Top 10 des meilleurs logiciels OCR du marché en 2023

Top 10 des meilleurs logiciels OCR du marché en 2023

Quel est le meilleur logiciel OCR ?

Tout dépend de l’usage que vous en faites et du système d’exploitation que vous utilisez. Il existe des logiciels OCR gratuits pour Mac (ABBYY FineReader, PDFify ou encore'OCR de MacOS Catalina proposé par Apple notamment), pour Windows 10.

Il existe également des logiciels OCR en Open Source, comme Tesseract OCR, GOCR ou encore CuneiForm Cognitive OpenOCR. L’avantage de ce type de logiciel OCR ? Il est gratuit et s’adapte à toutes les plateformes : Linux, Windows et OS X.

D'une point de vue technique, l'OCR de Google est l'un des meilleurs avec un taux de reconnaissance de 94%.

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel d'OCR gratuit, voici une liste des 10 meilleurs logiciels d'OCR gratuits en 2023.

1. Abbyy FineReader

Il s'agit de l'un des programmes d'OCR les plus populaires disponibles sur le marché aujourd'hui. Abbyy FineReader vous permet de convertir vos PDF en fichiers éditables sur votre ordinateur ou transférés sur un autre appareil tel qu'un iPad ou un smartphone. Il existe plusieurs versions disponibles en fonction de vos besoins, notamment ABBYY FineReader Express et Professional Edition, qui offrent toutes deux de puissantes fonctionnalités sans frais pour vous.

2. ABBYY Screenshot Reader

ABBYY Screenshot Reader est une application qui permet de convertir les images de votre ordinateur en texte de haute qualité. Elle offre un moyen facile de convertir des images en texte sans avoir à acheter un logiciel coûteux ou des services d'abonnement. Vous pouvez la trouver sur les systèmes d'exploitation Windows 7 et Mac OS X 10.10 Yosemite.

3. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est un service populaire utilisé par les entreprises et les particuliers pour créer des documents PDF à partir de documents ou de formulaires existants. Il permet aux utilisateurs de créer des documents de qualité professionnelle, de collaborer plus efficacement et de partager des informations en toute sécurité avec d'autres personnes au moyen de fichiers PDF sécurisés.

4. Google Drive (Docs)

Vous pouvez facilement numériser des documents avec Google Drive et les stocker dans votre compte. Si vous souhaitez convertir des documents numérisés en texte éditable, Google Docs fera ce travail pour vous. Il vous suffit de télécharger votre document, de sélectionner "Modifier" et "Faire une copie" dans la barre de menu, puis de cliquer sur le bouton "Convertir au format Google Docs". Cette application est disponible pour les utilisateurs de Windows et de Mac.

5. Nitro PDF Reader Lite

Nitro PDF Reader Lite est une visionneuse PDF gratuite qui permet aux utilisateurs de convertir leurs fichiers PDF en documents éditables à l'aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Il prend en charge plus de 60 langues et peut être utilisé à la fois sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS X.

6. Nuance PDF Converter Professional

Nuance PDF Converter Professional est un autre excellent lecteur de PDF qui permet aux utilisateurs de convertir leurs fichiers PDF en documents éditables grâce à la technologie OCR. Cet outil supporte plus de 60 langues et peut être utilisé sur les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS X

7. ReadCube

ReadCube est un système de gestion de documents en ligne qui vous permet de gérer, organiser et partager tout le contenu de vos recherches. Vous pouvez l'utiliser pour convertir des PDF en texte éditable et les formater avec des bibliographies, des citations et des références. Il possède une interface simple et est très facile à utiliser. Le seul inconvénient est qu'il n'y a aucun moyen de réexporter vos documents vers Word ou d'autres formats.

8. Skim + SketchUp Pro (Beta)

Skim est une visionneuse de documents qui vous permet de lire et d'annoter des articles scientifiques sur votre Mac ou PC, tandis que SketchUp Pro est une application de conception architecturale utilisée par les architectes, ingénieurs, constructeurs, entrepreneurs et autres personnes qui travaillent avec des modèles 3D.

9. OCRFeeder

OCRFeeder est un programme de numérisation avancé qui vous permet de numériser vos documents papier directement dans l'ordinateur sous forme de fichiers PDF consultables, de les éditer à l'aide de Microsoft Word ou OpenOffice, de les exporter dans d'autres formats tels que HTML et TXT, de les convertir en livres ePub pour les lire sur vos appareils mobiles et bien plus encore.

10. Universal Document Converter

Ce logiciel convertit tout type de document en un autre type de document tel que Word (.doc), PDF (.pdf), HTML (.html) et bien d'autres formats, sans perdre la qualité du document original. Il vous permet également d'ajouter des surlignages, des commentaires et d'autres annotations directement sur votre fichier converti.

Vous pouvez installer un logiciel OCR gratuit pour Mac ou Windows sans problème. Mais dans le cadre de la gestion des factures clients et fournisseurs, une OCR seule ne suffit pas. C’est lorsqu’il est combiné à un flux de travail automatisé que le logiciel OCR exploite pleinement son potentiel. C'est sur ce principe que Libeo a développé son OCR.

C’est quoi, un logiciel OCR ?

Le logiciel OCR utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les images en texte. Le logiciel OCR lit le contenu d’un document et le convertit en texte en utilisant des algorithmes d’apprentissage automatique pour construire un modèle statistique pour chaque type et taille de police utilisés dans le document. Le logiciel génère ensuite un texte consultable à partir du fichier image en comparant chaque mot avec son modèle stocké.

Comment convertir un fichier PDF en OCR ?

Selon le logiciel OCR et le système d’exploitation (Mac, Windows 10, Open Source) que vous utilisez, la méthode peut varier. Mais globalement, il vous suffit d’ouvrir le fichier PDF et d’activer la reconnaissance automatique des caractères.

Pourquoi le moteur de recherche Google utilise l'OCR ?

Pour indexer les vidéos, Google utilise la technologie OCR. En effet, les moteurs de recherche comme Google ne peuvent pas reconnaître un texte enregistré sous forme d'image. C'est la technologie OCR qui lui permet de reconnaître et de traduire le contenu d'une vidéo.

Comment l'OCR accélère le traitement des factures

Imaginez ; il est tard dans la nuit, un vendredi, après une longue semaine. Le bureau est calme, mais vous avez encore une feuille de calcul importante à terminer. Vos collègues ne seront pas là avant lundi, alors vous décidez de rester et de faire des heures supplémentaires. En vous asseyant avec votre chocolat chaud, vous jetez un coup d’œil sur les dix dernières lignes de données qui doivent être saisies dans Excel — il semble qu’il s’agisse de numéros de factures. Dix mille factures plus tard, vous posez enfin votre tête sur votre bureau et soupirez : « Ça y est ! »

Le coût de la saisie des données représente une dépense importante pour la plupart des entreprises. Ajouté à ça la méthode traditionnelle de saisie des données, truffée d’erreurs. Une mauvaise frappe, une virgule oubliée, un 0 en trop au clavier peut être désastreux. Les factures, en particulier, sont populaires pour les fautes de frappe et les erreurs de saisie.

Sans parler du temps passé perdu à récupérer toutes les factures. En moyenne, on estime qu’un expert-comptable passe 30 % de son temps à collecter les factures de ses clients…

Perte de temps, coûts de traitement élevés, risque d’erreur, de fraude, résultats incohérents…

Comment les logiciels OCR suppriment les erreurs liées à la saisie manuelle des factures ? C’est pourquoi de plus en plus d’organisations et de cabinets d’experts-comptables utilisent un logiciel OCR pour la captation des données.

La valeur ajoutée d'un logiciel OCR en comptabilité

Voici 4 raisons qui expliquent la popularité des logiciels OCR à usage professionnel.

1/ L’OCR peut capturer des données à partir de n’importe quel format de facture

Facture dématérialisée, scannée, mail, au format papier… Lorsque vous avez beaucoup de factures à traiter, de formats différents, l’introduction des données dans votre système comptable est un véritable casse-tête. Par exemple, certaines entreprises utilisent des factures dont la mise en page et les polices sont uniques, ce qui les rend difficiles à lire manuellement.

Le principal avantage de l’OCR est sa capacité à capturer des données à partir de n’importe quel format de facture. Le logiciel OCR numérise rapidement et facilement vos factures et les convertit automatiquement en fichiers électroniques, que vous pouvez importer dans votre système comptable.

2/ L’OCR élimine le risque d’erreurs de saisie manuelle des données

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel d’OCR sont nombreux, mais l’un des plus importants est qu’il vous permet d’éviter de faire des erreurs lors de la saisie manuelle des données dans vos systèmes comptables. Cela signifie que l’OCR peut identifier les erreurs dans les documents créés manuellement — des erreurs qui devraient autrement être corrigées à la main avant de pouvoir être traitées par vos systèmes d’entreprise.

3/ L’OCR automatisée élimine les processus manuels qui prennent du temps

La saisie manuelle des données est une tâche fastidieuse qui peut prendre des heures. La bonne nouvelle est que vous pouvez vous décharger du contrôle des champ récurrents d’une facture (montants, dates…) car l’OCR le fait pour vous. Plus besoin de chercher les infos sur la facture et de faire des copier-coller : lorsque vous arrivez sur le formulaire de contrôle, tous les champs sont pré-remplis pour vou

4/ L’OCR vous permet de répondre plus rapidement aux demandes des clients

Depuis quelques années, on assiste à un phénomène d’ubérisation dans l’expertise-comptable. Loin de reléguer l’humain au second plan, la transformation digitale du secteur vise notamment à remettre le conseil au cœur de la profession. Pour ça, il faut libérer l’expert-comptable de tout ce qui n’est pas foncièrement sa mission.

Dans les cabinets d’experts-comptables, l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée est un enjeu à part entière. Véritable avantage compétitif, le logiciel OCR libère du temps aux experts-comptables, et permet aux clients d’obtenir des réponses plus rapidement et de s’assurer que tout est correctement documenté à des fins comptables par la suite.

Comment utiliser le logiciel OCR de Libeo pour ses factures ?

Libeo est une solution de récupération automatique des factures, qui utilise la technologie OCR pour la captation des données des factures fournisseurs.

Comment activer l'OCR de Libeo ?

Lorsque vous importez une facture fournisseur dans Libeo, celle-ci est automatiquement océrisée, et ses informations extraites par l'OCR :

• Le numéro de la facture ;
• L'identité du fournisseur ;
• L'IBAN du fournisseur ;
• La date de facturation et d’échéance ;
• Les montants HT et TTC ;
• La devise ;
• Le montant de la TVA ;
• Les comptes comptables correspondants (achats, ventes, TVA, banque, etc.)

Les informations lues sont retranscrites dans les onglets correspondants :

En cas de doute, l’utilisateur peut surprendre le traitement de la facture et demander une approbation. S’il détecte un possible doublon de facture, l’OCR le signale à l’utilisateur et met en parallèle les deux documents afin qu’il puisse les confondre et supprimer la facture en double :

Non seulement l’OCR réduit votre charge de travail en vous permettant de convertir les factures fournisseurs au format électronique, mais elle réduit également les coûts en améliorant la gestion des actifs de l’entreprise. Utiliser un OCR pour ses factures fournisseurs automatise le processus de traitement et réduit le risque d'erreur de paiement.

Résultat ? Des factures mieux traitées, plus vite et sans erreur, des délais de paiement réduits et des relations commerciales pérennisées.