Thomas-Desnot-Altyma

"Fygr et Libeo nous permettent de passer à une culture cash"

Utilisateur

Utilisateurs de Libeo : Thomas Desnot, Associé & Fondateur

Entreprise

Nom du cabinet : Altyma Experts

Location

Localisation : Vincennes (94)

Industrie

Secteur d'activité : Expertise-comptable et commissariat aux comptes

Nombre d'employees

Nombre de collaborateurs : 4

Fonctionnalité

Fonctionnalité préférée : L'intégration entre Libeo et Fygr

Altyma Experts est un cabinet indépendant, à taille humaine, spécialisé dans les métiers du conseil et de la gestion, de l’expertise comptable, de l’audit et du commissariat aux comptes. Créé en 2009, le cabinet a placé dès le départ l’innovation technologique au cœur de sa stratégie, afin d’offrir à ses clients un accompagnement optimal et full service. Thomas Desnot, son fondateur, a trouvé comment rattacher la gestion du poste fournisseur et la gestion de trésorerie avec l’intégration Libeo et Fygr.

"L'intégration entre Libeo et Fygr va nous permettre d'améliorer le suivi prédictif de la trésorerie et aussi d'envisager de mieux d'harmoniser les architectures de gestion que nous élaborons pour nos clients."

Thomas-Desnot-Altyma

Thomas Desnot

Associé & Fondateur - Altyma Experts

Altyma Experts : un accompagnement centré sur le pilotage et l’organisation de l’activité

Basé à Vincennes (Val-de-Marne), le cabinet Altyma Experts concentre son offre de services autour de 8 pôles d’expertise dédiés à l’entreprise et son dirigeant :

  • Expertise comptable et conseil fiscal
  • Accompagnement et conseil en gestion et en organisation
  • Expertise sociale et services RH Paie
  • Expertise financière et conseil stratégique
  • Gestion patrimoniale et accompagnement du dirigeant
  • Expertise et conseil juridique
  • Audit et commissariat aux comptes
  • Solutions digitales de gestion et de pilotage

Des jeunes start-ups en plein développement aux entreprises en forte croissance ou en retournement, Altyma Experts accompagne les entreprises à chaque étape de leur vie. Le point commun de ses clients : des enjeux forts sur le pilotage et l’organisation de leur activité. Effectivement, le récent contexte d’inflation a changé les priorités des dirigeants d’entreprises, de plus plus tournés vers une stratégie d’anticipation.

En analysant les profils de leurs clients, les associés d’Altyma Experts ont dégagé des problématiques communes ; comme l’absence de suivi des flux de trésorerie en temps réel, la nécessité de saisir les données manuellement, pour ensuite les rapprocher (manuellement, toujours) des relevés bancaires.

Même lorsqu’elles sont effectuées correctement et sans erreur, ces opérations de saisie et de réconciliation manuelles sont complexes et font perdre du temps au cabinet. De plus, l’absence de vision centralisée sur leur trésorerie complique la gestion des finances de ses clients.

Thomas s’est donc lancé dans une veille concurrentielle et technologique pour trouver un outil à la fois capable de rationaliser le traitement des factures et d’automatiser la gestion de trésorerie de ses clients. C’est là qu’il a découvert Libeo.

Avant : 3 briques différentes pour la gestion des factures et le suivi de trésorerie

Avant de commencer à utiliser Libeo, Thomas Desnot rencontrait deux problèmes dans la gestion des factures :

  • L’absence d’automatisation dans le traitement pré-comptable des factures ;
  • La nécessité de se connecter aux différents portails bancaires et de devoir saisir les RIB des fournisseurs, les montants à payer pour chaque règlement.

Pour toutes ces opérations, Thomas n’avait pas le droit à l’erreur ! Il y consacrait donc une partie importante de ses journées, qu’il aurait pu utiliser sur d’autres missions.

S’il a décidé d’utiliser Fygr pour la partie trésorerie, c’est parce qu’Altyma Experts était limité dans son analyse par son ancienne solution, qui n’offrait qu’une vision statique et historique de la position de trésorerie. Cette vue figée et « passée » ne suffisait pas : il lui fallait une solution incluant des fonctionnalités analytiques et prévisionnelles, comme la catégorisation analytique des transactions et le prévisionnel avec analyse des écarts.

C’est par l’intermédiaire de son partenaire historique RCA, qui accompagne leurs experts-comptables dans la recherche de solutions logicielles, qu’Altyma Experts a découvert Fygr, solution de gestion et prévision de trésorerie.

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Libeo & Fygr : piloter le paiement des fournisseurs pour agir sur sa situation financière

Ces derniers mois, Libeo et Fygr ont uni leurs forces pour construire une solution intégrée de règlements fournisseurs et de gestion de trésorerie. Cette collaboration partait d’un constat simple : pour maîtriser sa situation financière, le pilotage de la trésorerie et l’optimisation du poste fournisseur ne peuvent pas être gérés séparément.

L’une des composantes essentielles d’une gestion de trésorerie équilibrée consiste à bien piloter son poste fournisseur. Cette étape est indispensable pour comprendre et analyser sa situation financière passée et présente, lisser son Besoin en Fonds de Roulement, anticiper les mois à venir pour ne jamais se laisser surprendre.

Thomas a donc déployé l’intégration entre Libeo et Fygr au sein de son cabinet. Il a non seulement gagné en productivité, mais aussi en temps sur l’intégration des flux.

Libeo : une amélioration sensible de la gestion administrative des factures fournisseurs

Sur l’utilisation de Libeo, Thomas Desnot constate une double amélioration :

De Libeo, il retient trois fonctionnalités qui font la différence :

Fygr : un suivi en temps réel de sa trésorerie actuelle et future

Pour le client, Fygr offre une expérience simple et intuitive de sa gestion de trésorerie. La solution comprend des fonctionnalités comme l’automatisation de la catégorisation des transactions, la vue analytique en temps réel et la construction de prévisions de trésorerie et scénarios. Pour un cabinet d’expert-comptable, Fygr permet un pilotage de la performance par le cash tourné vers la création de valeur.

De Fygr, Thomas retient particulièrement les fonctionnalités de catégorisation analytique des dépenses, le dashboard graphique (sur 3, 6 ou 12 mois) et le dashboard détaillé.

La suite pour Altyma Experts ?

Le déploiement de l’intégration entre Libeo et Fygr a permis à Thomas et ses collaborateurs de mieux maîtriser l’évolution des coûts au sein du cabinet, et donc d’envisager de développer de nouvelles offres.

Pour Thomas, Libeo et Fygr sont deux solutions simples, ludiques et performantes, mais pas uniquement. Mises bout à bout, elles constituent un levier d’accompagnement dans la transition digitale de ses clients.

"Fygr et Libeo nous permettent de mieux accompagner nos clients dans leur transition digitale. Je recommanderais à mes confrères de les expérimenter dès aujourd'hui pour se projeter dès maintenant dans le futur qui se dessine avec la facturation électronique."

Thomas-Desnot-Altyma

Thomas Desnot

Associé & Fondateur - Altyma Experts

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