FICHE PRATIQUE
Les avoirs non parvenu, ou avoirs à recevoir (AAR), sont constatés lors de la clôture de l'exercice comptable. Il s'agit des avoirs fournisseur attendus au titre d'un exercice comptable, mais n'émis qu'au cours de l'exercice suivant. Comment comptabiliser un avoir non parvenu ? Quelles sont les écritures de régularisation ?
En comptabilité, un avoir à recevoir se définit comme la comptabilisation d’un avoir sur l’exercice en cours, même si les avoirs n’ont été facturés à aucun moment de l’exercice. Il s’agit d’une opération qui correspond à la contre-passation d’une facture (prestations de services ou livraison de biens) qui n’a pas été reçue. Pour comptabiliser un avoir à recevoir, on passe les écritures comptables suivantes :
Attention à ne pas confondre les avoir à recevoir (AAR) avec les avoirs à établir (AAE) :
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Essayer gratuitementUn avoir client est une note de crédit accordée par l’entreprise à l’un de ses clients au cours d’un exercice, mais comptabilisés à l’exercice suivant. Pour cette opération, on passe les écritures suivantes :
Les factures non parvenues (FNP) constituent des charges à payer. Elles ont leur propre compte : le compte 408 « Fournisseurs-Factures non parvenues », lui-même divisé en trois sous-catégories, selon la nature de la prestation :
BON À SAVOIR
L'absence de facture est souvent due à une négligence ou un oubli du fournisseur. Intégrez une solution de relance automatique pour avertir vos fournisseurs de vos dates d'échéances.
La comptabilisation des charges à payer a lieu en fin d’exercice comptable. Les écritures de FNP sont les suivantes :
CHECKLIST
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Télécharger la checklistLes fonctionnalités de pré-comptabilité de Libeo incluent la gestion des périodes, ce qui permet, une fois l'exercice comptable clôturé, d'affecter une date différente pour la facturation et la comptabilisation.
En janvier 2023, vous avez reçu des factures de décembre 2022, alors que vous veniez de clôturer votre période comptable... Changez simplement la date de comptabilisation depuis le formulaire de contrôle de votre compte Libeo. Votre facture sera comptabilisée sur la période souhaitée :
La pré-comptabilité vous permet de transférer à une période ultérieure les factures relatives à des biens ou des services qui n'ont pas encore été reçus. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui vendent certaines marchandises en consignation ou pour les services qui sont facturés après leur exécution.
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