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4 min

Libeo, outil de gestion de facture à destination des TPE-PME

Libeo est une solution de gestion de factures collaborative destinée aux dirigeants, DAF, entrepreneurs, experts-comptables de TPE-PME. Cette plateforme tout-en-un permet à la fois de collecter, de suivre et de régler les factures fournisseurs.

Grégoire Cléry

Grégoire CLÉRY • Libeo

Publié le | Mis à jour le

Comment fonctionne cet outil en ligne de traitement des factures ? On vous dit tout de son outil de gestion de facture.

LA GESTION DES FACTURES DANS LES TPE-PME

Avec près de 4 millions de structures recensées, les TPE-PME représentent environ 99,9 % des entreprises en France, soit 6,3 millions de salariés, et 43 % de la valeur ajoutée du pays. Dans ces petites et moyennes entreprises, il arrive (très) souvent que les dirigeants endossent plusieurs casquettes : DRH, directeur financier, expert-comptable, office manager, etc. Des postes indispensables à la bonne gestion de l’entreprise, mais qui éloignent les dirigeants du plus important : leur activité. La gestion des factures fournisseurs, notamment, est un enjeu majeur. Chaque année, 25 % des TPE-PME en France font faillite du fait de retards de paiement successifs.

Une TPE-PME traite en moyenne 67 factures par mois. Dans ces structures où la rentabilité est la priorité, le moindre retard de paiement peut déclencher une réaction en chaîne : allongement du délai de paiement fournisseur, décalages de trésorerie, augmentation du besoin en fonds de roulement, etc.

Prendre en main la gestion de ses factures est donc capital.

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LIBEO, UN OUTIL DE GESTION DE FACTURE COMPLET

Libeo est un outil de gestion de facture qui centralise et archive sur une même plateforme toutes les factures dématérialisées. Notre mission ? Faciliter et sécuriser les paiements entre entreprises. Notre volonté est de changer le quotidien des entreprises et des experts-comptables en mettant un point final à la saisie manuelle et aux IBAN. Libeo est ainsi le seul outil qui permet de couvrir tout le cycle d’achat de la réception de la facture à son paiement.

Notre outil vous offre un véritable gain de temps. Vous n’avez plus besoin de collecter ou de saisir les factures manuellement. Il n’est plus nécessaire d’entrer les mêmes informations dans plusieurs outils différents pour payer un fournisseur. Il n’y a plus qu’à se concentrer sur votre cœur d’activité.

Avec Libeo, vous :

  • N’avez plus aucun risque de perdre une facture ;

  • Evitez les erreurs ;

  • Limitez les risques de fraudes ;

  • Facilitez la traçabilité des factures ;

  • Contrôlez les factures fournisseurs avant de les régler.

Notre outil de gestion de facture vous offre une parfaite maîtrise de votre trésorerie en vous permettant d’identifier le moment où vos factures sont décaissées. En ayant une visibilité sur les factures émises, mais non payées ou sur les paiements récurrents, vous pouvez mieux piloter votre entreprise et mettre en place des plans d’action adaptés. Cela participe également à améliorer la relation fournisseur.

Notre outil est accessible à tout moment grâce aux applications mobiles disponibles sur Android et iPhone. Vous bénéficiez également d’un service client dédié et d’une prise en main intuitive, le tout sans installation. En contrepartie vous devrez souscrire un abonnement mensuel et sans engagement à partir de 39 €/mois. Une version gratuite est toutefois accessible, avec des fonctionnalités limitées.

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LES FONCTIONNALITÉS OFFERTES PAR L’OUTIL DE GESTION DE FACTURE LIBEO

L’outil de gestion de facture Libeo offre de nombreuses fonctionnalités à ses clients. En font par exemple partie :

La collecte et la centralisation des factures

Libeo est un outil de gestion de facture qui collecte automatiquement, et centralise de manière intelligente les factures sur une même plateforme :

Notre outil vous permet de digitaliser vos factures papier grâce à son OCR, de récupérer vos factures depuis votre boîte mail et vos espaces clients sur les sites des fournisseurs. Il vous suffit d’importer une facture et Libeo procède automatiquement à l’extraction des données. Vous n’aurez plus qu’à valider l’import pour retrouver la facture dématérialisée dans votre tableau de suivi.

L’outil détecte aussi les doublons afin de limiter le risque d’erreur :

Les factures sont classées de manière intelligente. L’entreprise peut ainsi visualiser ses principaux postes de dépenses dans un graphique approprié et optimiser sa trésorerie en fonction.

Les factures sont également archivées dans un Cloud européen de manière sécurisée.

La recherche est facilitée avec l’outil de gestion de facture Libeo. Un simple clic suffit pour retrouver une facture grâce aux filtres disponibles. De même, l’expert-comptable peut facilement avoir accès à l’ensemble des factures grâce à son accès personnalisé.

Le traitement des factures

Libeo optimise le suivi des factures fournisseurs. Vous avez ainsi accès à un tableau de suivi mis à jour en temps réel, et à un historique de vos factures et leur statut : payée, à payer, à valider, etc.

Lors de l'import, les factures sont contrôlées et leurs données saisies pour ensuite être comptabilisée au sein d’un même outil. Grâce au paramétrage des droits d'équipe, les intervenants concernés sont associés au différentes étapes du traitement des factures. Libeo propose même un accès dédié à votre expert-comptable, qui peut consulter et exporter toutes les données renseignées.

Bon à savoir : notre outil de gestion de facture s’intègre directement aux meilleurs outils de comptabilité du marché : QuickBooks Dext, RCA, MEG ou encore Cegid Loop pour que les données des factures soient remontées directement dans le logiciel comptable.

Le paiement des factures fournisseurs

Lorsque les factures sont validées, l’entreprise n'a plus qu'à choisir entre les différentes options de paiement : immédiats ou programmés, avoirs, etc.

Avec Libeo, vous pouvez payer une facture dès réception ou à échéance, effectuer un paiement en masse ou demander une approbation avant paiement.

D’ailleurs, le paiement des factures fournisseurs peut se faire en un clic. C’est l’un des atouts de notre service. L’outil contrôle les IBAN fournisseurs pour les valider et éviter les fraudes. Notre solution est 100 % sécurisée :

Enfin, vous pouvez visualiser le solde bancaire de votre entreprise, pour un meilleur suivi de votre trésorerie :

Grâce au paramétrage des droits d’équipe, vous pourrez choisir les personnes chargées de préparer les règlements et de les déclencher.

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