Automatisation de la comptabilité

Automatisation de la comptabilité : passez le cap en 2022

Si de nombreuses entreprises fonctionnent encore de manière manuelle, la pandémie a mis un coup d’accélérateur à la digitalisation des processus. Le numérique impacte désormais tous les métiers de l’entreprise, y compris le domaine comptable.

Bien que l’automatisation vienne faciliter la tenue de la comptabilité, elle n’a pas pour vocation à remplacer les compétences de l’expert-comptable. En quoi consiste l’automatisation de la comptabilité ? Va-t-on vers la fin du traitement manuel ? Explications.

Automatisation de la comptabilité : quels en sont les avantages ?

Les inconvénients du traitement manuel de la comptabilité

De trop nombreuses entreprises gèrent encore leur comptabilité fournisseur manuellement, occasionnant ainsi de fréquentes erreurs de saisie.

L’autre problème ? Les délais de validation des factures sont extrêmement longs lorsqu’elles sont traitées manuellement. Cette démarche peut prendre plus d’une journée de travail aux entreprises. En effet, le traitement manuel des factures nécessite l’approbation de plusieurs personnes.

Quel est l’impact ? Une gestion de la relation fournisseur mal suivie qui peut se dégrader, et des retards de paiement des factures. La réputation de l’entreprise peut également être affectée, de même que sa trésorerie si des amendes lui sont données.

Les atouts de l’automatisation de la comptabilité

L’automatisation de la comptabilité permet de supprimer les traitements manuels chronophages et de les remplacer par des processus mieux orchestrés. Plusieurs pans de la comptabilité sont concernés comme la saisie des écritures comptables, la gestion des factures et celle de la TVA.

La gestion de la relation fournisseur est un vrai sujet de préoccupation aujourd’hui. En effet, les fournisseurs jouent un rôle important sur la performance des entreprises puisqu’ils livrent les matières premières nécessaires à la production de leurs produits. L’automatisation permet d’améliorer cette relation capitale pour le développement de l’entreprise, notamment en optimisant le traitement des factures fournisseurs.

L’automatisation de la comptabilité permet aux entreprises de s’adapter aux différentes crises. Dotées d’un outil adapté, elles ont une meilleure visibilité de leurs données financières et peuvent en faire une analyse plus poussée. Elles ont ainsi une meilleure capacité à gérer l’imprévu. Elles bénéficient également d’une meilleure relation avec leur expert-comptable qui dispose d’un outil adéquat pour accéder en direct à la comptabilité.

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Enfin, l’automatisation du traitement comptable permet d’éviter les erreurs humaines, de gagner en productivité et en efficacité. Bien que l’intervention humaine soit toujours nécessaire pour contrôler la bonne saisie des données, le gain de temps et d’argent est indéniable.

Bon à savoir : puisque toutes les entreprises doivent tenir leur comptabilité, c’est toujours une bonne idée de l’optimiser.

Automatisation de la comptabilité : les enjeux pour les professionnels 

Si l’automatisation a pu être perçue comme une menace pour les comptables, c’est en réalité une opportunité pour ces professionnels. En effet, elle n’est pas destinée à le remplacer mais bel et bien à faciliter sa mission.

Grâce à l’automatisation de la comptabilité, la profession évolue vers davantage d’analyses et de conseils. Finies, les tâches répétitives et manuelles. Les experts-comptables peuvent désormais se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée et apporter leur expertise technique aux entreprises qui les sollicitent.

C’est d’ailleurs une véritable réponse qui est apportée à de nombreux clients désireux de bénéficier de services plus fiables, plus rapides, et d’un meilleur accompagnement. De même, puisque l’automatisation de la comptabilité offre une réduction des coûts, l’expert-comptable peut augmenter ses marges et proposer des prestations à prix compétitifs à ses clients.

Loin d’être un danger pour la profession, l’automatisation est en fait un axe d’amélioration de l’expérience client à tester. Elle permet de renforcer son image de marque et de proposer un positionnement innovant à sa clientèle.

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Comment automatiser sa comptabilité ?

Le plus difficile dans l’automatisation est de passer le cap. Une fois que les processus sont en place, l’entreprise peut évoluer sereinement vers la transformation numérique.

Comment automatiser sa comptabilité ? Il s’agit d’abord de centraliser les informations de l’entreprise au sein d’une seule et même base. Il faut donc choisir une solution de gestion comptable.

L’entreprise peut également utiliser un outil de dématérialisation des factures. Ces dernières seront directement intégrées dans le logiciel de comptabilité pour en assurer la meilleure traçabilité possible. Les factures de vente peuvent également être créées et suivies au sein de ce type d’outil.

Pour aller encore plus loin, l’entreprise peut automatiser le traitement comptable de la paie. Il faut alors qu’elle utilise une solution de paie compatible avec son logiciel comptable, de sorte que les écritures de paie soient enregistrées automatiquement dans le bon journal de compte.

L’entreprise doit automatiser sa comptabilité d’un bout à l’autre pour en retirer tous les bénéfices. Pour ce faire, elle peut se doter d’outils adaptés. Intégrés aux outils logiciels existants (et notamment les ERP), ils lui permettront de suivre ses tableaux de bord et ses données en temps réel.

Libeo offre aux entreprises un moyen simple et pratique d'automatiser leur comptabilité. Comment ? En automatisant les tâches spécifiques de la comptabilité : collecte de factures, dématérialisation, saisie des données dans le logiciel et paiement des fournisseurs.

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