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Elise Erbs : "Libeo fait partie des outils qui ont structuré mon équipe finance."

Utilisateur

Utilisateur de Libeo : Elise Erbs, CFO chez Electra

Entreprise

Entreprise : Electra

Location

Où : Paris

Industrie

Industrie : Infrastructure de recharge de véhicules électriques

Nombre d'employees

Nombre d'employés : Une centaine

Fonctionnalité

Fonctionnalité(s) préférée(s) : Le paiement en un clic et la planification des paiements

Elise Erbs est directrice financière d’Electra, un opérateur "pure player" de points de charge pour voitures électriques. Quand elle arrive chez Electra en 2022, la société vient de lever 160 millions d’euros, la plus importante réalisée par un acteur français sur le secteur de la charge rapide. De belles opportunités, mais aussi de nouveaux enjeux en perspective en terme de gestion des flux financiers.

C'est quoi, Electra ?

Electra est un acteur majeur dans le secteur de la mobilité électrique proposant une infrastructure de recharge de véhicules électriques.


Contexte et chiffres clés

  • Secteur de la mobilité électrique proposant une infrastructure de recharge de véhicules électriques
  • Plus de 80 points de recharge disponible en France
  • Levée de 160 M€ en 2022
  • Une présence en France et en Belgique


LES ENJEUX DE LA GESTION DES FACTURES POUR ELECTRA

  • Automatiser et fiabiliser les chiffres
  • Consolider et accompagner la croissance

Plus en détails :

Elise Erbs est directrice financière d’Electra. un opérateur “pure player" de points de charge pour véhicules électriques. Quand elle arrive chez Electra en 2022, la société vient de lever 160 millions d’euros.

Sa première problématique ? Centraliser toutes les factures qui arrivent par différents canaux à la fois physiques et e-mails, en interne et en externe

“Il nous fallait un outil de centralisation et de traitement, de contrôle pour être efficaces sur cet aspect là. Aujourd'hui, nous avons déjà plusieurs centaines de factures par mois et plus nous avançons, plus le volume grossit ; nous avons mis Libeo en place dès la création de la société pour être certains de ne pas être submergés sous le flux de factures.”

Outre la fonctionnalité première de centralisation, c’est le caractère complet de l’outil qui a séduit Elise et lui a permis de reprendre le contrôle sur ses flux financiers.

Ce qu’elle a découvert et apprécié :

"J'avais beaucoup de questions de la part des opérationnels qui me demandaient si des factures avaient été reçues ou payées. Grâce à Libeo, je peux leur donner un accès, ils contrôlent en direct sans avoir à passer par la fonction Finance.”

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Elise Erbs

CFO - Electra

Un autre défi à relever : soigner sa relation avec les opérationnels de la sociétÉ mais aussi les relations fournisseurs 

Pouvoir donner des accès de lecture aux opérationnels de la société a aussi changé la donne :

"J'avais beaucoup de questions de la part des opérationnels qui me demandaient si des factures avaient été reçues ou payées. Grâce à Libeo, je peux leur donner un accès, ils contrôlent en direct sans avoir à passer par la fonction Finance.”

Quant aux relations fournisseurs, une fonctionnalité s’est avérée tout aussi précieuse : générer une notification de confirmation de paiement en temps réel aux fournisseurs en même temps qu’enclencher le paiement.

“Cela peut paraître anodin mais ça permet de rassurer les fournisseurs, de lui montrer qu’il ne va pas attendre et surtout ça évite des échanges chronophages et inutiles.”

Pour décrire Libeo, Elise utilise 3 adjectifs : efficience, polyvalence et fiabilité.

En conclusion, dans une phase de lancement déterminante pour Electra, Libeo a été un atout important et a évité la mise en place d’un ERP complexe et coûteux.

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