FICHE PRATIQUE
Les règles en matières de numérotation de factures sont-elles les mêmes pour les devis ? Quel système de classement adopter ? On fait le point.
Pour être conforme, une facture doit obligatoirement comporter un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, comme l’exige le Code du commerce.
Pour cela, la numérotation des factures implique obligatoirement :
Cela dit, rien ne vous oblige à commencer par le numéro 1...
CHECKLIST
CIRCUITS DE VALIDATION DES FACTURES : LES AVANTAGES ET ÉTAPES CLÉS
Découvrez les avantages des circuits de validation et comment les mettre en place au sein de votre organisation.
Télécharger la checklistContrairement aux factures, la numérotation des devis n’est pas obligatoire. Mais, pour des questions pratiques, on recommande d’utiliser un système de classement numéroté pour éviter de s’y perdre dans ses devis.
Voici comment numéroter ses devis :
Première chose à savoir : le devis doit comporter la mention manuscrite « devis reçu avant l’exécution des travaux » et être daté et signé de la main du consommateur.
Votre devis devra présenter les éléments suivants :
Vous êtes commerçant(e) : indiquez sur vos devis votre numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve votre greffe d’immatriculation ;
Vous êtes artisan (te) : indiquez votre numéro d'immatriculation au Répertoire des métiers.
L'encodage des factures avec Libeo
Pour gagner en temps et en efficacité sur la numérotation des pièces comptables, la solution consiste à automatiser sa comptabilité.
Les solutions de dématérialisation des factures fournisseurs reconnaissent et saisissent automatiquement les données de facturation. Ces outils utilisent la reconnaissance automatique des caractères pour lire et classer les informations dans les champs correspondants :
Encodage des factures : l’imputation automatique des données de facturation avec Libeo
Pour simplifier la tâche des équipes et directions comptables, les solutions d’automatisation attribuent systématiquement un numéro et un horodatage aux pièces comptables. Ces références uniques servent ensuite de socle pour établir la Piste d’Audit Fiable et l’archivage à valeur probante des documents.