Bien que Vincent travaille avec peu de fournisseurs, il perd beaucoup de temps au quotidien à traiter ses factures. Classeur, tri manuel, « bon à payer », etc. Des tâches chronophages et sans réelle valeur ajoutée pour le cabinet, qui avait besoin de se digitaliser.

Leur priorité ? Automatiser le processus de paiement des factures pour gagner du temps et pouvoir se concentrer sur les clients plutôt que l’administratif.

Avant libeo : classeurs, bannettes et post-its pour les factures

Avant Libeo, le processus était plutôt simple, mais très archaïque.

Au gré des réceptions des factures fournisseurs, Vincent les rangeait dans un joli classeur vert et mettait des Post-its sur chaque facture pour indiquer à son assistante la date de règlement.

Une perte de temps considérable, pour des prestations à très faible valeur ajoutée… Sans parler du risque d’erreurs lors de la saisie des données.

Avec Libeo : des processus de paiement fluides et des exports comptables allégés

Depuis Libeo, c’est le soleil. Tout d’abord, Le Faucheur Avocats gagne énormément de temps dans la gestion de ses règlements fournisseurs. Tout est digitalisé, et il n’y plus d’IBAN à saisir : le paiement se fait en quelques clics et Vincent peut programmer les paiements à la date de son choix pour les déclencher automatiquement.

Mais ce n’est pas tout : l’utilisation de Libeo au quotidien a considérablement amélioré les rapports entre le cabinet et son expert-comptable.

Grâce au partage des droits d’équipe, l’expert-comptable du Faucheur Avocats peut lui-même importer, à partir de Libeo, toutes les écritures comptables effectuées et s’affranchir de la saisie manuelle de ses écritures, extrêmement chronophage :

Depuis le compte Libeo, l’expert-comptable invité a accès à trois principales fonctionnalités :

• Consulter toutes vos factures,

• Gérer les paramètres comptables,

• Exporter les écritures et pièces comptables.

À l’heure où les enjeux sociaux, juridiques et stratégiques sont au cœur de la gouvernance des entreprises, les professions juridiques comme le cabinet Le Faucheur avocats sont de plus en plus sollicitées.

Aussi, elles misent beaucoup sur le digital pour automatiser les tâches comptables et administratives et mieux répondre aux besoins de leurs clients. Elles démontrent ainsi qu’elles sont en phase avec les évolutions des directions financières, et se démarquent dans un monde de plus en plus numérisé, de façon simple, voire naturelle.