Vous n'avez pas reçu une facture fournisseur ? Voici comment rédiger une lettre de demande de facture non parvenue.

Pourquoi demander une facture non parvenue ?

La réception de la facture fournisseur est indispensable pour :

• Comptabiliser la dépense dans les livres comptables ;

• Déduire la TVA correspondante ;

• Procéder au paiement du fournisseur.

Si vous n'avez pas reçu la facture dans les délais, il est important de la réclamer rapidement.

Comment rédiger une lettre de demande de facture non parvenue ?

Votre lettre de demande de facture doit contenir les éléments suivants :

• Vos coordonnées (nom, adresse, téléphone, email) ;

• Les coordonnées du fournisseur ;

• La date de la lettre ;

• La référence de la commande ou du bon de livraison ;

• Le montant attendu de la facture ;

• Une demande de renvoi de la facture dans les meilleurs délais.

Modèle de lettre de demande de facture non parvenue

Voici un modèle de lettre que vous pouvez utiliser :

Objet : Demande de facture – Commande n°[référence]

Madame, Monsieur,

Nous avons bien reçu la livraison correspondant à notre commande n°[référence] du [date]. Cependant, nous n'avons pas encore reçu la facture correspondante.

Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir cette facture dans les meilleurs délais afin que nous puissions procéder au règlement.

Dans l'attente de votre retour, nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement,

Pour en savoir plus sur la gestion des factures fournisseurs, consultez notre article sur les factures fournisseurs.