Traitement de factures fournisseurs

Simplifiez le suivi et le traitement de vos factures fournisseurs avec Libeo et gagnez du temps pour vous et vos équipes.

Traitez vos factures 6x plus vite avec Libeo

Le traitement des factures fournisseurs peut vite devenir complexe et vous prendre beaucoup, (beaucoup) de temps. Réconcilier factures et bons de commande, ne pas perdre la trace de vos avoirs, réaliser les règlements un par un, suivre les dates d’échéances… la liste est longue.
Libeo simplifie la gestion de vos fournisseurs et vous fait gagner jusqu’à 10h par semaine.

Automatisez toutes les tâches à faible valeur ajoutée et concentrez-vous sur l’essentiel : le succès de votre entreprise.

Suivez toutes vos factures en un coup d’oeil

Vous renseignez encore vos factures fournisseurs dans un fichier Excel ? Avec Libeo, consultez l’ensemble de vos factures sur un tableau de suivi unique mis à jour en temps réel.

Les filtres permettent de personnaliser la vue et d’afficher vos factures fournisseurs selon la date d’échéance, le montant, le fournisseur ou le statut d’avancement.

Cliquez sur une facture pour voir toutes ses informations : actions effectuées, montant de TVA, détails du fournisseur, acomptes versés, avoirs ou documents rattachés, etc.

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Traitez vos factures en quelques secondes

Libeo vous permet de gérer le traitement des factures fournisseurs de leur collecte à leur comptabilisation en quelques clics et au sein d’une seule solution.

Vérification des données de la facture
Rattachement comptable
Règlement des factures en un clic

Les données et informations de traitement de chaque facture sont renseignées dans son fil d’activité : un historique simple et lisible pour mieux suivre et traiter vos factures fournisseurs.

Compatible avec vos outils existants

Vous utilisez déjà un logiciel comptable ? Nos intégrations natives remontent automatiquement les données des factures et les actions effectuées sur une autre plateforme dans Libeo et vice versa.

Travaillez en équipe en toute simplicité

En entreprise, le traitement des factures fournisseurs est souvent un sport d’équipe ! Pour gagner en productivité, impliquez vos collaborateurs :

Validation des factures en équipe
Préparation des règlements fournisseurs
Notifications automatiques par email
Notes et commentaires

Le suivi de votre comptabilité simplifiera la vie de votre expert-comptable : il peut consulter les pièces comptables de votre entreprise, par exemple les contrats et documents, et exporter toutes les données au format de son choix.

Votre équipe est ainsi associée au processus de traitement des factures fournisseurs, mais pas d’inquiétude pour le paiement : vous gérez les rôles et droits et gardez le contrôle des dépenses.

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Accessible où que vous soyez

L’application mobile Libeo vous permet d’accéder à vos factures fournisseurs à tout moment et surtout quand vous en avez besoin.

Vous êtes souvent en déplacement ? En un clic contrôlez vos factures, approuvez ou refusez un paiement. C’est aussi simple que cela.

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Simplifiez le traitement de facture avec Libeo

Plus de 35,000 entreprises sont déjà sur notre plateforme. Forfaits Premium à partir de 25 euros par mois (nos tarifs)

Foire aux questions

Comment automatiser le traitement des factures fournisseurs dans une entreprise ?

Avec le développement des technologies SaaS (Software as a Service), de plus en plus de structures ont recours à l’automatisation de la facturation. Cette pratique, qui nécessite seulement une connexion Internet pour être utilisée, remplace peu à peu les méthodes manuelles. La plupart des entreprises ont recours à un logiciel de gestion commerciale. Pour simplifier la saisie, le mieux est d’utiliser un outil de reconnaissance automatique de facture électronique.

Le choix du logiciel et des outils va dépendre de la taille de l’entreprise, en partant du principe que plus elle croît, plus le traitement des factures devient laborieux. C’est là que les solutions de traitement développées par Libeo, qui intègrent à la fois la collecte, le traitement et la dématérialisation des factures, trouvent tout leur sens :

réception et traitement des factures fournisseurs dans une seule et même interface ;
automatisation de l’enregistrement comptable ;
amélioration des relations fournisseurs / clients grâce à des délais d’envoi et de paiement réduits ;
automatisation du traitement des factures grâce à la lecture intelligente.

Comment faire une facture en auto-entrepreneur ?

En tant que micro-entrepreneur (l’expression auto-entrepreneur n’est pas exacte), vos factures ont une quadruple fonction : juridique, commerciale, comptable et fiscale. Vous pouvez les éditer vous-même, en version électronique ou sur papier. Pour être recevable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions légales, à commencer par le mot « facture ». Les mentions à faire apparaître sont :

la date d’émission et le numéro de facture ;
les informations relatives à votre identité et celle de votre activité (noms, coordonnées et numéro de SIRET ;
l’identité du client, son numéro intracommunautaire, le cas échéant ;
le détail de la prestation / des produits vendus, et décompte détaillé ;
la date de paiement ;
le montant à payer et les éventuelles réductions.

Attention, pour être considérée comme électronique, une facture doit obligatoirement être éditée, envoyée et reçue de façon dématérialisée. Le seul fait de numériser une facture papier ne suffit pas à la rendre électronique.

Comment traiter une facture dématérialisée ?

Les factures dématérialisées sont traitées via un logiciel de collecte et de traitement. Grâce à un système de numérisation intelligente, la lecture des factures s’effectue automatiquement. La solution de dématérialisation va ensuite en extraire les principales informations (montant, identité du fournisseur, date limite de paiement, TVA, etc.) avant d’intégrer directement les documents dans le PGI de l’utilisateur.