Experts & Entreprendre fluidifie la captation des flux financiers de ses clients

« Bonjour la simplicité, au revoir la bureaucratie », c’est la promesse du cabinet Experts & Entreprendre à ses clients. En plus des secteurs traditionnels, le cabinet a choisi de se spécialiser, entre autres, dans des secteurs d’activité innovants.

C’est le cas d’Arnaud Girod, associé et expert-comptable au cabinet, dont le périmètre couvre aussi bien la distribution, le retail et les franchises que le digital, les start-ups ou encore les influencers (Youtubers, Instagramers).

Experts et Entreprendre en chiffres :

• Une centaine de collaborateurs

• Une quinzaine de secteurs d’activité

• 6 pôles de compétence : expertise-comptable, audit, social, missions exceptionnelles, juridiques

• 2 500 clients

• Plus de 1 500 références

Dans son catalogue de prestations Experts & Entreprendre propose à ses clients des prestations de gestion des factures fournisseurs. Avec pour garanties :

• Une traçabilité totale, des contrôles à tous les niveaux et un archivage électronique pour fiabiliser et sécuriser les données.

• Une vision en temps réel des encours des achats et des factures.

En tant que professionnels du chiffre, Arnaud Girod et ses collaborateurs passent beaucoup de temps à rechercher et rassembler les factures fournisseurs. Une tâche complexe, chronophage et surtout, sans réelle valeur ajoutée.

C’est pour répondre à ce challenge qu’ils ont déployé Libeo : pour sa simplicité de prise en main, le paiement en un clic et le contrôle sur les finances apportés aux clients.

Développé en collaboration avec plusieurs cabinets d’expertise-comptable, Libeo permet aux experts-comptables de gagner en temps et en exhaustivité dans la captation des flux financiers de leurs clients.

En effet, la plateforme permet aux utilisateurs de partager l’accès avec leur expert-comptable. Cette fonctionnalité leur permet de :

• Centraliser toutes leurs factures et collaborer en équipe depuis un espace partagé.

• Planifier les paiements clients tout en leur laissant le contrôle grâce au système d’approbation.

• Analyser les performances financières en un coup d’œil.

• Synchroniser les écritures, éliminer la double saisie et exporter toutes les pièces comptables.

En moyenne, les experts-comptables consacrent 30 % de leur temps à collecter les factures de leurs clients. En adoptant une solution de collecte automatisée, Arnaud Girod se facilite grandement la tâche : les factures sont récupérées au fil de l’eau depuis les boîtes mail, les espaces et les fichiers clients.

Libeo ne s’arrête pas là : grâce à l’import de factures par scan OCR (reconnaissance optique de caractères) inclus dans l’application, la plateforme gère aussi les factures papier. Une simple capture d’écran suffit à déclencher la saisie automatisée des données dans le logiciel.

D’une tâche manuelle et répétitive, on passe à une procédure rapide, automatisée, et qui réduit sensiblement le risque d’erreur de saisie, et de factures en double. Deux bêtes noires en comptabilité...

Pour un cabinet d’experts-comptables, garder en permanence une vue sur la captation des flux financiers est capital. Depuis Libeo, Experts & Entreprendre a accès au suivi des finances en temps réel de ses clients, y compris l’historique des règlements émis et reçus :

Suivi de trésorerie en temps réel

Solde de l’ensemble des comptes comptables

Répartition des factures par catégories

Plus qu’une solution de gestion, Libeo offre un avantage concurrentiel grâce à ses fonctionnalités de paiement, mais aussi la fluidité et la simplicité d’utilisation de l’outil.

Lorsqu’il constate qu’un de ses clients aurait intérêt à l’utiliser, Arnaud Girod n’hésite pas à lui recommander Libeo. Les équipes de Libeo prennent ensuite le relais pour l’intégration. La mise en relation s’opère facilement, et les clients sont très satisfaits !

Pour Arnaud Girod, s’il fallait décrire la plateforme en trois mots, ce serait : simplicité, fluidité, efficience.