Libeo, un outil qui séduit les collaborateurs et les clients

Dans son catalogue de prestations Experts & Entreprendre propose à ses clients des prestations de gestion des factures fournisseurs. Avec pour garanties :

• Une traçabilité totale, des contrôles à tous les niveaux et un archivage électronique pour fiabiliser et sécuriser les données.

• Une vision en temps réel des encours des achats et des factures.

En tant que professionnels du chiffre, Arnaud Girod et ses collaborateurs passent beaucoup de temps à rechercher et rassembler les factures fournisseurs. Une tâche complexe, chronophage et surtout, sans réelle valeur ajoutée.

C’est pour répondre à ce challenge qu’ils ont déployé Libeo : pour sa simplicité de prise en main, le paiement en un clic et le contrôle sur les finances apportés aux clients.

Développé en collaboration avec plusieurs cabinets d’expertise-comptable, Libeo permet aux experts-comptables de gagner en temps et en exhaustivité dans la captation des flux financiers de leurs clients.

En effet, la plateforme permet aux utilisateurs de partager l’accès avec leur expert-comptable. Cette fonctionnalité leur permet de :

• Centraliser toutes leurs factures et collaborer en équipe depuis un espace partagé.

• Planifier les paiements clients tout en leur laissant le contrôle grâce au système d’approbation.

• Analyser les performances financières en un coup d’œil.

• Synchroniser les écritures, éliminer la double saisie et exporter toutes les pièces comptables.

Entre 20% et 30% de temps gagné sur le traitement des factures

En moyenne, les experts-comptables consacrent 30 % de leur temps à collecter les factures de leurs clients. En adoptant une solution de collecte automatisée, Arnaud Girod se facilite grandement la tâche : les factures sont récupérées au fil de l’eau depuis les boîtes mail, les espaces et les fichiers clients.

Libeo ne s’arrête pas là : grâce à l’import de factures par scan OCR (reconnaissance optique de caractères) inclus dans l’application, la plateforme gère aussi les factures papier. Une simple capture d’écran suffit à déclencher la saisie automatisée des données dans le logiciel.

D’une tâche manuelle et répétitive, on passe à une procédure rapide, automatisée, et qui réduit sensiblement le risque d’erreur de saisie, et de factures en double. Deux bêtes noires en comptabilité...

La restitution en temps réel des indicateurs financiers

Pour un cabinet d’experts-comptables, garder en permanence une vue sur la captation des flux financiers est capital. Depuis Libeo, Experts & Entreprendre a accès au suivi des finances en temps réel de ses clients, y compris l’historique des règlements émis et reçus :

Suivi de trésorerie en temps réel

Solde de l’ensemble des comptes comptables

Répartition des factures par catégories

Plus qu’une solution de gestion, Libeo offre un avantage concurrentiel grâce à ses fonctionnalités de paiement, mais aussi la fluidité et la simplicité d’utilisation de l’outil.

Une équipe disponible et réactive

Lorsqu’il constate qu’un de ses clients aurait intérêt à l’utiliser, Arnaud Girod n’hésite pas à lui recommander Libeo. Les équipes de Libeo prennent ensuite le relais pour l’intégration. La mise en relation s’opère facilement, et les clients sont très satisfaits !

Pour Arnaud Girod, s’il fallait décrire la plateforme en trois mots, ce serait : simplicité, fluidité, efficience.