PPF ou PDP pour la facture électronique ?

PDP, OD : les nouveaux acteurs de la facturation entre entreprises

Le fonctionnement du schéma en Y

Avec l’ abandon du PPF , les Plateformes de Dématérialisation Partenaires deviennent les seuls acteurs agréés pour la transmission et la réception des factures électroniques.

Élément central de la réforme, les plateformes de dématérialisation sont l’acteur de référence dans la mise en place du dispositif de facturation électronique et de transmission d’informations à l’administration (dit « e-reporting »).

À compter du 1er septembre 2026 , les entreprises assujetties devront recourir aux services d’une plateforme de facturation électronique pour transmettre et recevoir leurs factures et adresser des données de transactions et de paiement à l’administration. Elles seront libres de choisir entre une (voire plusieurs) Plateformes de Dématérialisation Partenaires.

Voyons de plus près ce que les PDP doivent faire et ce que les PDP peuvent faire :

Les entreprises qui utilisent actuellement un opérateur de dématérialisation (OD) devront s’assurer que leur outil est bien inscrit dans une démarche d’immatriculation auprès de la DGFiP pour devenir PDP. C’est la seule solution pour les OD pour assurer toutes les fonctionnalités de facturation électronique et de e-reporting.

Choix de la plateforme : les critères de sélection

Le choix de la plateforme dépendra :

• De la complexité de l'activité économique (B2B domestique, BtoC, B2B international, pratique de la facture électronique avec des formats divers)

• De la taille de l'entreprise et du nombre de factures

• De l' exposition aux différents cas de gestion (gestion de frais, coupons, acomptes tiers, vente sur plate-formes, affacturage,…)

• De la capacité d'intégration et de mise en conformité en propre

• De sa sensibilité à la confidentialité et à la sécurité qui exige un SLA contractuel

• De la capacité à suivre et mettre en œuvre les obligations réglementaires

• Une activité internationale qui demande à adresser la diversité des réglementations

• De son budget et de ses ressources

Les missions des plateformes de dématérialisation

Les missions propres aux PDP

• Échanger des factures dans des formats autres que les trois formats suscités : UBL, CII et Factur-X.

• Autres canaux de collecte ou de distribution des factures (API, collecte automatique depuis mails, récupération par océrisation, etc.)

Les missions propres aux PDP et aux OD

• Signer/sceller des factures électroniques à émettre (certificat/cachet qualifié)

• Faire un archivage légal (force probante)

• Effectuer des contrôles métiers autres que réglementaires

• Étendre le processus à la chaîne d’approvisionnement (de la commande/contrat/devis au règlement)

• Émettre des factures hors périmètre e-invoice

• Gérer les relances et les recouvrements

• S’intégrer avec les processus de facturation et traitement comptable (rapprochement, génération des statuts fonctionnels…)

• Proposer des services de paiement

• Aider à la décision, indicateur de gestion, gestion prédictive

• Liquider la facture (paiement)

PDP : des fonctionnalités variées pour répondre aux besoins métier

Contrairement aux OD, Les PDP ne se contentent pas de transmettre des factures et données réglementaires : elles proposent également des services avancés pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises (DAF, expert-comptable, CEO, etc.).

Voici quelques fonctionnalités clés offertes par les PDP comme Libeo :

• Solutions de paiement intégrées

• Automatisation des flux de paiement et rapprochement bancaire

• Gestion complète des cycles d’achat et de vente

• Archivage légal et sécurisé

• Tableaux de bord pour le suivi en temps réel

PDP : les avis des experts

Les experts s’accordent à dire que les PDP offrent des fonctionnalités bien supérieures au PPF. L’abandon de ce dernier permettra d’ accélérer l’adoption des outils modernes et d’améliorer l’efficacité des entreprises.

Lors des Ateliers de la transformation (une série de webconférences organisée par le Conseil régional de l’Ordre de Paris-Île de France), Stéphane Raynaud , expert-comptable, dirigeant du cabinet BBA et directeur de la publication de La Profession Comptable, s’était prononcé sur la question :

« Les PDP jouent un rôle clé dans la modernisation des entreprises en offrant des services métiers indispensables, notamment sur le volet paiement et automatisation. »

Interviewé par Libeo, Philippe Duportail , expert-comptable et commissaire aux comptes, souligne l’importance de « ne pas faire l’erreur de croire que le sujet est exclusivement technique. […] Nous avons le devoir d’accompagner individuellement chacun de nos clients pour les informer des changements à venir en fonction de leur situation personnelle. Il faudra aussi adapter notre offre de services en fonction des besoins d’accompagnement de chacun et en effectuant du picking sur les outils adaptés aux clients. »

Libeo, PDP accréditée en partenariat avec Docaposte

Anticipez votre transition vers la facturation électronique dès maintenant avec Libeo, PDP accrédité et partenaire stratégique de Docaposte.

Passer à la facture électronique avec Libeo, c'est :

• L'inscription et la maintenance dans l’annuaire PPF Facture

• Vos dashboard E-reporting

• Votre comptabilité en temps réel

• Une interface simple et collaborative

• Un onboarding et training des équipes par un chargé de compte dédié

• Vos déclarations de TVA automatisées

• La réception et l'émission des factures électroniques sur le portail public

• Une connexion en API aux outils de production

• Votre archivage légal et sécurisé (norme ISO/CEI 27001, environnement qualifié “SecNumCloud”)

Avec l’abandon du PPF, la réforme de la facturation électronique s’appuie uniquement sur les PDP pour simplifier la transition des entreprises. Libeo, en tant que PDP accrédité, vous accompagne dans cette transition pour optimiser vos processus et garantir une conformité totale.

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