Altyma Experts : un accompagnement centré sur le pilotage et l’organisation de l’activité

Basé à Vincennes (Val-de-Marne), le cabinet Altyma Experts concentre son offre de services autour de 8 pôles d’expertise dédiés à l’entreprise et son dirigeant :

• Expertise comptable et conseil fiscal

• Accompagnement et conseil en gestion et en organisation

• Expertise sociale et services RH Paie

• Expertise financière et conseil stratégique

• Gestion patrimoniale et accompagnement du dirigeant

• Expertise et conseil juridique

• Audit et commissariat aux comptes

• Solutions digitales de gestion et de pilotage

Des jeunes start-ups en plein développement aux entreprises en forte croissance ou en retournement, Altyma Experts accompagne les entreprises à chaque étape de leur vie. Le point commun de ses clients : des enjeux forts sur le pilotage et l’organisation de leur activité. Effectivement, le récent contexte d’inflation a changé les priorités des dirigeants d’entreprises, de plus plus tournés vers une stratégie d’anticipation.

En analysant les profils de leurs clients, les associés d’Altyma Experts ont dégagé des problématiques communes ; comme l’absence de suivi des flux de trésorerie en temps réel, la nécessité de saisir les données manuellement, pour ensuite les rapprocher (manuellement, toujours) des relevés bancaires.

Même lorsqu’elles sont effectuées correctement et sans erreur, ces opérations de saisie et de réconciliation manuelles sont complexes et font perdre du temps au cabinet. De plus, l’absence de vision centralisée sur leur trésorerie complique la gestion des finances de ses clients.

Thomas s’est donc lancé dans une veille concurrentielle et technologique pour trouver un outil à la fois capable de rationaliser le traitement des factures et d’automatiser la gestion de trésorerie de ses clients. C’est là qu’il a découvert Libeo.

Avant : 3 briques différentes pour la gestion des factures et le suivi de trésorerie

Avant de commencer à utiliser Libeo, Thomas Desnot rencontrait deux problèmes dans la gestion des factures :

• L’absence d’automatisation dans le traitement pré-comptable des factures ;

• La nécessité de se connecter aux différents portails bancaires et de devoir saisir les RIB des fournisseurs, les montants à payer pour chaque règlement.

Pour toutes ces opérations, Thomas n’avait pas le droit à l’erreur ! Il y consacrait donc une partie importante de ses journées, qu’il aurait pu utiliser sur d’autres missions.

S’il a décidé d’utiliser Fygr pour la partie trésorerie, c’est parce qu’Altyma Experts était limité dans son analyse par son ancienne solution, qui n’offrait qu’une vision statique et historique de la position de trésorerie. Cette vue figée et « passée » ne suffisait pas : il lui fallait une solution incluant des fonctionnalités analytiques et prévisionnelles, comme la catégorisation analytique des transactions et le prévisionnel avec analyse des écarts.

C’est par l’intermédiaire de son partenaire historique RCA, qui accompagne leurs experts-comptables dans la recherche de solutions logicielles, qu’Altyma Experts a découvert Fygr, solution de gestion et prévision de trésorerie.

Libeo & Fygr : piloter le paiement des fournisseurs pour agir sur sa situation financière

Ces derniers mois, Libeo et Fygr ont uni leurs forces pour construire une solution intégrée de règlements fournisseurs et de gestion de trésorerie. Cette collaboration partait d’un constat simple : pour maîtriser sa situation financière, le pilotage de la trésorerie et l’optimisation du poste fournisseur ne peuvent pas être gérés séparément.

L’une des composantes essentielles d’une gestion de trésorerie équilibrée consiste à bien piloter son poste fournisseur. Cette étape est indispensable pour comprendre et analyser sa situation financière passée et présente, lisser son Besoin en Fonds de Roulement, anticiper les mois à venir pour ne jamais se laisser surprendre.

Thomas a donc déployé l’intégration entre Libeo et Fygr au sein de son cabinet. Il a non seulement gagné en productivité, mais aussi en temps sur l’intégration des flux.