Sync Quickbooks FR

FICHE PRATIQUE

Comment payer une facture avec Quickbooks ?

Cette fiche pratique vous explique comment payer une facture depuis QuickBooks, comment créer une facture d'acompte et comment émettre un reçu de vente pour vos clients

Comment payer une facture avec QuickBooks ?

Depuis le logiciel de comptabilité et de facturation QuickBooks, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des paiements. Pour payer une facture dans QuickBooks, vous aurez besoin d'une carte bancaire. Voici la marche à suivre :

  1. Cliquez sur "+ Nouveau".

  2. Dans "Fournisseurs" sélectionner "Payer les factures".

  3. Dans "Compte de paiement", sélectionnez votre compte de carte de paiement.

  4. Entrez la date de paiement.

  5. Sélectionnez la facture à payer.

  6. Sélectionnez "Enregistrer, "Enregistrer et imprimer" ou "Enregistrer et fermer".

LibeoPay : payer vos factures QuickBooks via Libeo

Le fonctionnement de cette intégration est simple: quand l’utilisateur enregistre une facture d’achat sur QuickBooks, il peut la régler en un clic, même s’il n’a pas les coordonnées bancaires de son fournisseur. Cela est rendu possible par l’intégration de l’API de Libeo (LibeoPay).

Une fois les factures payées avec Libeo, leur statut est automatiquement mis à jour dans QuickBooks, ce qui simplifie la réconciliation en la rendant native. Cette intégration limite donc les erreurs humaines et les doublons, et automatise le contrôle des règlements.

Comment faire une facture d'acompte QuickBooks ?

La facture d'acompte vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.

  1. Cliquez sur le bouton "+ Nouveau", puis => Facture.

  2. Sélectionnez le nom du Client dans la liste déroulante.

  3. Sous "Facture d'acompte", en bas de la partie grisée => Cochez cette case pour créer une facture d'acompte.

  4. La mention "Demande d'acompte" apparaît dans la colonne Produit/Service. Entrez le montant reçu pour l'acompte.

  5. Sélectionnez le taux de TVA applicable :

    • Facture d'acompte produit : sélectionnez "Pas de TVA FR (Ventes)".

    • Facture d'acompte pour un service : sélectionnez le taux de TVA applicable.

  6. Cliquez sur "Finaliser et fermer" => "Finaliser" pour enregistrer la facture.

Attention : la facture d'acompte ne peut porter que sur un seul type de transaction (prestations de services ou ventes de marchandises). Si la vente inclue à la fois des biens et des services, vous devrez créer deux factures d'acompte distinctes.

Comment créer un reçu de vente dans QuickBooks ?

Le reçu de vente et la facture constituent des preuves de transactions. Mais ils sont émis dans des cas de figure différents. Pour chaque paiement encaissé immédiatement, dans QuickBooks vous devez émettre un reçu de vente et l'envoyer à votre client, comme accusé de réception du paiement. À l'inverse, si vous accordez un délai de paiement (paiement à échéance) à vos clients, vous devez créer une facture de vente et l'envoyer.

Voici comment créer un reçu de vente dans QuickBooks :

  • Cliquez sur + Nouveau.

  • Allez dans Ventes, puis => Opérations clients, => Nouvelle opération => Reçu de vente.

  • Sélectionnez le client concerné.

  • Renseignez le mode de paiement.

  • Ajoutez les infos sur les produits / services vendus.

  • Sélectionnez Enregistrer et envoyer pour envoyer le reçu par e-mail.

Remarque : s'il s'agit d'un nouveau client (encore non configuré dans QuickBooks), cliquez sur Ajouter un nouveau client.

toutes nos fiches pratiques