FICHE PRATIQUE
Cette fiche pratique vous explique comment payer une facture depuis QuickBooks, comment créer une facture d'acompte et comment émettre un reçu de vente pour vos clients
Depuis le logiciel de comptabilité et de facturation QuickBooks, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des paiements. Pour payer une facture dans QuickBooks, vous aurez besoin d'une carte bancaire. Voici la marche à suivre :
Le fonctionnement de cette intégration est simple: quand l’utilisateur enregistre une facture d’achat sur QuickBooks, il peut la régler en un clic, même s’il n’a pas les coordonnées bancaires de son fournisseur. Cela est rendu possible par l’intégration de l’API de Libeo (LibeoPay).
Une fois les factures payées avec Libeo, leur statut est automatiquement mis à jour dans QuickBooks, ce qui simplifie la réconciliation en la rendant native. Cette intégration limite donc les erreurs humaines et les doublons, et automatise le contrôle des règlements.
La facture d'acompte vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.
Attention : la facture d'acompte ne peut porter que sur un seul type de transaction (prestations de services ou ventes de marchandises). Si la vente inclue à la fois des biens et des services, vous devrez créer deux factures d'acompte distinctes.
Le reçu de vente et la facture constituent des preuves de transactions. Mais ils sont émis dans des cas de figure différents. Pour chaque paiement encaissé immédiatement, dans QuickBooks vous devez émettre un reçu de vente et l'envoyer à votre client, comme accusé de réception du paiement. À l'inverse, si vous accordez un délai de paiement (paiement à échéance) à vos clients, vous devez créer une facture de vente et l'envoyer.
Voici comment créer un reçu de vente dans QuickBooks :
Remarque : s'il s'agit d'un nouveau client (encore non configuré dans QuickBooks), cliquez sur Ajouter un nouveau client.
CHECKLIST
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