Besight : « Grâce à Libeo, le sujet des factures est derrière nous »

Besight : « Grâce à Libeo, le sujet des factures fournisseurs est derrière nous »

Utilisateur de Libeo : Wilfrid de Conti, co-fondateur

Entreprise : Besight

Où : Paris

Industrie : Agence spécialisée en cadeaux d'entreprise éco-conçus

Nombre d'employés : 10

Fonctionnalité préférée : Le paiement planifié

Convention collective : Société de conseils

Besight est une agence de communication par l’objet. Dans cette activité qui fait intervenir de nombreux fournisseurs sur chaque projet, Libeo a permis de considérablement simplifier les opérations et de gagner un temps considérable. Wilfrid de Conti, cofondateur de Besight, nous explique.

« Si on met bout à bout toutes les étapes chronophages qu’on gérait manuellement auparavant, nous avons bien gagné 4 heures par semaine sur la gestion des fournisseurs »

Wilfrid de Conti

Co-fondateur - Besight

Présentez-nous Besight...

Besight est une agence de communication par l’objet, et nous sommes spécialisés dans les cadeaux d’entreprise éco-conçus. Notre objectif est de permettre aux entreprises de conserver l’objet comme canal de communication, tout en y injectant une dose de sobriété pour répondre aux enjeux de notre époque.

Besight en chiffres :

350+ clients
une dizaine de collaborateurs
réduction de l’impact environnemental de 25 à 75% sur le cadeau entreprise
environ 60 factures traitées chaque mois dans Libeo

Pourquoi avez-vous fait appel à Libeo ?

Nous avons entendu parler de Libeo à un moment où nous étions précisément en recherche active d’une solution pour la gestion de nos factures fournisseurs. Après avoir longtemps géré cela à la main, c’est-à-dire en empilant des process chronophages et non réplicables, nous avions fini par créer un outil maison.

Ce dernier automatisait une partie des tâches, mais il fallait quand même se connecter sur le site de la banque à la date d’échéance, pour effectuer plusieurs virements à la chaîne, être concentré pour éviter les erreurs, vérifier deux fois les libellés…

Avec la croissance de notre activité, c’était devenu ingérable ! Nous avons donc contacté Libeo et fait partie des premiers beta utilisateurs.

Quelles sont les fonctionnalités décisives pour vous ?

La première est sans conteste la planification des paiements : dès qu’on reçoit la facture, on planifie le paiement et ce sujet “sort de notre tête” !

Une autre fonctionnalité très puissante est la lecture automatique de la facture grâce à la technologie OCR : les factures sont automatiquement lues, classées, et on ne fait appel aux commerciaux que pour l’approbation, ce qui fait office de contrôle de gestion par la même occasion.

Et enfin, le calcul automatique des délais de paiement : ça peut sembler anecdotique, mais quand on travaille avec plusieurs pays européens aux réglementations différentes, on est bien content que l’outil calcule automatiquement la date d’échéance applicable à chacun !

« En connectant Libeo à d’autres outils, nous avons boosté la comptabilité analytique. On connaît mieux nos marges, on fait de la gestion d’affaires plus intelligente, on a accès à des analyses qui étaient impossibles avant. »

Wilfrid de Conti

Co-fondateur – Besight

En tant que beta utilisateurs, avez-vous proposé certaines fonctionnalités ?

Bien sûr, et c’est super agréable de voir que nos demandes sont écoutées et prises en compte par les équipes Libeo !

J’ai particulièrement milité pour le module “preuve de paiement”. Nous passons souvent des commandes dans l’urgence et jusqu’ici, les délais de processing bancaire pouvaient parfois retarder le projet, puisque les fournisseurs ne commençaient à travailler qu’à réception de l’acompte. Jusqu’au jour où nous avons compris qu’ils avaient juste besoin d’une preuve que le virement a été initié, même si celui-ci ne se matérialise que dans quelques jours.

Nous avons alors échangé avec Libeo et, aujourd’hui, en un clic la preuve de paiement est envoyée au fournisseur, qui est rassuré et peut immédiatement lancer la production.

Libeo en trois mots ?

Gain de temps, innovation, valeur ajoutée.

« Notre volume de factures a été multiplié par 10 au cours des 2 dernières années, je ne vois pas comment on pourrait faire sans Libeo. D'ailleurs, je me demande vraiment comment font les autres… »

Wilfrid de Conti

Co-fondateur – Besight

Est-ce que Libeo a également amélioré la relation à vos clients ?

C’est en cours ! Nous aimerions beaucoup avoir Libeo comme unique plateforme, pour les clients comme pour les fournisseurs. L’intégration de Libeo avec Inqom va nous permettre de gérer au même endroit et avec la même facilité les flux entrants et sortants.

Cette évolution s’intègre dans notre objectif plus long terme d’automatiser 95% des opérations de comptabilité et contrôle de gestion - et Libeo est la preuve que les technologies sont suffisamment intelligentes pour réaliser cet objectif, ce qui nous permettra de nous consacrer aux aspects les plus intéressants, à savoir l’analyse de la rentabilité.

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