo, la solution dédiée aux TPE-PME

Libeo est une solution de gestion de factures collaborative destinée aux dirigeants, DAF, entrepreneurs, experts-comptables de TPE-PME.

Lire l'article

Relation entre comptabilité et gestion

La gestion comptable d'une entreprise repose sur la coordination entre gestion et comptabilité. Bien que différents, ces deux processus sont complémentaires : la comptabilité fournit des informations sur les événements passés, tandis que la gestion prend des décisions en fonction des événements futurs. Les deux sont sont étroitement liées : si vous comprenez vos états financiers, vous serez en mesure de les utiliser pour déterminer les mesures et atteindre vos objectifs.

Processus et solutions de gestion comptable et financière

Les enjeux de la gestion comptable englobent la gestion des politiques, procédures et systèmes comptables afin de garantir la fiabilité et l'exactitude des informations financières fournies. Pour que la gestion comptable et financière de l'entreprise soit efficace, elle doit comprendre ses besoins commerciaux et l'environnement dans lequel elle opère.

La gestion comptable comprend :

  • L'élaboration de politiques comptables - ces lignes directrices aident à la prise de décision, basées sur des données historiques, des normes industrielles et des exigences légales. Ces politiques doivent être revues périodiquement pour s'assurer qu'elles restent pertinentes.
  • Le développement des procédures spécifiques liées à la gestion comptable. Ces procédures peuvent être manuelles ou automatisées, selon la taille de l'organisation et son besoin d'efficacité.
  • La gestion des ressources humaines, technologiques et des logiciels comptables. Un système de gestion comptable efficace garantira que ces ressources sont gérées efficacement afin qu'elles ne créent pas de goulots d'étranglement dans les processus opérationnels.

Comment simplifier la gestion comptable et financière en entreprise ?

Pas toujours facile de gérer ses finances avec autant de livres et de formulaires. La gestion comptable peut vite devenir déroutante pour quiconque n'a pas de connaissances en comptabilité ou en finance. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe plusieurs façons de simplifier vos processus comptables :

1/ Dématérialisez la saisie des données

Les factures d'achats et de ventes représentent 90% de la saisie comptable d'une entreprise. En utilisant une solution capable de saisir automatiquement les données des factures, vous économiserez ainsi du temps et des efforts.

2/ Impliquez votre comptable dans le processus de prise de décisions

C'est de loin la personne la plus apte à vous aider à choisir la méthode la plus appropriée pour enregistrer les transactions et calculer les taxes, ce qui fera gagner du temps aux deux parties concernées.

3/ Synchronisez vos solutions comptables et financières

Pour beaucoup d'organisations, toute la difficulté de la gestion comptable se trouve dans son armada d'outils et systèmes informatiques : comptabilité, facturation, paiement, analyse financière, recouvrement, etc.

La solution ? L'interopérabilité. C'est-à-dire la capacité de logiciels et d'interfaces à fonctionner ensemble. Dans la gestion comptable, cela va se traduire par une solution de collecte et de paiement des factures adossée à un logiciel de comptabilité. Cette synchronisation des solutions vise à créer des circuits de validation des données avancés et transversaux.

4 / Automatisez vos processus de paiement et d'encaissement

Les entreprises sont constamment à la recherche de moyens pour rationaliser leurs processus de gestion financière. L'un des moyens les plus efficace, c'est l'automatisation :

  • Automatiser le paiement des factures afin que dès la facture reçue, celle-ci soit automatiquement envoyée au service comptable pour être traitée. Une fois payée, le système enverra automatiquement un mail de confirmation aux deux parties impliquées.
  • Automatiser les processus de recouvrement en envoyant des rappels automatiques lorsque les paiements sont en retard.

envie d'en savoir plus sur Libeo ?

Faites un tour de la plateforme en quelques minutes

hero-dashboard_FR_2022-12
Explorer Libeo

Derniers articles comptabilité