Présentez-nous BCM Sports...

Il s'agit en fait de deux structures sœurs : BCM Sports est spécialisée dans les événements sportifs, et notamment autour du golf depuis 17 ans, tandis que BCM Goodies crée des objets publicitaires personnalisés pour les entreprises depuis 2016.

Nous sommes notamment leader du produit de golf logoté. Nos clients sont des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

BCM Sports en chiffres :

• 2 associés, une dizaine de collaborateurs

• Environ 4 millions d'euros de chiffre d’affaires

• 2 000 factures clients chaque année

• Près de 15 000 factures fournisseurs par an

Comment se passait la gestion des factures fournisseurs avant Libeo ?

C’était tellement chronophage ! J’avais une tonne de facturiers pleins à craquer. Notre assistante devait ouvrir les classeurs fournisseurs, renseigner chaque facture à la main dans un tableau Excel, pointer ensuite…

Régulièrement, il y avait des erreurs, des oublis. J’ai donc fait un jour un benchmark des solutions sur le marché, et pour toutes il fallait compter 3 mois de mise en place. Avec Libeo, nous avons signé fin octobre l’année dernière, il y a eu un call avec les équipes et le 1er novembre, la solution était opérationnelle. 

Combien de temps BCM Sports a ainsi gagné ?

Mon assistante s’est délestée de 35 heures par mois sur ce sujet, c’est énorme ! Ce qui lui permet de monter en compétences sur des sujets plus enthousiasmants pour elle et plus importants pour l’entreprise, comme contribuer à l’organisation des événements ou assurer le soutien administratif des équipes commerciales.

La partie comptable ne représente plus qu’une part infime de son temps. Il faut ajouter à cela le temps de re-saisie par la comptabilité derrière, qui a tout simplement disparu, puisque toutes les informations sont transmises automatiquement. D’ailleurs, notre comptable est ravi et recommande Libeo à tous ses clients, c’est dire !

Et vous, quel gain de temps pour vous ?

En ce qui me concerne, je suis passé d’une heure à 2 heures par semaine sur le sujet, donc je n’ai pas gagné de temps ! (rires)

En fait, c’est parce que je tiens quand même à ouvrir chaque facture pour un check visuel avant de la valider. Autrement, je n’aurais qu’à cliquer sur un bouton et c’est payé, c’est presque trop rapide ! 

Quelles sont les fonctionnalités décisives pour vous ?

De manière générale, Libeo est un outil incroyablement facile. Les gains de productivité sont énormes, ne serait-ce que l’économie du temps passé avec la banquière pour valider tous les virements.

Le paiement en un clic est un vrai plus, ce n’est pas juste une façon de parler : on clique, et c’est payé. La recherche de factures est très simple aussi, je l’utilise beaucoup pour importer ou juste vérifier des factures fournisseurs.

D’ailleurs, la prochaine étape est de traiter également via Libeo les notes de frais et autres petits paiements qui passent aujourd’hui en carte bancaire, puisque le système de lecture des informations est très fiable.

Libeo en trois mots ?

Simple, basique, facile.

Est-ce que Libeo a également amélioré votre performance financière ?

En y réfléchissant, il y a déjà le temps gagné pour l’ensemble des équipes, qui est quand même substantiel. Ensuite, je me rends compte qu’on n’imprime plus rien du tout. Et 12 000 à 15 000 factures par an à imprimer, parfois plusieurs fois, c’est un vrai coût ! Je dois aussi dire qu’avant, nous avions beaucoup de doubles paiements, d’erreurs de saisie, et tout cela aussi constitue un coût, qui aujourd’hui a disparu.