Comment utiliser l'imputation analytique pour la prise de décision

L'imputation en comptabilité analytique

L'imputation, par définition, est l'affectation d'une somme à un compte déterminé, au débit ou au crédit. En comptabilité, à chaque type d’opération (achat de fourniture, vente de véhicule de société, paiement de loyers …) correspond un compte spécifique, selon le principe de l'imputation comptable, par exemple :

• Les comptes de la classe 4 correspondent aux comptes de tiers (clients, fournisseurs) ;
• Les comptes de la classe 5 correspondent aux comptes financiers (caisse, banque, virements, etc.) ;
• Les comptes de la classe 6 correspondent aux comptes de charges (achats, variation des stocks, charges de personnel, etc.

L'imputation comptable est synonyme d'attribution des différentes opérations aux comptes concernés recensés dans le Plan Comptable Général. L'imputation comptable est différente de l'imputation analytique. Là où la comptabilité générale se limite à l'enregistrement et au classement des flux financiers, la comptabilité analytique va quant à elle permettre une analyse à travers différents axes, qui correspondent à des postes de dépenses (départements, sites, produits ou encore missions).

L'imputation analytique : outil de pilotage financier et de gestion budgétaire

Cette méthodologie est très prisée des organisations qui opèrent sur différents sites (comme les franchises) ou qui abritent plusieurs départements et types d'activité (comme les hôtels). Elle permet au service comptable et financier de ventiler les dépenses par sections et de les comparer à des budgets prévisionnels fixés en début d'exercice.

Dans le contrôle de gestion, l'imputation analytique est utilisé à des fins d'analyse de performance et de prise de décisions. Pour reprendre l'exemple des hôtels, la mise en place d'une comptabilité analytique permet de déterminer :

• Le taux / ratio d’occupation (nombre total de chambres, les chambres vides et celles réservées) ;
• Les dépenses / ratio d’entretien
• Les dépenses de restauration
• Les charges de personnel par poste
• Les coûts de maintenance des services (pressing, concierge, parking, soins, salle de sport, etc.)

À partir des données recueillies et analysées, la direction financière pourra prendre des mesures et ajuster sa politique commerciale, sa gestion des achats, des ressources humaines, etc.

Comment faire une imputation analytique avec Libeo ?

Libeo est un outil de pré-comptabilité, qui permet d'appréhender l’enregistrement des écritures des comptes de charges et de produits, notamment via la comptabilité analytique. Lorsque vous importez une facture dans Libeo, celle-ci est saisie et retranscrite automatiquement dans l'outil, ses données traduites dans différentes catégories :

• Dates de facturation / d'échéance
• Numéro de facture
• Totaux HT et TTC
• Devise
• Compte comptable

Si vous avez importé un plan comptable analytique dans Libeo, la plateforme vous

En sélectionnant l'option

Comment faire une comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique consiste à définir des axes d'analyses pour mieux comprendre le différents centres de coûts et leur évolution. Cette méthode comptable convient notamment aux grandes entreprises, aux associations et aux cabinets d'audits.

La première étape consiste à définir des axes analytiques, selon les centres de coûts de l'entreprise. Ces axes peuvent porter sur des départements, des sites, des magasins, des missions ou encore des produits.

Foire aux questions

Qu'est-ce que l'imputation rationnelle ?

La définition de l'imputation rationnelle est la méthode de comptabilité analytique qui consiste à imputer les charges fixes aux coûts de revient.