C'est quoi, Electra ?

Electra est un acteur majeur dans le secteur de la mobilité électrique proposant une infrastructure de recharge de véhicules électriques.

Contexte et chiffres clés

• Secteur de la mobilité électrique proposant une infrastructure de recharge de véhicules électriques

• Plus de 80 points de recharge disponible en France

• Levée de 160 M€ en 2022

• Une présence en France et en Belgique

Les enjeux de la gestion des factures pour Electra

• Automatiser et fiabiliser les chiffres

• Consolider et accompagner la croissance

Plus en détails :

Elise Erbs est directrice financière d’Electra. un opérateur “pure player" de points de charge pour véhicules électriques. Quand elle arrive chez Electra en 2022, la société vient de lever 160 millions d’euros.

Sa première problématique ? Centraliser toutes les factures qui arrivent par différents canaux à la fois physiques et e-mails, en interne et en externe

“Il nous fallait un outil de centralisation et de traitement, de contrôle pour être efficaces sur cet aspect là. Aujourd'hui, nous avons déjà plusieurs centaines de factures par mois et plus nous avançons, plus le volume grossit ; nous avons mis Libeo en place dès la création de la société pour être certains de ne pas être submergés sous le flux de factures.”

Outre la fonctionnalité première de centralisation, c’est le caractère complet de l’outil qui a séduit Elise et lui a permis de reprendre le contrôle sur ses flux financiers.

Ce qu’elle a découvert et apprécié :

• Le double niveau de lecture des factures, à la fois comptable et analytique.

• La mise en place de règles d'automatisation qui lui ont permis de gagner en temps et en productivité.

• Les circuits d'approbation et de validation permettant de valider les paiements les yeux fermés, en étant sûre que toute l’équipe ait vu la facture en amont.

• Travailler avec une seule interface sans passer par différentes plateformes ou fichiers Excel.

• Le temps passé sur les factures divisé par 4, du temps en plus pour l’analyse financière.

Un autre défi à relever : soigner sa relation avec les opérationnels de la sociétÉ mais aussi les relations fournisseurs 

Pouvoir donner des accès de lecture aux opérationnels de la société a aussi changé la donne :

"J'avais beaucoup de questions de la part des opérationnels qui me demandaient si des factures avaient été reçues ou payées. Grâce à Libeo, je peux leur donner un accès, ils contrôlent en direct sans avoir à passer par la fonction Finance.”

Quant aux relations fournisseurs, une fonctionnalité s’est avérée tout aussi précieuse : générer une notification de confirmation de paiement en temps réel aux fournisseurs en même temps qu’enclencher le paiement.

“Cela peut paraître anodin mais ça permet de rassurer les fournisseurs, de lui montrer qu’il ne va pas attendre et surtout ça évite des échanges chronophages et inutiles.”

Pour décrire Libeo, Elise utilise 3 adjectifs : efficience, polyvalence et fiabilité.

En conclusion, dans une phase de lancement déterminante pour Electra, Libeo a été un atout important et a évité la mise en place d’un ERP complexe et coûteux.