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Gestion des avoirs et encaissements

Découvrez les dernières fonctionnalités du mois de mai : gestion des avoirs, centralisation des documents fournisseurs et notre nouveau collecteur automatique de factures ! Le tout créé avec amour par l’équipe Tech de Libeo.

Margaux Reynaud

Margaux REYNAUD • Libeo

Publié le | Mis à jour le

La gestion des avoirs dans Libeo

Pour avoir une vue complète et centralisée de tous vos échanges avec vos fournisseurs, les seules factures ne suffisent pas. Libeo vous permet désormais de centraliser et gérer vos avoirs fournisseurs dans sa plateforme.

Pour importer un avoir sur la plateforme, rien de plus simple !

  • En haut à droite de votre compte Libeo cliquez sur le menu déroulant Importer
  • Puis sélectionnez “Importer un avoir”, et choisissez votre fichier à importer
  • Si vous en avez plusieurs, vous pouvez bien sur tous les importer sur Libeo en masse.

 importer un avoir

Une fois importé, vous retrouvez vos avoirs en haut de vos Imports à contrôler avec un tag spécifique.

avoirs à contrôler

Une fois l’avoir sur Libeo, vous avez la possibilité de le marquer comme utilisé. Tous vos avoirs sont visibles dans l’onglet Avoirs, et vous savez directement ce qui doit être déduit lors du paiement de vos prochaines factures :

Gestion des avoirs

Si vous avez des avoirs non utilisés au moment de payer une facture, Libeo vous le signale. Vous pouvez alors sélectionner directement l'avoir à déduire :

avoir non utilisé

Comment comptabiliser les avoirs ?

Libeo simplifie aussi votre comptabilité fournisseur. Comme vos factures, vos avoirs sont comptabilisés directement dans Libeo et les écritures comptables sont générées automatiquement :

comptabilisation avoir

Pour réaliser un export comptable, il vous suffit de vous rendre dans votre onglet Compatibilité dans vos paramètres, et de cliquer sur “Nouvel export comptable”.

export comptable

Cette opération exporte en format CSV toutes vos écritures comptables qui n’ont pas encore été exportées à ce jour. Vous n’avez plus qu’à transmettre ce fichier à votre expert-comptable ou à l’importer directement dans votre logiciel de comptabilité. Libeo est compatible avec tous les logiciels du marché.

Schedule payments FR

Programmez vos paiements

Planifiez la date de paiement de vos factures fournisseurs et suivez-les depuis un tableau dédié, mis à jour en temps réel.

Essayer Libeo

Centralisez les documents de votre relation fournisseur

Pour aller plus loin dans la gestion de vos relations fournisseurs, vous pouvez maintenant centraliser dans Libeo tous les documents utiles dans vos échanges commerciaux.

Pour ajouter un nouveau document à votre fournisseur :

  • Rendez-vous sur la fiche détaillée d’un fournisseur dans votre onglet Réseau
  • Cliquez sur “Ajouter un nouveau document”
  • Sélectionnez sur votre ordinateur le document ajouté
  • Et voilà !

Ajouter nouveau document

En plus des statistiques de vos échanges avec votre fournisseur et de ses informations de contact, vous voyez à un seul endroit ses documents utiles comme les contrats, le catalogue ou encore ses conditions générales.

50 nouveaux collecteurs automatiques de factures

La première étape pour faciliter une bonne gestion de votre trésorerie est d’avoir toutes vos factures fournisseurs à un seul et même endroit. Alors, comment éviter les heures entières passées à chasser toutes vos factures d’achats ?

Vous avez maintenant plus de connecteurs pour récupérer automatiquement les factures de vos logiciels préférés comme Zoom, LinkedIn, Zendesk, DocuSign ou Uber Eats.

Pour découvrir tous les connecteurs disponibles, rendez-vous dans votre onglet Intégrations de vos paramètres. Vous n’avez plus qu’à sélectionner les plateformes de votre choix et saisir vos informations de connexion.

Integrations

Une fois la collecte automatique configurée, vos factures arrivent directement dans vos Imports à contrôler.

Vous êtes vous-même fournisseur ? Invitez vos clients sur Libeo et suivez vos encaissements en un coup d’oeil

Une entreprise peut être à la fois fournisseur et cliente. En fonction, vous devez gérer à la fois le poste client et le poste fournisseur. Pour gagner en efficacité et avoir une vue globale de votre trésorerie, découvrez la nouvelle page Ventes.

factures ventes

En invitant vos clients à utiliser Libeo pour vous payer, vous suivez depuis l’onglet Ventes l’intégralité des paiements de vos clients B2B. Vous saurez en un coup d’oeil si votre client a payé ou non votre facture. Vos décaissements et encaissements sont ainsi centralisés dans votre espace Libeo. Vous piloterez sereinement les finances de votre entreprise.

Une fois inscrit sur Libeo, la facture et le suivi de l’encaissement seront visibles depuis votre onglet Ventes. Votre client apparaîtra automatiquement dans votre page Clients, accessible directement depuis l’onglet Réseau.

Yann Lourenço, Atelier du courrier

Yann Lourenco, CFO de l'Atelier du Courrier, à propos de Libeo :

"À partir du moment où j'ai dû m'occuper de la gestion des factures fournisseurs, je me suis rendu compte de la charge que ça représentait et qu'il allait falloir automatiser ça et avoir recours à un partenaire. Et naturellement, j'ai contacté Libeo."

Lire le témoignage complet

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