Collecte de facture

Gagnez du temps grâce à la collecte automatique de vos factures fournisseurs
depuis votre boite mail et vos espaces clients.

Collectez toutes vos factures sur une seule plateforme

Retrouver vos factures vous fait perdre un temps précieux ? Centralisez facilement vos pièces comptables sur une seule application grâce à nos solutions de collecte. Une fois vos documents importés, leurs données sont extraites instantanément grâce à notre technologie de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR). 
Finie la chasse aux factures, gagnez un temps précieux sur votre gestion administrative et comptable.

1. Récupérez les factures
sur vos espaces clients

De nombreux fournisseurs n’envoient pas leurs factures par email et vous les déposent simplement sur un espace client. C’est le cas d’Amazon, La Poste, Orange, Sosh, OVH et bien d’autres.

 

Chaque mois, vous devez donc récupérer manuellement ces documents, une tâche qui peut vite devenir chronophage ! Libeo s’en charge pour vous grâce aux 200 connecteurs disponibles sur l’application.

 

Connectez-vous une seule fois à vos comptes via Libeo et toutes vos factures seront importées automatiquement au fil de l’eau.

Connecteurs Collecte de Facture

2. Transférez les factures reçues par email

Vous perdez un temps précieux chaque mois à retrouver les factures envoyées par vos fournisseurs parmi tous vos emails ?

 

Pour gagner en productivité, il vous suffit de transférer les pièces jointes dès leur réception à votre adresse Libeo personnalisée. Partagez cette adresse avec votre équipe pour qu’elle fasse de même ! Toutes vos factures sont ainsi centralisées sur une seule application ce qui vous évitera de mauvaises surprises en fin de mois !

 

Encore plus simple : demandez aux fournisseurs de votre entreprise de vous envoyer leurs factures directement sur cet email.

3. Glissez et déposez toutes vos factures

Importez toutes les pièces comptables stockées sur votre ordinateur en une seule fois. Il vous suffit de sélectionner les documents voulus et de les déposer en masse sur votre espace Libeo.

Drag and Drop Collecte de Facture

4. Photographiez vos factures avec l'app mobile

Plus besoin de scanner vos factures papiers pour les traiter !

 

Depuis l’application mobile, prenez une photo de vos factures ou notes de frais pour les envoyer directement dans votre espace Libeo et les régler en un ‘swap’.

Vous pouvez également approuver, refuser ou payer vos factures à tout moment avec l’application Libeo.

 

Extraction des données par OCR

Avec la récupération automatique de vos factures fournisseurs via nos collecteurs, vous centralisez tous vos documents comptables sur une seule plateforme. 

Dès réception, le logiciel Libeo va extraire les données de vos factures : date, nom du fournisseur, numéro de facture, numéro de TVA, montant TTC et HT, etc.

Vous n’avez plus qu’à valider l’import et programmer le règlement via virement bancaire à la date souhaitée. Ainsi, vous gagnez en moyenne 10h par semaine sur le traitement des factures reçues et la gestion de votre trésorerie.

Testez la collecte de facture avec Libeo

Forfait Standard gratuit à vie.
Forfaits Premium à partir de 25€ par mois (nos tarifs)