Libeo : le meilleur logiciel BTP pour gérer vos factures et devis

Avec Libeo, toutes vos factures et vos devis sont stockés sur une plateforme unique. Vous accédez à vos documents en quelques clics, que vous soyez au bureau ou sur un chantier. Cette centralisation simplifie votre organisation et réduit les pertes de temps liées à la recherche de documents. 

Libeo révolutionne la gestion des tâches répétitives grâce à des fonctionnalités d’automatisation intelligentes. L’une des innovations clés est la lecture OCR, qui détecte et extrait automatiquement les informations essentielles de vos factures, telles que les montants, les dates et les numéros de document. Cette technologie vous permet d'automatiser la saisie de vos factures fournisseurs.

En parallèle, Libeo propose un rapprochement automatique des documents. Plus besoin de vérifier manuellement si une facture correspond à un bon de commande ou un avoir ! L’outil se charge de cette étape cruciale pour vous en garantissant une correspondance exacte et en éliminant les incohérences potentielles entre les documents.

À retenir : grâce à ces outils d’automatisation, vous économisez un temps précieux tout en améliorant la fiabilité de vos processus financiers. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la réussite de vos chantiers !

Avec Libeo, la collaboration entre vos équipes n’a jamais été aussi simple. Les workflows de validation permettent à vos conducteurs de travaux, chefs de chantier et maîtres d’œuvre (MOE) de valider les documents directement dans l’outil.

Chaque intervenant a une vision claire des documents à valider et peut suivre l’état d’avancement. Résultat : une communication renforcée, une meilleure traçabilité et une organisation sans faille, même sur les chantiers les plus complexes !

Voici comment cette fonctionnalité améliore vos opérations de terrain :

1. Participation en temps réel : les validations et retours peuvent être effectués sans attendre, même depuis un chantier. Cela réduit les délais et limite les risques de blocages administratifs.
2. Meilleur contrôle des dépenses : chaque intervenant a une vue claire sur les étapes : à valider ou documents déjà traités. Chaque étape est documentée, ce qui permet de reconstituer le fil d'activité de la facture et de renforcer le contrôle des dépenses.
3. Réduction des erreurs : en regroupant toutes les informations sur une plateforme unique, les échanges d’e-mails et les fichiers égarés deviennent de l’histoire ancienne.
4. Gain de temps : les étapes de validation sont fluidifiées, permettant à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Bon à savoir : cette collaboration optimisée garantit non seulement une meilleure efficacité, mais aussi une relation renforcée entre vos équipes, qu’elles soient sur le terrain ou au bureau.

Avec Libeo, la gestion de vos paiements devient simple. Vous pouvez programmer vos paiements à l’avance pour respecter vos engagements financiers tout en optimisant votre trésorerie. Cette planification proactive permet d’éviter les interruptions de chantier dues à des retards de paiement et d’assurer le bon déroulement de vos projets.

Pour prévenir les risques d’impayés, Libeo automatise les relances pour les factures clients en attente. Ces rappels réguliers aident à réduire les litiges tout en maintenant de bonnes relations avec vos fournisseurs et sous-traitants. Vous gagnez en efficacité administrative tout en renforçant votre crédibilité auprès de vos partenaires.

Vous pouvez visualiser en un coup d’œil l’ensemble de vos finances, qu’il s’agisse d’un chantier spécifique ou de plusieurs sociétés. Ce tableau d’imputation analytique permet :

• La gestion de plusieurs entreprises : suivez les flux financiers de toutes vos sociétés via une vue 360°, sans devoir jongler entre différentes plateformes.
• Une vue par poste de dépense : il peut s'agir d'un chantier, d'un produit, d'une catégorie de coût (matières premières, mobilier, etc.) ou d'un département (fournisseurs, RH, marketing, juridique, etc.). 

Sur Libeo, vous pouvez spécifier les différents types de coûts engagés dans votre chantier pour mieux comprendre leur rentabilité :

Libeo se distingue par sa capacité à s’intégrer avec une large gamme d’outils essentiels, facilitant une gestion connectée et simplifiée pour les entreprises du BTP. Parmi ces intégrations, on trouve notamment ProGBat, un logiciel de gestion chantier. En connectant Libeo à ProGBat, gardez le contrôle sur l'état de chaque créance et anticipez les habitudes de paiement de vos clients.

Pour vous assurer une gestion financière sans faille, Libeo est également compatible avec de nombreux logiciels comptables comme Sage, Inqom ou Cegid entre autres.

Dans un secteur où chaque détail compte, un logiciel performant comme Libeo fait toute la différence. Centralisation, automatisation, collaboration… Libeo simplifie la gestion de vos factures et paiements, tout en vous faisant gagner du temps.

Prêt à simplifier la gestion de vos factures et devis ? Découvrez Libeo et transformez la gestion de vos chantiers dès aujourd’hui !

Libeo se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques du BTP. Contrairement à d’autres logiciels, Libeo propose des fonctionnalités pensées pour les professionnels du bâtiment :

• Une interface intuitive et personnalisable pour une prise en main en moins de 2 heures ;
• Des automatisations avancées, comme la lecture OCR et le rapprochement automatique des factures et devis ;
• Une collaboration fluide avec des workflows de validation adaptés aux chantiers ;
• Des intégrations multiples avec des logiciels de gestion BTP et comptabilité.

Les logiciels gratuits peuvent sembler attrayants, mais ils manquent souvent de fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace :

• Absence d’automatisation, ce qui augmente le temps de traitement et les risques d’erreurs ;
• Fonctionnalités limitées pour le suivi des factures et des paiements fractionnés ;
• Non-conformité aux obligations légales, notamment la facturation électronique à venir ;
• Pas ou peu d’intégrations compatibles.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est une solution généraliste qui couvre l’ensemble des processus d’une entreprise, mais il peut s’avérer complexe à utiliser et inadapté pour des besoins spécifiques comme la gestion des factures dans le BTP.

À l’inverse, un logiciel de gestion des achats comme Libeo est spécialisé. Il vous permet de centraliser et automatiser vos flux financiers, de simplifier le traitement des factures fournisseurs et sous-traitants mais également de répondre aux obligations légales en toute simplicité.

Les solutions spécialisées telles que Libeo ont progressivement remplacé les ERP à cause de la complexité de ces derniers. Libeo est un outil agile qui vous permet de simplifier la gestion de vos achats grâce à l’automatisation du cycle achats, à un coût moins élevé que celui d’un ERP.

Oui, Libeo est conçu pour accompagner votre entreprise dans la transition majeure qu’est la facturation électronique obligatoire. En anticipant les changements réglementaires, Libeo garantit une conformité totale avec les normes légales de la facturation électronique, des processus de dématérialisation simples et intuitifs et une mise à jour continue pour rester à jour avec les nouvelles exigences.

Avec Libeo, préparez-vous dès aujourd’hui et assurez une transition sans accroc.