5 raisons de faire appel à un expert-comptable digitalisé

Transformation numérique : l'expertise-comptable 2.0

L’expertise comptable a longtemps été vue comme une profession désuète et mal équipée. Cette période est aujourd’hui révolue ! Les cabinets ont désormais à leur disposition un ensemble d’outils digitaux :

• Logiciels de comptabilité,
• Outils d’automatisation de la production comptable,
• Plateformes collaboratives,
• Tableaux de bord, etc.

Malgré tout, certains cabinets n’osent pas encore sauter le pas, tandis que d’autres ont déjà activé leur transition numérique. Voici 5 raisons pour les entreprises de choisir ces experts-comptables qui ont fait le choix de la faire entrer dans leur cabinet.

1) Des échanges de données simplifiés et plus fluides

Certains experts-comptables optent pour des solutions collaboratives en mode Saas (Software as a service). Ces applications simplifient les échanges et le partage de données avec et pour ses clients. Plus besoin de se déplacer au cabinet ou d’envoyer des courriers pour faire parvenir ses documents ! Tout se passe désormais sur une interface digitale accessible à tout moment, grâce à une simple connexion internet. Les factures de l’entreprise sont collectées, transmises et stockées à son expert-comptable automatiquement.

De plus en plus de cabinets disposent également d’une application mobile. Depuis cette application, leurs clients prennent en photo les documents qu’ils peuvent ensuite transmettre. Si l’expert-comptable dispose en plus d’une GED (Gestion Électronique de Documents), les documents transmis y sont déposés et classés dans des dossiers sécurisés.

Les experts-comptables bien équipés arrivent ainsi à limiter les pertes de documents et permettent aux entreprises de gagner du temps sur la recherche et l’envoi de leurs documents.

2) Un gain de temps pour toute votre gestion

Au-delà de la gestion des documents, l’expert-comptable digitalisé fait gagner du temps aux entreprises sur toutes leurs tâches administratives. Selon une étude menée par SAGE en 2017, elles représentent en moyenne 142 jours / an dans une TPE.

Un expert-comptable digitalisé est généralement un bon prescripteur d’outils numériques, car il a une bonne vision et une bonne connaissance des outils de gestion d’entreprise qu’il existe sur le marché. De la gestion financière à la gestion des ressources humaines, il sait quels outils pourraient correspondre à son client et lui faire gagner du temps. En plus, il peut complètement accompagner ce dernier et l’aider à les mettre en place dans son entreprise.

3) Un expert-comptable plus disponible et de meilleurs conseils

On pourrait penser que la digitalisation rend les relations avec son expert-comptable plus impersonnelles. C’est tout le contraire : grâce à la digitalisation et aux outils d’automatisation, l’expert-comptable gagne du temps aussi ! Ainsi il peut se recentrer sur son cœur de métier : le conseil. Il est donc beaucoup plus disponible pour écouter les besoins de ses clients et leur apporter une réelle expertise et un conseil personnalisé.

De plus, certaines plateformes collaboratives offrent la possibilité aux cabinets d’interagir plus simplement avec leurs clients, notamment au moyen d’outils de tchat ou de visioconférence. Le cabinet peut donc répondre aux questions de ses clients instantanément, ce qui lui permet d’être plus disponible.

4) Une vision en temps réel de son activité

L’expert-comptable est le garant de l’information financière de ses entreprises clientes et les accompagne au quotidien dans leur gestion. Qui d’autre que lui dispose d’une information aussi fiable sur leur activité ? Au-delà de l’information qu’il détient, l’expert-comptable bénéficie également d’un œil avisé sur les chiffres et la stratégie des entreprises. Il est donc à même de les conseiller en toute situation. En choisissant un expert-comptable digital, les entreprises font le choix d’un expert-comptable équipé pour les accompagner et pour les conseiller en temps réel sur leur activité.

En effet, l’époque où les entreprises devaient attendre mi-mai pour avoir leur bilan est révolue. Désormais, leur comptabilité vit en temps réel. Cela permet donc aux cabinets d’être réactifs (et même proactifs) face aux évolutions de l’activité de leurs clients. Un atout certain pour les entreprises donc.

5) Finalement, choisir un expert-comptable digitalisé c’est aussi choisir de vivre avec son temps

Aujourd’hui, le monde évolue et se digitalise de plus en plus. Les petites entreprises, tout comme les grandes, vont rapidement être amenées à faire entrer la digitalisation dans leur activité pour ne pas prendre de retard par rapport à leurs concurrents. Choisir un expert-comptable digitalisé peut être la première étape de leur transition numérique. Il saura les conseiller et les guider dans celle-ci en leur proposant des outils digitaux qui les aideront dans leur gestion au quotidien.

Pour s’y retrouver avec tous ces outils, mieux vaut privilégier un expert-comptable avec une solution collaborative qui regroupe tous ces outils sur une même interface. Pour cela, nous recommandons les experts-comptables équipés de la plateforme collaborative Welyb.

Grâce à Welyb, les experts-comptables mettent à disposition de leurs clients un espace unique d’échange de documents. Les documents des entreprises peuvent être collectés et triés automatiquement dans la GED de la plateforme. Ainsi les dirigeants retrouvent sur une même interface digitale tous leurs documents et outils numériques, comme Libeo par exemple. Les échanges de documents entre les différents outils sont fluidifiés et se font automatiquement grâce aux interconnexions de la plateforme.

Choisir un expert-comptable digitalisé c’est en finir avec les tâches administratives à faible valeur ajoutée qui font perdre du temps. Il est donc temps de se tourner vers la digitalisation et de choisir des partenaires de confiance qui en font autant !

À propos de Benoît et Welyb

Après avoir fait l’ensemble de son parcours professionnel en filière expertise comptable, Benoît a décidé de lancer Welyb pour aider les cabinets à se digitaliser.

Le projet était simple : permettre aux cabinets de simplifier les échanges avec leurs clients et l’organisation de leur système d’information.

Welyb est aujourd’hui utilisée par plus de 7 000 entreprises chaque mois. Le cabinet révolutionne l’organisation des cabinets grâce à une solution simple et intuitive. Les cabinets gagnent du temps et sécurisent leurs données grâce à Welyb.