automatisation de la comptabilité

Automatisation de la comptabilité : passez le cap en 2022

La pandémie a mis un coup d’accélérateur à la digitalisation des processus. Le numérique impacte désormais tous les métiers de l’entreprise, y compris le domaine comptable. En quoi consiste l’automatisation de la comptabilité ? Va-t-on vers la fin du traitement manuel ? Explications.

Pourquoi automatiser la comptabilité ?

Les inconvénients du traitement manuel de la comptabilité

De trop nombreuses entreprises gèrent encore leur comptabilité fournisseur manuellement, occasionnant ainsi de fréquentes erreurs liées à la saisie manuelle des informations.

Autre problème lié au traitement manuel : les délais allongés de validation des factures. Cette démarche prend plus d’une journée de travail aux entreprises si le paiement d'une facture nécessite l’approbation de plusieurs personnes.

Quel est l’impact ? Un mauvais suivi du compte fournisseur, des retards de paiement qui s'accumulent, des relations commerciales dégradées. En somme, c'est toute la relation fournisseur qui se détériore. La réputation de l’entreprise peut également être affectée, de même que sa trésorerie, si les dettes et les créances ne s'équilibrent pas.

1/Une réduction des processus manuels

L’automatisation des processus comptables supprime les tâches chronophages et les remplace par des processus plus efficaces et mieux sécurisés. Tous les compartiments de la comptabilité sont concernés : de la saisie des écritures comptables à la gestion de la paie, des factures, en passant par la déclaration de TVA.

2/Un renforcement des relations commerciales

La gestion de la relation fournisseur est un vrai sujet de préoccupation aujourd’hui. En effet, les fournisseurs jouent un rôle important sur la performance des entreprises puisqu’ils livrent les matières premières nécessaires à la production de leurs produits. L’automatisation permet d’améliorer cette relation capitale pour le développement de l’entreprise, notamment en optimisant le traitement des factures fournisseurs.

3/Une introduction à la business resilience

En plus de faire gagner du temps aux services comptables, l’automatisation de la comptabilité permet aux entreprises de mieux faire face en cas de crise. Dotées d’un outil adapté, elles ont une meilleure visibilité de leurs données financières et peuvent en faire une analyse plus poussée. Grace aux technologies utilisant la date et l'intelligence artificielle, elles ont une meilleure capacité à gérer l’imprévu. Elles bénéficient également d’une meilleure relation avec leur expert-comptable et se focalisent sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Comment tirer parti de l'ubérisation de l'expertise-comptable ?

Enfin, l’automatisation du traitement comptable permet d’éviter les erreurs humaines, de gagner en productivité et en efficacité. Bien que l’intervention humaine soit toujours nécessaire pour contrôler la bonne saisie des données, le gain de temps et d’argent est indéniable.

Bon à savoir : puisque toutes les entreprises doivent tenir leur comptabilité, c’est toujours une bonne idée de l’optimiser.

Pourquoi l'automatisation de la comptabilité est l'avenir des TPE-PME ?

Les TPE-PME représentent 99,9% du tissu économique français. Or, les retards de paiement sont responsables de 25% des faillites dans ces structures chaque année. Retards imputables notamment à une mauvaise gestion des circuits de validation des facture, des traitements manuels et l'absence de système centralisé pour les factures.

En supprimant au maximum les interventions humaines, la comptabilité automatique diminue le risque de retards de paiement. Les factures sont récupérées et centralisées automatiquement. Grâce à des technologies comme la reconnaissance automatique des caractères (OCR), les solutions digitales détectent les doublons, les fausses factures et les erreurs de saisie, diminuant sensiblement les risques d'erreur de fraude.

Grâce à l’automatisation de la comptabilité, les dirigeants de TPE-PME bénéficient d'une sécurité renforcé sur les processus et d'une visibilité accrue sur leurs flux financier. Finies, les projections à l'aveugle. CEO, CFO et DAF ont une meilleure vision de leur cash burn et maintiennent un fonds de roulement stable.

C’est d’ailleurs une véritable réponse qui est apportée à de nombreux dirigeants d'entreprise désireux de bénéficier de services plus fiables, plus rapides, et d’un meilleur accompagnement.

L'automatisation est en fait un axe d’amélioration de la performance de l'entreprise. Elle permet de renforcer son image de marque et de proposer un positionnement innovant à sa clientèle.

5 raisons de passer par un expert-comptable digitalisé

Comment automatiser sa comptabilité ?

Le plus difficile dans l’automatisation est de passer le cap. Une fois que les processus sont en place, l’entreprise peut évoluer sereinement vers la transformation numérique.

Comment automatiser la saisie comptable ?

Il s’agit d’abord de centraliser les informations de l’entreprise au sein d’une seule et même base. Il faut donc choisir une solution de gestion comptable qui intègre un archivage numérique à valeur probante et mettre en place une piste d'audit fiable.

Comment automatiser la facturation ?

Pour anticiper le passage à la facture électronique en 2024, rien de mieux qu'un outil de dématérialisation des factures. Ces solutions permettent de de collecter, traiter et payer automatiquement les factures clients et fournisseurs.

Grâce à l'interopérabilité entre les outils, les factures sont directement exportées dans le logiciel de comptabilité pour en assurer la meilleure traçabilité possible.

Pour aller encore plus loin, l’entreprise peut automatiser le traitement comptable de la paie. Il faut alors qu’elle utilise une solution de paie compatible avec son logiciel comptable, de sorte que les écritures de paie soient enregistrées automatiquement dans le compte comptable correspondnant.

L’entreprise doit automatiser sa comptabilité d’un bout à l’autre pour en retirer tous les bénéfices. Pour ce faire, elle peut se doter d’outils adaptés. Intégrés aux outils logiciels existants (et notamment les ERP), ils lui permettront de suivre ses tableaux de bord et ses données en temps réel.

Libeo offre aux entreprises un moyen simple et pratique d'automatiser leur comptabilité : collecte de factures, dématérialisation, saisie des données dans le logiciel et paiement des fournisseurs.

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