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Situé près du château royal d'Amboise, l'Hôtel Chaptal est un établissement 3 étoiles comptant 26 chambres. Bénéficiant des labels Accueil Vélo et La Loire à Vélo, c’est une étape incontournable pour les cyclotouristes.

Installé à quelques pas de l'hôtel se trouve le café Voltaire, restaurant qui propose une cuisine du marché local avec des produits frais et de saison.

Quelles étaient vos problématiques de gestion de factures et de trésorerie ?

La problématique principale pour Benoît Bellando, c'était la non-maîtrise du volume de factures, due à la saisie manuelle dans le système comptable. Cette saisie “au compte-goutte” des factures, surtout lorsqu’elle est effectuée par plusieurs collaborateurs, alourdit beaucoup le quotidien de Benoît. Mais surtout, ce manque de visibilité sur ses flux de factures “brouille” la comptabilité : impossible de savoir quelles sont les factures à valider, à traiter, en attente de paiement, etc.

L’autre problème rencontré, c’est le coût comptable de saisie des factures. Un coût élevé, sachant que le coût de traitement moyen d’une facture fournisseur papier s’élève entre 5 € et 10 €.

Comment avez-vous découvert Libeo ?

C’est en discutant avec une de ses amies et collègue de travail du groupe Logis de France que Benoît Bellando, qui n'avait plus de comptable, a découvert Libeo. Et qu’il a pu trouver une solution adaptée à ses besoins.

La mise en place de Libeo a été extrêmement rapide ; il s’est écoulé très peu de temps entre la signature de l’accord et le déploiement de la solution. Benoît Bellando a pu bénéficier de toutes les formations pour travailler sereinement avec Libeo.

Comme il gère ses deux établissements séparément, Benoît a déployé Libeo sur les deux sociétés pour maintenir le même gain de temps. Une décision qu’il ne regrette pas : l’utilisation de Libeo est aussi fluide sur le restaurant que sur l'hôtel.

Quels sont les bénéfices de Libeo pour vous aujourd 'hui ?

Libeo a su résoudre les deux problématiques rencontrées par Benoît sur la gestion fournisseurs :

• Maîtrise des volumes : avec Libeo, Benoît dispose d’une vision en temps réel sur ses flux et de l'état de sa trésorerie. Le traitement est plus fluide, plus rapide, la TVA est automatiquement collectée. Le propriétaire-gérant connaît d'avance les dépenses à venir, les paiements à encaisser, etc.

• Le coût comptable est supprimé : c’était un coût de saisie, et sur Libeo, la saisie est automatique. Les factures sont collectées et leurs données traitées automatiquement avant d’être transférées dans le logiciel de comptabilité.

La gestion des paiements n’est plus un problème pour Benoît Bellando, qui peut désormais programmer ses règlements à l’avance, décider de la fréquence, des fournisseurs à régler en priorité, etc. Une véritable fluidité dans le travail.

Enfin, Libeo a un impact positif sur la relation que Benoît entretient avec ses fournisseurs : les paiements sont plus réguliers, faits dans les délais et de façon sécurisée, ce qui instaure une facilité de travail. Mais aussi une détection plus efficace des anomalies dans les factures (erreurs de montant, de TVA, de compte, etc.) qui évite de demander des avoirs, et donc de faire perdre du temps aux fournisseurs.

Si vous deviez citer votre fonctionnalité préférée de Libeo ?

L'envoi automatique par les fournisseurs des factures sur Libeo. Cette fonctionnalité permet de centraliser directement toute facture entrante sur Libeo, dès réception, et d'en saisir les écritures pour préparer la pré-comptabilité. Elle fonctionne également avec les bons de commande pour retrouver les documents associés à chacune des transactions.

Libeo en trois mots ?

Bonheur. Agilité. On devient agile.