En comptabilité, il est essentiel de bien imputer les factures pour une organisation rigoureuse. Voici comment procéder.

Comment imputer une facture fournisseur ?

L'imputation comptable d'une facture fournisseur nécessite de la rigueur. Pour traiter le flux des factures correctement, il vous faudra :

• Avoir recours à un plan comptable, soit un tableau qui répertorie tous les comptes comptables utilisés dans une entreprise ;

• Saisir les factures dans le journal des achats ;

• Reporter les informations dans le grand livre des comptes.

La bonne imputation des factures passe par une bonne lecture du document. Une facture est composée de différentes parties :

• Le montant HT de la facture ;

• Les taux de TVA applicables et le montant de TVA correspondant ;

• Le montant TTC de la facture.

Si votre facture contient plusieurs lignes (des achats de différentes natures), il vous faudra imputer chaque ligne dans le compte comptable adéquat. Ce dernier est déterminé par le plan comptable.

Qu'est-ce qu'une imputation comptable ?

L'imputation comptable est l'enregistrement d'un montant dans un compte comptable. Grâce à cela, il est possible de classer les différentes dépenses dans les bons comptes.

Cette étape est importante car elle permet d'obtenir une vue globale des finances de l'entreprise, d'établir des rapports financiers précis et de respecter les obligations légales en matière de comptabilité.

Les factures doivent être imputées dans différents comptes comptables, selon leur nature. Par exemple, une facture d'achat de fournitures de bureau sera imputée dans le compte 606 « Achats non stockés de matières et fournitures », alors qu'une facture d'électricité sera imputée dans le compte 606 « Achats non stockés de matières et fournitures ».

Quelle est la différence entre l'imputation comptable et l'imputation analytique ?

La différence entre l'imputation comptable et l'imputation analytique réside dans leur niveau de granularité.

L'imputation comptable est l'enregistrement dans la comptabilité générale, en respectant les règles comptables en vigueur. Cette imputation est obligatoire pour toute entreprise soumise à la comptabilité.

L'imputation analytique est plus détaillée : elle permet d'affecter les dépenses à des centres de coûts (un service, un projet, un produit…). Elle est utile pour le contrôle de gestion, mais n'est pas obligatoire.

Pourquoi automatiser l'imputation des factures ?

L'automatisation de l'imputation comptable des factures présente plusieurs avantages :

• Gain de temps : l'automatisation permet d'accélérer le traitement des factures ;

• Réduction des erreurs : l'automatisation réduit les risques d'erreur de saisie, qui peuvent avoir des conséquences importantes sur la comptabilité de l'entreprise ;

• Amélioration de la traçabilité : l'automatisation permet de suivre l'ensemble des factures reçues et leur traitement.

Les solutions de dématérialisation des factures telles que Libeo permettent d'automatiser l'imputation comptable des factures fournisseurs. L'intelligence artificielle est capable de lire et d'analyser les données de la facture pour les imputer dans les bons comptes comptables. C'est ce que l'on appelle la saisie automatique des factures.