Bewiz fait partie des cabinets qui ont entamé leur transition numérique très tôt : en 2008. Toute la chaine de valeur de la gestion des factures était optimisée, à une exception près : le paiement des factures fournisseurs.
Or, la base du métier de Nicolas Liodenot consiste surtout à traiter les informations « brutes » de l’entreprise de façon rapide et pertinente pour ses clients. Et la gestion administrative des fournisseurs n’était pas du tout optimale :
Vérifier chaque facture ;
Remplir ses chèques ;
Se connecter sur son système bancaire avec les nombreux codes et identifiants actuels… ;
Saisir les IBAN et les données de la facture ;
Effectuer les rapprochements comptables ;
Avec plus de 600 clients à gérer, difficile pour Bewiz d'assurer le paiement des factures dans les temps sans une solution dématérialisée adaptée. Pour chaque facture reçue, il fallait contrôler les informations, rapprocher la facture avec le bon de commande, saisir les données dans le logiciel comptable, se connecter à la bonne interface bancaire, etc.